建立职业健康安全管理体系内容解读.docx
建立职业健康安全管理体系内容解读1 .建立职业安全健康管理体系的步骤由于不同组织间的基础和组织特性的差异,建立职业安全卫生管理体系的过程不会完全相同。但总体而言，组织建立职业安全卫生管理体系应采取以下步骤：由于不同组织间的基础和组织特性的差异,建立职业安全卫生管理体系的过程不会完全相同。但总体而言，组织建立职业安全卫生管理体系应采取以下步骤。(I)领导决策组织建立职业安全卫生管理体系需要管理者的决策，特别是最高管理者的决策。只有在最高管理者认识到建立职业安全卫生管理体系必要性的基础上，组织才能顺利开展工作。另外，职业安全卫生管理体系的建立，需要投入大量的资源，这就需要最高管理者对改善组织的职业安全卫生行为作出承诺,从而使得职业安全卫生管理体系的实施与运行得到充足的资源。(2)成立工作组当企业决定建立职业安全卫生管理体系后，首先应在组织上进行落实和保证，并成立工作组。工作组的主要任务是负责建立职业安全卫生管理体系。工作组的成员来自企业的各个部门，工作组组长最好是将来的管理者代表或者是管理者代表之一。根据组织的规模、管理水平及人员素质，工作组的规模可大可小，组织成员可专职或兼职，工作组可以是一个独立的机构，也可挂靠在某个部门。(3)人员培训工作组在开展工作之前,小组成员应接受职业安全卫生管理体系标准及相关知识的培训I。同时，组织体系运行需要的内审员，也要进行相应的培训。(4)初始状态评审初始状态评审是建立职业安全卫生管理体系的基础。组织应为此建立一个评审组，评审组可由组织的成员组成，也可外请咨询人员或者将两者结合。评审组应对组织过去和现在的职业安全卫生信息、状态进行收集、调查与分析，识别和获取现有的适用于组织的职业安全卫生法律、法规和其他要求，进行危险源辨识和风险评价。这些结果将作为建立和评审组织的职业安全卫生方针,制定职业安全卫生目标和职业安全卫生管理方案,确定体系的优先项,编制体系文件和建立体系的基础。(5)体系策划与设计体系策划阶段主要是依据初始状态评审的结论，制定职业安全卫生方针，制定组织的职业安全卫生目标和相应的职业安全卫生管理方案，确定组织机构和职责，筹划各种运行程序等。(6)职业安全卫生管理体系文件编制职业安全卫生管理体系应实行文件化管理，所以要编制体系文件。编制体系文件是组织实施职业安全卫生管理体系标准,建立与保持职业安全卫生管理体系并保证其有效运行的重要基础工作，也是组织达到预定的职业安全卫生目标，评价与改进体系，实现持续改进和风险控制必不可少的依据和见证。体系文件还需要在体系运行过程中进行评审和修改，以保证它的完善和持续有效。(7)体系试运行体系试运行与正式运行无本质区别，都是按所建立的职业安全卫生管理体系手册、程序文件及作业规程等文件的要求，整体协调地运行。试运行的目的是要在实践中检验体系的适用性和效果。组织应加大运作力度，发挥体系的作用，及时发现问题并进行修订，帮助组织尽快度过适应期，使体系正常运行。(8)内部审核职业安全卫生管理体系的内部审核是体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运行,组织应当具备了检验职业安全卫生管理体系是否符合职业安全卫生管理体系标准要求的条件，应开展内部审核。职业安全卫生管理者代表应亲自组织内审，内审员应经过专门知识的培训。如果需要，组织可聘请外部专家参与或主持审核。(9)管理评审管理评审是职业安全卫生管理体系整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各方面的信息供最高管理者评审。最高管理者应对试运行阶段的体系整体状态作出全面的评判，对体系的适用性、充分性和有效性作出评价。依据管理评审的结论，可以对是否需要调整、修改体系作出决定，也可以作出是否实施第三方认证的决定。2 .职业健康安全管理体系文件化GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范共分五大块17个要素。企业可依据职业安全健康管理体系规范要求，制定一套系统的安全管理标准(体系文件)。按照体系文件的层次分类,职业安全健康管理体系的文件可分为管理手册、程序文件、作业文件三个层次。小型企业可以简化体系文件的层次。(1)管理手册管理手册是组织根据职业安全健康管理体系标准，以及本组织的职业安全健康方针、目标，全面地描述本组织职业安全健康管理体系的文件，主要供组织内的中高层管理人员和提供给客户使用，集中表述本组织的职业安全健康保证能力。(2)程序文件程序文件是组织根据自身职业安全健康管理手册的要求,为达到既定的职业安全健康方针、目标所需要的程序和对策，描述实施职业安全健康管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件，供各职能部门使用。程序文件处于职业安全健康管理体系文件结构中的第二层，因此，职业安全健康程序文件起到了承上启下的作用。对上它是管理手册的展开和具体化,使得管理手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实；对下它应引出相应的支持性文件，包括作业指导书和记录表格等。(3)作业文件作业文件是围绕管理手册和程序文件的要求,描述具体的工作岗位和工作现场如何完成某项工作任务的具体做法，是一个详细的工作文件，主要供个人或小组使用。作业文件包括表格、报告、作业指导书(操作规程)、记录等。
