总经理秘书岗位职责说明.docx

总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上皴行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助总经理完成日常事务性工作。工作内容：_起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；一起草公司股东会和董事会的会议材料：_作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；_起草、打印、登记和存档总经理签发文件；_协助行政部经理做好公司来宾的接待工作：接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录：_掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作：收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格：Os 多种专业背景本科以上学历。培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验I2年以上高级秘书工作经验。技能技巧: 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。查«： 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强： 贡任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适=危险性:基本无危险.无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务的，不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好一件事情需要克服的困难很多，不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务能力，这样才能更好地履职尽责。