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    技巧如何玩转.docx

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    技巧如何玩转.docx

    如何玩转OKROKR的前世今生前传,上个世纪50年代加州大学的教授创立了目的管理体系,ManageByObjective,简称MB0,德鲁克是这个体系的坚定推动者。50年代开头,位于加州的HP,Intel等企业就一直全力推行目的管理体系,直至今天。以后,Intel的VPJohnDOerT投资了Google,在99年的时刻JOhn给GOogle的两位创始人说,你们需要更成熟的管理体系,就把Intel使用的OKR体系介绍给了两位创始人,从那个时刻起一直沿用至今。目的管理之前是指令管理,工业时代到来手工业者和农民进入工厂,机器的力气胜过了人的力气。对于产业工人来说,服从指令是那个时刻要务。服从指令的缺点是:1、没有人对最终结果负责,每个人只对自己的进程负责。2、人的主观能动性被压抑。3、结果高度依赖机器和管理者的指令。目的管理的精髓是:1、员工和经理相同制定目的,员工对结果负责。(请对比指令管理)2、员工在设定目的后自主决议实现的路径和方法,经理人提供必要的资源。3、经理人在进程中提供辅导,帮助和监控,不能撒手不论。OKR体系在GoogIe特殊的地方在于对设定目的的高期望。GoogIe的一个管理文化是,如果这个目的最终容易超额完成,说明这个目的设置低了。不要太在意叫法是什么,多看看背后的管理原则和管理脉络就好。OKR到底是什么?OKR全称是ObjeCtiVeS&KeyResults,即目的与关键结果。所谓OKR,0=Objective能够了解为企业目的,KR=KeyResults能够了解为关键结果。浓缩在一起就是'为确保达成企业目的的关键结果分解与实施”。主要知识点:1、OKR是企业进行目的管理的一个简单有效的系统,能够将目的管理自上而下贯穿到基层。对一个项目来说,设定目的是非常重要的,因为这决议了如何去做,以及能做到何种程度。2、OKR首先是沟通工具:团队中的每个人都要写OKR,一切这些OKR都会放在一个文档里。任何员工都能够看到每个人在这个季度最重要的目的是什么,团队这个季度的目的是什么。3、OKR是努力的方向和目的:OKR代替你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。4、OKR必须可量化(时间&数量)。比如健身时设定锻炼目的,如果只是定义成我们要努力提高身体素质,肯定不是一个好的OKR,因为无法衡量,好的OKR是!今年的跑步时间较去年增加一倍。5、目的必须一致:制定者和执行者目的一致、团队和个人的目的一致。首先,制定公司的0KR;其次,每个团队定自己的0KR;第三,每个工程师或设计师写各自的OKRt;这三步各自独立完成,然后对照协调这三者的OKR。OKR跟个人绩效没有关系,因为OKR系统的结果和每个人并不直接挂钩。6、目的要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,“最佳”的OKR分数在0.6-0.7之间,如果某人只拿到1分,那么他OKR订的目的显然是野心不够的。但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的OKR目的。7、通过月度会议Review,时时跟进OKR:在月度会议上需要确定如何去到达目的,是一个帮助到达目的的进程。8、通过季度会议Review,及时调整OKR:互联网的变化非常快,每季度有一个OKR的review,调整的原则是目的(ObjeCtiVeS)不变,只允许调整关键结果(KeyResults)o讨论OKR之前,有必要先说一个前提:GOogIe的impact文化。衡量的是员工为GoogIe做出了多大的impact,而不是员工是不是很努力地干了很多活,也不是员工是不是听老板的话完成了老板部署的任务。所以OKR也是为了让员工有可能做出更大的impact服务的,因而有以下特征:1 .模糊的目的,用于统一努力的方向,而非计划一切做过IT项目的人都知道,再周全的计划总是赶不上变化。所以OKR不是计划,只是一个模糊的目的,具体如何实现还需要探索。但有了目的至少有了努力的方向,这样,个人的目的,团队的目的和公司的目的才有可能能够一致,从而为发生更大的impact提供可能。2 .量化OKR必须是个measurablegoal3 .由员工或者TeChLead提出,而非经理OKR需要统一的是个人的目的和团队的目的。TeChLead负责的是团队的目的,而员工在意的是个人的职业生涯和个人为GOOgIe做出的impact,两个目的通过相同制定OKR来统一。4 .(基本)不作为考核标准既然OKR是用来统一目的而非衡量结果的,一般不作为考核标准,虽然Perf的进程中也会参考,但1.0和0.7之间本身并没有太大差别。-、就公司、团队、个人三个层次来说,OKR主要想表示的是:1、公司:OKR是管理层向整个公司表示近期想要着重做的事情?是开拓新的领域还是深耕现有领土?2、团队:OKR是团队Leader首先需要考虑为了公司的OKR,自己的团队能为了做什么;除此之外本团队想做的紧迫而重要的事情;3、个人:OKR除了绑定公司和团队的OKR,自己还想改变和挑战什么,为什么?二、执行时的几个关键点:1、自上而下:公司和团队的leader需要明确自己想要的0是什么?更重要的是为什么有这个0?然后是各项优先级,至于KR能够多种多样;2、需要遵循SMART原则:任何一个同学都能看懂你的OKR,特殊是跨部门的同学;3、强调产出(KeyResults):所谓产出导向就是关切做事情的结果,而不仅仅关切事情做了没有;4、及时调整:定期排序,调整优先级。三、主要收益:LOKR敞开之后,每个团队和个人都能清晰伙伴们在做什么,避免浪费,借力协作。2、每个人的精力是有限的,对应到团队和公司也一样;OKR更多会是作为一个管理方法或者沟通的工具,经常打开OKR看看,让大家的努力都在肯定时间内专注在一致的方向上。四、对于员工:1、绑定到公司、部门的OKR,对应于她的JD,她需要做什么?2、除此之外,还有什么是部门、个人迫切想改变和挑战的?比如科学的评价体系、如何提升效率。OKR的制定方法是?制定OKR的基本方法是:1、设定一个“目的"(Objective),这个目的务必是确切的、可衡量的,例如不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目的2、设定若干能够量化的“关键结果”(KeyRes3ts),用来帮助自己实现目的。举个例子,比如谷歌员工克劳在GoogIe负责博客平台BlOgger时,每个季度都会制定几项目的,其中有一个季度的目的是“增强Blogger的声望”针对这一目的,克劳列出了5个非常容易衡量的关键结果,包括在3场业界大型运动上做演讲、协调BlOgger十周年庆公关运动、创建官方TWitter帐号并定期参与讨论,等等。GOOgle既有年度OKR也有季度0KR:年度OKR统领全年,但并非固定不变,而是能够及时调整;季度OKR则是一旦确定就不能改变的。此外,Google从公司、团队、经理到个人都有不同层级的OKR,一切这些OKR相同确保公司按计划正常运营。GOogIe员工通常每季度会制定4到6个OKR,目的太多也会令人焦头烂额。到了季度末,员工需要给自己的关键结果打分这个打分进程只需花费几分钟时间,分数的范围在0到1分之间,而最理想的得分是在0.6到0.7之间。如果到达1分,说明目的定得太低;如果低于04分,则说明工作方法可能存在问题。½Google,上至CEo拉里佩奇(LarryPage)下至每一位基层员工,一切人的OKR都是对内敞开的,一切人都能在员工名录上查到任何一位同事的当前OKR和以往的OKR评分。OKR的敞开化有助于GOogIe员工了解同事的工作例如,克劳负责YOUTUbe网站主页时,有些同事可能想在YOUTUbe上放一段产品推广视频,这时刻他们能够察看克劳的OKR、了解一下他在当季度的工作,从而判断该如何与YOUTUbe团队协商这件事。OKR的应用案例再举个例子,案例Uber,下面这张画在面纸上的图已经给我留下了很深的印象,我们假设Uber20*年就靠这个Model活了,如何使用OKR来帮他们实现这一切呢?我们来这样设立OKR:Objective目的:招募更多的司机一切地区的司机基数提升20%一切活跃地区司机的平均工作时长提升至每周90小时Objective目的:提升地区覆盖 上海的覆盖率提升至100% 一切活跃城市的覆盖率提升至75% 交通高峰期,一切覆盖地区的每次接客时间将至10分钟以下Objective目的:提升司机满足度 定义并评估司机的满足指数 提升此指数到75%以上通过树立以上数字化的目的,我们实现了以下三件事:1、我们清晰地认识到了对于Uber,什么是当务之急2、我们树立了容易认知的具体目的以及清晰的成败评判标准3、相对于自然增长,我们现在基于我们自己更有野心的目的进行衡量,这使得我们掌握了主动性和节奏感。OKR的作用是什么?OKR相对于KPl而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一个PLAN-DO-REVIEW的CyeIe。他存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。每个人都有自己的OKR,每个团队有团队的OKR,无论级别高低,团队大小,都需要制订和服从OKR。这个OKR在每个季度结束之后要做一个评分。评分高低并不直接决议一个员工的晋升和待遇,而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成,下一阶段的工作重心是什么。(其实我个人觉得,OKR还是和薪资/晋升有一点点关系的,只是因为OKR太笼统了,没措施直接决议是否加薪/晋升)提到重心,OKR里的每一项ObjeCtiVe都是有优先级的。最后的总分也通常是通过各个keyresults的权重加权平均的。所以在有限的时间内,哪些是重点,哪些应该优先完成,一目了然。因为Google给员工的自由度比较大,OKR的存在就保证了员工不会“跑偏”,也保证了这种自由度的存在。另外,OKR不会涉及具体数字,所以并没有给人很大压力,也不存在为了OKR而弄虚作假的情况(听说为了KPI作假的事情比较常见),其实没有人会期待团队100%完成OKR(如果真的IOO%了,只能说明OKR定的太简单了)。没有具体数字,只有任务和完成任务的百分比,所以这种OKR更适合hightech公司作为指导工程师的工具。

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