2022新生入学报到暨迎新工作方案（详细版）.docx

2022新生入学报到暨迎新工作方案(详细版)为确保我院2021年迎新工作顺利、安全、有序，根据河北工程大学2021年本科生新生入学报到工作方案，结合我院实际，现制定2021年新生入学报到暨迎新工作方案，具体安排如下：一、迎新工作领导小组组长：XXX副组长：XXX成员：XXX全体新生辅导员二、新生报到暨迎新时间9月16日17日，两天。三、新生报到地点学生第四社区四、部门工作分工1.教学办(负责人：XXX)(1)负责协调迎新工作；(2)负责在综合教务管理系统下载新生名单，并发放到各教学系、新生辅导员;(3)负责迎新人员的培训工作;(4)负责现场新生入学复查，严防冒名顶替。现场完成新生学籍图像采集工作，对报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、考生电子档案逐一比对，无误后核发专业班级报到顺序表报到；(5)设立咨询处，解答、处理有关招生工作事宜，办理相关证明；(6)负责到教务处综合科领取新生报到程序表和迎新人员标识胸牌等迎新物品，并及时下发各相关部门；(7)9月18日9:OO前将新生报到情况以电子版和纸质材料(经主要领导签字后)报教务处教务科；(8)负责新生请假事宜，新生因故不能按时入学，须向所在学院请假，请假时间不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格；(9)负责安排新生入学教育工作；(10)组织新生入学资格复查；(11)做好新生教学工作。根据教学计划安排进行课堂教学，督促教师做好线上教学准备。根据疫情防控形势需要，开展线上线下混合授课或者全面线上授课。结合专业特点和实践教学性质，合理安排校内实践教学；(12)及时与教务处沟通联系相关事宜。2.院办公室(负责人：XXX)(1)协同教学办做好迎新工作的组织协调；2 2)9月16、17日组织安排迎新工作小组领导现场带班；3 .学工办、团委(负责人：XXX)(1)根据学工部安排，做好新生接站工作，安排专人查验核酸检测证明；(2)负责制作迎新条幅、宣传板、迎新志愿者胸牌、报到处条幅、专业标识牌等；(3)负责新生报到处环境布置，包括迎新桌椅板凳摆放、条幅悬挂等；(4)负责选派志愿者做好新生报到流程的引导及接待提前报到、晚上报到的学生；(5)负责成立新生接待及值班办公室，并将接待值班的办公地点及电话公布学院网站；(6)设立咨询处，帮助特殊困难的学生通过“绿色通道”办理报到手续，解答学生及家长咨询的有关问题并帮助学生顺利报到；(7)设立团关系转入办理点；(8)负责新生班级宿舍分配；(9)协助完成新生入学教育工作；(10)组织开展新生“开学第一课”o4 .各教学系(负责人：各系主任)(1)安排专人负责本专业新生报到工作，配合教学办查验新生相关入学证件，发放新生报到程序表，指导学生完成报到程序;(2)9月17日18:00前将新生报到情况以电子版和纸质材料(经系主任签字后)报教学办；(3)配合教学办完成新生入学教育工作；(4)组织新生辅导员负责本专业学生报到的统计工作。5 .新生辅导员(1)加强对新生的健康教育和入学前的健康监测。提前通知新生，按要求在“我在校园”上注册，每天按规定时间完成健康打卡;(2)做好入学前14天的体温监测，指导学生如实填写河北工程大学学生秋季开学返校前个人14天健康登记表、河北工程大学学生秋季开学返校前个人健康登记承诺书；(3)指导新生入学前在居住地进行核酸检测，持7天内和72小时内检测有效证明入学；(4)在新生报到前完成“一生一档”报到入学信息工作台账统计;(5)新生报到完成后收集新生报到程序表，安排新生宿舍；(6)收集新生高中档案、户口、党团关系等相关材料，按要求统一上交相关部门；(7)协助系里完成新生报到统计工作；(8)协助教学办、系完成新生入学教育等相关工作；(9)做好新生疫情防控知识宣传教育，加强学生安全教育，积极宣传防诈骗、防传销、防网贷、防盗窃、防溺水、防意外伤害等安全知识以及加强食品安全、交通安全教育。五、工作要求L各部门要按照学院迎新工作安排各司其职，安排好工作人员,为新生提供优质服务。2 .各部门要安排、培训好迎新接待人员。接待人员必须了解学校整体迎新工作安排，了解接待程序，熟悉新生入学流程，严格按要求完成接待工作。3 .工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到。未经学院迎新工作领导小组批准，各部门不得私自撤岗、迎新工作人员不得擅自离岗。