数字档案管理系统功能参数及要求.docx

数字档案管理系统功能参数及要求编号货物名称询价须知数量预算价（元）1数字档案管理系统版功能参数及要求1、本次招标谢绝联合体参加投标。2、本次中标价为设备报价最低价，不能突破预算限价。3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件。4、供应商要求：要求供应注册地为浙江省内或在浙江省内有分公司5、将严格参照以下参数验收。1套9000合计1招标须知一、技术要求1、项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力2、2.操作界面要求：所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习；界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上一条记录的值继承等。二、技术参数功能模块、功能描述要求3、档案著录提供利用计算机自动处理的特点，设计的一系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。4、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。5、主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。6、自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。7、工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。8、必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。9、批量修改：对于一批有相同数据的栏目，用户可以一次性批量著录（如IOO条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把100一次性全部改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。10、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。11、档案原件导入支持逐条上传档案原件。已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。12、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统，支持所有关系型数据库、XMLsTXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。13、档案管理：档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节;是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。14、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键一键归档至归档文件表。15、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。16、插入归档：归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指定的地方进行插入归档,插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。17、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以一键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。18、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。19、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。20、归一件：依据档案管理的规范，将需要作为一件存放的多份文件进行归一件操作，如请示和批复归为一件，如整理后发现归一件错误可取消操作。21、一文一件管理：按照新的归档文件整理规则，采用各种分类方案，实现一文一件新的档案管理办法，操作简便。22、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式，便于处理历史记录。23、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。24、调阅档案：通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索）快速查找到所需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。25、报表设计及输出：方便灵活，可以设计出符合该报社的各类档案上所需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。26、自动生成信息：系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。27、查阅登记：系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相关档案后进行手动登记。28、批量挂接：针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过一定的规则将条目与原件自动形成关联关系。29、字体设定：为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。30、统计分析：根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。31、档案查阅：提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能快速查询到所需要的档案。32、利用统计统计出不同时间段档案的利用率。33、词组设置对档案的著录、整理规范等进行定义。定义档案的著录栏目和档案的分类标准。34、用户管理及权限分配：添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。35、系统日志：对登陆用户的操作进行实时的记录，确保数据的安全性。36、数据备份：用户可自主选择对数据库自动或手动的备份，一键操作，简单方便。37、项目建设在2020年10月初底实施完成并投入运行，试运行1个月后完成最终项目验收。38、提供总计不少于10人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。39、质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。40、系统演示要求：由于“标准数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全达到业主方所要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。41、售后团队及人员保证：要求供应商在浙江省内有80人以上的售后服务团队且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（以近六个月社保缴纳证明为准，中标后向业主提供社保证明，否则取消中标资格）42、项目业绩：要求供应商在卫生系统数字档案室测评成功案例20个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。43、质保期内，提供7X24小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后24小时内，提交问题处理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急问题提供现场技术支持。三、付款方式付款方式：验收合格后付95%,验收通过一年后再支付5%o报价中包含：调试、安装费用等。2020年9月