档案库房管理办法.docx

档案库房管理办法第一条为加强公司档案库房管理，有效保护和利用档案，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司。第三条坚持“以防为主，防治结合”的原则，对档案库房进行科学管理，消除影响档案安全的各种因素，最大限度地延长档案寿命。第四条档案库房必须坚固，装有防盗门和报警装置，库房内通风良好。库房与阅览室要分开，档案采取分库保管。第五条档案库房的温度要控制在1424C之间，日变化幅度不超过±2,相对湿度控制在45%60乐日变化幅度不超过±5机第六条档案库房要做到防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害气体等，配备温、湿度调节记录仪表，每日记录12次，并根据气候进行温、湿度调节。第七条档案库房内要定期投放防虫、防鼠药物，并定期检查，及时更换失效药物。第八条档案柜架排列整齐合理（一般柜背与墙壁不小于IOcm,柜侧间距不小于60cm）,并垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。第九条档案库房内不得放置与档案无关的物品。档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆品及食品。档案库房要做到清洁卫生，每日下班前检查门窗和电器开关是否关闭。第十条档案库房要配备消防器材，并按设备要求定期检查、更换。第十一条档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应采取遮阳措施。第十二条档案库房设专人负责管理，非档案管理人员不得擅自进入库房内。档案室钥匙不准随身带离办公室，备用钥匙由档案负责人单独保管，无特殊情况不得动用。第十三条每年要对库存档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，做到账、物相符。第十四条单位在基建期对办公楼进行设计时，需参照本办法对档案室进行设计。第十五条本办法由公司总经理工作部负责解释。第十六条本办法自印发之日起施行。