汽车茶话会方案.docx

汽车茶话会方案一、活动主题“新起点、新未来一一XX汽车与你携手相伴”茶话会二、活动目的及意义通过本次茶话会，加强汽车公司领导与员工间的了解、合作与交流，进一步拉近彼此间的感情，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出员工间团结、友爱、互助的精神面貌，达到动员大家的积极性的效果。三、活动时间及地点安排时间：20XX年1月18日10点30分地点：XX会议室四、物品及人员分配1、物品橘子50斤，矿泉水120瓶，瓜子20斤，糖果10斤，花生20斤。2、人员分配(1)策划组：XX、XX、××主要负责组织策划本次茶话会以及会前宣传与通知和会中协调工作。(2)、物品采购组：XX及食堂相关人员。主要负责物品购买，茶话会午餐的准备。(3)辅助组：XX、XX、XX、×X主要负责会后教室物品摆放及卫生打扫，配合策划组工作四、活动具体内容及流程1、活动前的准备和宣传工作，以及人员安排(1)各部门以口头或书面形式通知部门成员，并确定当天出席人数一一并将人数交给行政人事部。(2)采购茶话会所需物品并制定当天就餐食谱(1月17日)。(3)布置会场一一行政人事部及相关部部负责(1月18日上午8点开始)(4)音箱及投影仪的调试。2、茶话会当天具体活动内容(1)中午10点参会人员准时到场，播放背景音乐；(2)10.30分茶话会正式开始；(3)总经理XX致辞；(5)XX老师发言；(4)喝茶谈心、自由交流；(5)合影留念。