活用多媒体让PPT更具表格现力---讲稿.docx

L前言嘉宾：我们在使用PPT的时候，经常在里面插入一些声音、动画，或者是视频等相关多媒体文件，可是在使用的时候经常会出现很多问题，比如说老师，我不会插入音频，我不会插入FlaSh动画，或者说老师，我插入的音频文件在我电脑上听的声音很正常，可是发给对方的时候，对方却听不到我插入的声音。这个问题是经常有人问我的问题，那怎么才能解决呢？我觉得要想真正的解决这个问题，首先要对PPT插入一些多媒体的方法，要有一个比较深的了解，真正的了解它，然后加一些BB的案例，那么你会很好的使用这项功能。我们这堂课主要是微软的PPT2013版本讲解，里面除了2013也用了一下PPT2007进行给大家演示一下，可能这个功能有的时候并不支持任何版本都使用，比如说有的说老师，您的版本跟我的不一样，我用的是PPT2003,或者说有的说,老师，我用的是金山的WPS,这个给大家说一下，因为版本的兼容性，或者软件开发的厂商不一样，可能会出现很多问题。2. ppt音频之切换音嘉宾：音频的使用，要想熟练使用音频文件，我们要掌握以下，就是在PPT中，什么地方，或者什么时候使用PPT这种声音，一般情况下PPT分三种类型的声音，第一种是切画音。我们说第一个是切画音，什么是切画音呢？就是在幻灯片切换时加的声音，我们知道幻灯片从当前这一张过渡到下一张的时候，为了防止它们之间过渡比较单调，经常加一些特效，我说的切换动画，有的场合叫转场,咱们PPT叫切换，在切换的时候，除了用一些视觉上的一些切换的效果以外，经常会加上一些声音，这个声音我们称之为切换音，我们首先说的一个是切换音。比如我打开这个幻灯片，这张幻灯片打开的时候我就放映，放映的时候如果觉得单调的情况下，我经常加上一些切换的特效，怎么加呢，我再打开PPT2013,切换到切换选用卡，我从这里面可以找一种切换的动画，那切换动画的时候，如果你觉得切换的比较单调，我可以加上一种声音，因为这种幻灯片我有一个历史记录，以前给它里面加过声音，这一张我加的声音，我可以找一种其它的什么爆炸、抽气等等，这个我想是大家版本上都有的东西，加上它去，加进声音去了。这个是我们加的一个切换声音，选中你需要的幻灯片，需要加入切换的声音，选中它，然后切换，从这里面，找到切换动画，当然这个切换动画，比如说有的说，老师，我切换动画不要，我只给它加声音，在这一块，咱们找一个，选中它，我不要动画，我加上一种疾驰的声音，我进行预览一下去，看看有没有，是不是也有？对不对？就是它的动画可以不要，我可以加上声音，也可以说动画和声音都要去。有的学生问这个问题，说老师我切换的时候，声音可不可以每一张动画，切换的声音不一样，比如第一张我用一个掌声，第二张我用其它的，第三张用其它的行吗？可以这么做，比如我选中第一张，我从里面找一种声音，找一种打字机、捶打，第二种我选中声音，再找其它的，一样的和不一样的都可以。但是建议大家，一般情况下不要这么用，因为幻灯片如果每一张加的都是不同的切换声音，这种太花了，从我们的听觉上来说，没有必要这么做。那有的学生问这个问题，说我能不能切换的时候，把每一张幻灯片切换的声音都用成一样的声音，可以吗？可以，那怎么办？你可以说选中第一张，我找一张选一种声音，选第二张幻灯片我再找同样的声音，选第三张再找同样声音，可以吗？可以，这样太慢了，你可以这样做，先选中某一张幻灯片，从这里面找一种声音，找完以后，这里面有一项全部应用，这个它会把每一张幻灯片里面的声音都用成同样的声音，同样的声音器。默认的情况下带的声音比较单调一些，有的学生说，老师，我能不能把某一种歌曲放进去，或者我自定义声音，都可以，那怎么办？选中需要将自定义声音的，然后通过切换，从这里面下拉菜单里找一个什么，找一个其它声音，从电脑上找其它声音去。但是目前来说，这种切换声音，PPT它支持的是WAV格式的，它仅支持WAV,如果说，老师，我想把声音弄成切换声音，我这MP3的，那怎么办？你需要把一个非WAV格式的，通过相关的技术，把它转换成WAV格式的，那有的学生问说，老师，我这怎么才能把MP3转成WAV呢？我们后面的章节会教大家，怎么把非WAV的声音转成WAV格式的，后面我会讲解一下。这是不是切换的时候，怎么加减，你可以每一张都一样，也可以每一张不一样去，那有的学生问这个问题，说老师，我打开这幻灯片里面有切换声音，可是这个切换声音我都不想要了怎么办呢？你可以选中某一张带有切换声音的，某一张不一定非得带有切换声音的，选中它，点一个无声音，然后单击全部应用，这样一来，当前幻灯片的声音，这种切换声音全部就去掉了。这说的是一个我们切换的，但是您要是选中无声音点全部应用呢，它只是去掉了切换声音，如果你当前幻灯片里面还有一些动画音，或者是背景音，对不起，通过这种方法去不掉的，因为它仅仅处理的就是切换声音。切换声音用的时候，一般情况下都在章节过渡页的时候会用一些，或者在封面时候用一下，尽量建议大家不要每一张都用，这是说的是一个切换的，这个切换声音用的比较少一些，而且碰的问题也比较少。3. ppt音频之动画音嘉宾：动画音，什么是动画音呢？我们知道PPT做动画，经常给一个图形加上动画，就是指定的某个对象加动画，那么在加动画的时候，可以加上一点声音,这叫动画音，我们再给大家演示一下什么是动画音。比如现在这一个简单的动画，我放映一下去，放映的时候，这里面有两只蝴蝶在飞呀飞，两只蝴蝶，底下是它的蝴蝶的倒影在飞，但是飞的时候我觉得它这里面再加上一个我们说的声音，感觉更加好听一些，好看一些。我们怎么加上去？这里面我们不加切换声音，我们也不加背景音，我想能不能给它把声音加到动画上去，这两只蝴蝶在动的时候，实际上是一个简单的一个路径动画去，你看选中它再找动画去，切换动画这一块,你看这是当前对象它的一个简单的路径动画，那我在这里面怎么加上声音的一些动画窗格，双击鼠标，就是选中幻灯片里面目标对象，打开动画窗格，动画选中它动画窗格，双击它这里面有一个声音，你可以用内置的一些声音，大家看看这里面的内置声音，什么风铃、风声、掌声等等，它是不是跟这个，我们刚才说的切换声音是不是一样？几乎是一样的，它也自带了一些简单的声音，这个声音一般情况下比较少见，如果这是内置声音不是你想要的，你可以找其它声音，你可以把你需要的声音放进去，它也是支持WAV格式的，如果不是这种声音呢，还需要进行转换。这是我们说的一个简单的声音，我给大家演示一下我这里面已经加上声音的一个幻灯片，让大家看一下。这是选中它找动画，然后找动画窗格，从这里面找,你看，上面已经有声音了，两只蝴蝶。同样，如果这声音你想换，可以找其它的换，如果不想要的情况下点无声音，你确定它就没有声音了。这是我们说的一个动画，就是这声音它是附着在幻灯片内某个对象上的声音。4. ppt音频之背景音嘉宾：背景音，其中背景音是大家经常碰到的问题，也是好多人问我的问题,我们这里面重点说的就是背景音。顾名思义，什么是背景音呢？我就是把声音放在幻灯片的背景上，它不是切换的，也不是那种动画音，它直接把声音放在幻灯片的背景上，这种声音就可以说叫背景音，要想很好的掌握这种背景音，我们需要系统的学习一下去。我们先讲的是PPT2013背景音的使用，要想使用它，我们需要掌握以下几个要点，我就不给大家逐项去念了，我们说第一个,背景音频文件的插入,在PPT2013里面，怎么插入背景音，我们给大家演示一下去。这是我们打开的一个简单的MTV形式的，我现在播放它，这里面是带有歌词的，一张幻灯片有个歌词，我想把声音放在里面去，让它一边听声音，一边放我们底下的歌词，这时候我们可以找到我们需要的声音文件。我们打开，找到我们需要的声音。经过试听，这个声音是我想要的，我可以把它放到桌面上去，为了方便寻找放到桌面上去。然后打开我们的幻灯片，单击插入选项卡，单击音频，音频里面有个连接音频，PPT音频，还有录制音频，这个连接音频呢，就是如果你现在连着网的话，可以把网上的音频，当然你得找到它的路径，也就是它的网址放上去，我们现在不演示，因为用这种声音比较少一些。录制声音，就是我可以录制，通过我们的话筒把声音录进去，这个用的也比较少，我们主要说的是PC上的音频，就是我放在我电脑上的音频文件，我单击它的时候，我从这里面找到我需要的音频文件。需要它单击插入，插入的时候，你要看看它支持什么格式，很多音频格式它都支持，但是也有不支持的，单击它插入音频，它这里面插入音频以后，会自动的出现一个界面，或者说播放的一个工具条。这是播放了。那么好，插入声音以后，我们需要对这个播放工具条，有一个宏观的认识，这是第一项，因为PPT2013跟以前我们说的那个PPT2003和PPT2007它多少是不一样的，好，这个我们是怎么插入音频，首先插入音频，一般选第二个插入声音的，插入声音以后呢，它这里面自动会出现一个音频的小喇叭，而且底下有一个工具条，我们知道在PPT2003和2007的时候，只要插入音频，它里面自动有个警告框，问你是单击时还是自动播放，对不对？它有一个提示，但是2013在默认情况下它没有，在外观上它也都是不一样的。我们首先给大家说一下声音工具条的认识，这个工具条宏观的掌握它，这个工具条大概是怎么用的，好，我单击它，说单击它的时候，老师，我想把这个文件试听一下怎么试听？你选中这个小喇叭，它底下会出现工具条，然后单击外面实际上它又消失了，我再单击它去，我单击播放，单击暂停，就是它可以进行，在不用放映的情况下就可以进行试听一下。好，这是我们说的播放。当你播放的时候，单击它就又暂停了。后面就是相当于一个单击它进行快进的时候，你看，每单击一下，后面它这里面时间在变，往前往后，它是快进，底下有一个提示，向前移动0.25秒，向后移动0.25秒，这个是比较简单一些的。后面显示它当前总动播放多长时间，再后面这个是播放的一个声音设置，大小的设置器，你可以找大一点声音，也可以找一个小点的声音，单击它，可以调一下。好，单击，暂停一下，这时候一个简单的设置，你也可以说放的时候你可以直接单击中间的进度条，你再播放去，再单击，可以后退,暂停一下。这是基本的一些操作。还有其它的操作吗？有，比如说老师，这个小喇叭，我觉得不太好看，我能不能把这个小喇叭个性化一下，用成个性的，这怎么办？你可以在这个小喇叭上右击鼠标，它这里面有一个叫更改图片，从这里面你可以选一个脱机工作，因为这个PPT2013里面可以联机，联机的时候可以从网上找到你需要的图片，如果你不需要网上的单击脱机工作，脱机工作的时候，从你的电脑上找到你需要的图片，好，我们从这里面找一张。好，找到需要的图片，找一张单击它，是不是？可以换掉了吧，好，单击它的时候可以播放。你也可以把这个小喇叭的图象变大一些，可以变小一些，这个模式可以操作一下。有的学生问这个问题，说，老师，我这里面加上我个性化的Logo了，就是小喇叭的图标我换了，换了以后，说这个图表的颜色不是我想要的，我能不能变一下颜色？你可以选中它，从格式里面，选中它找格式，你可以里面更改一下它的效果，加一点阴影，加一些边框等等更改它的效果，你也可以从这里面更改它的颜色，找它的一种颜色，更改一种黑白，或者灰度颜色。这是我们说的简单的操作，感兴趣的话，你可以在这里面重设图片，艺术效果等等，从这里面你可以找一下，选中它，单击格式，从这里面找。这就是说的基本的一个操作。5. ppt背景音频常见的问题汇总嘉宾：基本操作是比较简单一些，可是经常会出现这样那样的问题，我这个小节给大家主要是探讨一下经常出现的问题，第一个问题就是，放映幻灯片时，如何让声音自动播放。因为在PPT2003和2007里面，只要插入音频的时候，它会有个警告框，问你自动或者是单击，在2013里面它没有这一项，我怎么让它播放声音的时候让它自动播放，这时候怎么办？我找到我需要的幻灯片，单击它，单击它的时候上面有一个播放选项卡，这里面有一个单击时和自动，默认是单击，你可以点自动，点自动的时候，你再放映你的自动片，你看，是不是播放了你需要的声音，它是一个自动播放，这个我想简单讲一下。如果想把它改成单击时的时候怎么办？你选中它找播放，从这里自动改成单击时，那单击的时候，你播放的时候，如果你不单击它，它是不会播放你的声音的，单击我们说的一个小喇叭，现在换成一个虎头了，继续播放你的声音。这是我说的第一个问题，这个问题比较简单。那第二个问题是，放映幻灯片时，如何隐藏这个小喇叭？我们知道放映的时候，我放映它的时候，一是放映单击时，我们是播放时，但是它总是显示这个小喇叭，我怎么把它这个小喇叭隐藏掉？可以这么做，方法有两种，你可以选中你播放的声音，然后单击播放选项卡，这里面有一项叫播放式隐藏，单击它就是播放式的隐藏，那不播放的时候，它这里面是不会隐藏掉的，单击它，选中播放时隐藏，好，我再放映的时候，我们把它改成一个声音是自动播放，好，单击，放映一下去。播放时看不到我们的小喇叭，这是第一种方法，播放时隐藏。还可以这么操作，把我们需要的声音文件，从幻灯片的界内，把它拖到界外去，比如说拖到灰色部分去，我们再放映它。是不是？可以实现了吧，这个问题也比较简单。怎么去掉声音开头不想要的部分，比如这个歌曲刚开始有几秒钟它可能没有声音，或者几秒钟它可能是个伴奏，那么前面有一部分不管你是伴奏，不管是没有声音，还是其它的不想要的，怎么把这种前面有一段声音我把它去掉，这怎么办？好，我们可以这样做，选中你的声音文件，选中声音文件单击播放，单击播放选项卡，这里面有一项叫裁剪音频，单击它裁剪音频，裁剪音频的时候我从这里面可以拖动裁剪的时长，当然你也可以从这里面单击它，单击加或者是少，可以从这里面找，如果觉得老师这个到底裁剪的多还是少，你得预览一下去，单击暂停，是吧，预览一下，如果可以，单击确定，我再给它播放一下。你看它这里面就是把我们的一部分不要了。那能不能裁剪后面的部分呢？我选中它单击裁剪,从后面拖拉一部分去，我前面也拖拉，前面需要时间，后面也需要时间，再播放。好，如果觉得可以了，单击确定，得到你需要的音频了，裁剪一部分了。那有的学生问这个问题，老师，你把它裁剪了，我也保存了，关了，再打开，这个音频文件它是真裁剪还是假裁剪，它是不是真的裁剪掉了。这么跟大家说吧，这种声音文件它是假裁剪，并没有真正的裁剪掉，如果你想把它恢复到你默认的声音，你可以选中它，是不是？单击播放，从这里面，裁剪声音这一块，我再把它恢复到我们的默认的状态，单击确定，这就是声音里面是怎么去拖动它。很遗憾，这个功能在2013里面比较好用，如果用到PPT2003和2007,对不起它在裁剪的时候比较麻烦一些。这是我们说的一个裁剪声音上的操作。如何让音频淡入淡出，这是什么意思呢？比如有的音频一打开的声音比较高,我觉得太突兀了，怎么样让声音慢慢的由浅到高，怎么这样做，或者一打开，声音结束的时候，我想让声音结束的时候让它慢慢慢慢的结束，这怎么做？这个就需要调整里面淡化的持续时间，我选中声音，我们找一下我们的案例，打开它，这个声音实际上它刚开始声音并不是很高，不过你可以再给它修饰一下，选中它单击播放，这里面淡入，你可以把它单击调整一下时间，淡出你也可以调整时间，选中它预览一下，你看声音是不是慢慢慢慢的达到正常。好，如果你把它想恢复过来的时候，单击播放，我把这声音再给它恢复到默认的时间，给它默认的0,这个比较简单一些，就是淡入淡出。6. 背景音频如何跨幻灯片播放嘉宾：如何跨幻灯片播放，这是大家经常问到的问题，说，老师，我这个播放幻灯片的时候，我把声音放置在某个幻灯片上，我进行播放，一放上去的时候它的声音出来了，可是当我播放下一张幻灯片时候，声音没了，声音丢失了，我能不能实现这种效果，播放的时候，不管我播放哪个幻灯片，一般都是往下的时候，声音一直在播放，这就需要跨幻灯片播放我们的音频文件，这怎么设置呢？我们可以这样做。好，我们再看一下声音文件，预览一下有没有声音。好，可以了，然后我这里面，我想跨幻灯片播放，我单击它找播放的时候，要将放幻灯片，方法可以有两种，第一种，选中我需要的音频文件，从播放选项卡找一个，把这个勾打上，跨幻灯片播放，这样一来它可以实现，就是你播放的时候，单击它的时候，我再放映一下。好，暂停一下，这是我们说的第一种方法，选中我需要的音频文件，通过播放里面找跨幻灯片播放，还有其它的设置，其它的实现这个功能。PPT2013里面有一项叫在后台播放，你看你选中它，我现在想把这里面的勾去掉，这四项方框都没有勾，我选中它找后台播放，你会发现它这几个勾，它自动的就出现了，在后台播放，这样一来它也可以实现不单跨幻灯片播放，而且还实现什么？叫循环播放，直到停止，放映时隐藏，它这三项都给你加入进去了，你可以在去掉勾里面又没了，单击它一下又加进去了，你也可以手工说我不要它，手工又加上，好吧，再播放。这是我们说的一个跨幻灯片播放的时候两种方法，选中播放，从这里面找，你也可以点后台播放，这里面有一个在后台播放，无样式，无样式什么意思呢？这个无样式主要是针对后台播放，它两个是相克的，你单击无样式了以后单击它，你看这里面是不是这勾都没了，而且刚才是什么？你单击后台播放，单击它的时候，这是自动，这里面有勾了，它也有勾了，你单击无样式了，注意看这几项，自动的，它的几项，单击它，这几项是不是都变成恢复到默认状态了吧，这是恢复到，相当于一键还原的，单击它的时候，是不是？这是我们说的无样式一键还原。有的学生问这个问题，说，老师，我这个是单击了跨幻灯片播放了，但是有的时候还是不行，为什么？因为你要将幻灯片跨幻灯片播放的时候，一，你要进行设置，选中你的音频进行设置播放，这里面你点幻灯片播放，音频播放，而且你的幻灯片，你得让它往下走，如果你仅仅的停留在当前幻灯片播放的时候，那你的幻灯片不往下走的情况下，你是想象不出来它是跨幻灯片播放的时候，我们做个例子来说，我们现在用它来说吧，播放的时候，这里面是在后台播放，我们设置它选中它后台播放，单击放映一下。如果你下来问说，老师，它为什么没有幻灯片播放？因为你幻灯片就没有动，好，我们现在单击播放它，再单击，你看是不是可以了吧，你可以说是往上走，往下走，对不对？它可以往下走，播放的时候，单击它。这是。我们说的一个跨幻灯片播放，首先你播放的时候得往下走，如果幻灯片不往下播放的时候，你体现不出来幻灯片播放。那怎么让幻灯片就是说，老师,说你给我演示的时候，都是单击鼠标幻灯片播放的时候，那能不能让它幻灯片自动的播放，声音也让它自动的往下走呢？这时候怎么办呢？这时候你需要，给当前幻灯片切换动画，切换动画的时候，你可以找一种动画，你也可以不用找，你比如说找一个动画，然后从这里面点全部应用，就是我给每一张幻灯片都加了一个插播形式的切换动画，然后这个鼠标单击时还是自动，如果当你鼠标单击时，那你在放映的时候，鼠标不单击的时候，一般情况下它是不会往下播放的，我可以把这个勾去掉，这里面设置时间，每隔一秒钟，或者每隔两秒钟，让它自动播放，然后单击全部应用，这里没了，我给它再播放。有的说，为什么没有声音呢？因为咱这个声音有一个历史记录，我们看看播放的时候，它这个音乐是不是有一个，它这里面前面有一个伴奏，给它裁剪一下,试听一下，好，确定，我再放映它的时候。是不是实现了我们的声音跨幻灯片播放，幻灯片它的逐张逐张的自动的切换，声音也在播放，这是这么做。7. 在指定幻灯片上停止背景音嘉宾：我们知道在幻灯片里面怎么插入声音，而且声音如何在放映幻灯片的时候，声音一直在下面播放，就是随着你幻灯片的放映它一直播放。可是有的时候碰到这种情况，一个幻灯片如果有很多张，说老师，我能不能放映声音的时候,在指定的幻灯片上让它停止播放声音，不让它说是，幻灯片从始至终，一直从第一张到最后一张，我不希望这样做，能不能比如说到第三张幻灯片声音停止，下面不需要了，这时候应该怎么去做它去呢？有的学生说这个简单，我把声音裁剪一下，本来5分钟的声音我裁剪了3分钟，或者1分钟，或者几十秒，把声音裁剪，裁剪完以后，你播放下一张幻灯片的时候，播放以后声音没了，它自然就没了，这个方法行，可以，但是还可以通过另一种方法，比如说在指定幻灯片上停止播放去，我们这样给它演示一下。好，现在我打开一张幻灯片去播放，这样声音往下走，往下走，这个声音为什么到后面就没了呢？因为我们以前做过一个历史记录，我们这样做，在默认情况下，声音从头到尾是播放的，因为你选中声音以后，播放的时候给它一个跨幻灯片播放，或者在后台播放，实现这种效果，我想指定在第几张停止播放，你就选中它，然后找动画，选中你需要的声音文件找动画，然后打开动画窗格，这里面用你当前声音的名字，双击鼠标打开它，这里面有一项叫效果里面在多少张幻灯片之后结束，我这里面手工输入3,当然你可以调节它，单击3,确定，确定以后，你看我当前的声音文件是放在第一张幻灯片上，到第三张幻灯片到这播放还有，到第四张就没了，我再给它播放一下，看一看是不是这种效果。这是第一张幻灯片，这是第二张幻灯片，第三张还是有，如果你现在不单击了，它一直再播放，好，单击播放到下一张，声音停止了，这个是怎么指定的，首先单击它找动画，然后找动画窗格，打开它双击鼠标，在这里面效果，在多少张幻灯片之后停,说是3,就是第三张，第三张还是有的，就是播放到第四张幻灯片的时候它就没有了。有的学生问这个问题，说老师，我这个背景音乐，我能不能不放在第一张幻灯片上，我放在第二张幻灯片上？行么？可以，因为这个背景音乐，不一定非得说整个演示文稿，我就放在第一张幻灯片，也可以放在第二张，或者第三张都可以。那比如我现在把这个声音的文件选中它把它剪切，剪切到什么？剪切到第二张去，目录这一页去，好，我再播放，再单击播放的时候，你看，第一张是没有声音的，播放第二张，你看，是不是有声音了吧，再播放下面去。这是我们说的是把声音文件，从第二张开始放，那第一张没有背景音乐的时候，那肯定是没有办法播放声音的，这是选中它。那有人问这个问题，说，老师，我把声音文件放在第二张幻灯片上去了，我在这个动画窗格上面指定为3,说这个数字指定3,到底指的是哪一个3?它指的是从第一张幻灯片开始，1、2、3,第三张幻灯片，还是指的是从声音所在的幻灯片1、2、3往下走呢？这个3,记住，同学们，这个指的数字，就是从声音所在的那张幻灯片起，包含声音所在的，包含它这张起，往下走，走第3页去，比如声音在第二张，那么我指定为数字3的时候，就是2、3、4,第四页还有，到第五张幻灯片了，它就没有了，你看到第五页，它就这有个页码，它就没了，说这个注意它，我再选中它，如果这里面我输入一个1,这1它指的什么？它指的第一张幻灯片，还是指的是2呢？因为指的数字1,好，再播放，在播放它的时候，第一张没有，因为第一张是没有背景音乐，你背景音乐都是你放在哪一张，一旦到了那张的时候，它才播放，第一张没有，它有了吧，这是第二张幻灯片，我再播放下的时候，它没了，为什么？因为你这里面，你选中它的时候，你这里面输入的是1,这1指的是当前，如果你输入2了，2就是以当前所在的声音往下走，第一张，第二张，它不是从第一张幻灯片来算，这就是相当于一个，就是绝对页码和相对页码，这里面的声音，这个数字都是相对的，相对声音在哪儿，这个都是我反复给大家强调一下的。有的学生说，老师你这里面多少张幻灯片之后，我这里面输入多了以后，输入IOO张幻灯片，你输入100张幻灯片，你看看你当前的演示文稿，到底有没有100张幻灯片了，你看，当前演示文稿它才10张幻灯片，10张幻灯片你输入100,你输入它，你的数字已经远远大于当前幻灯片数量了，所以你这个输入100的时候，它几乎还是从这声音一直到最后一张去，这个时候你可以输入的大一些，包含它就行，你要是小于这个总页数，或者说小于这个声音所在的这个页面呢，它可能会出现这种声音就断了去，这是我们说的是它。8. PPt放映时如何暂停播放背景音嘉宾：放映时如何暂停播放声音。说，老师我放映的时候，比如我放映幻灯片，背景音乐出来了，音乐出来的时候，比如说我需要给大家说话的时候，背景音乐影响你了，老师，我能不能让声音暂停一下，怎么暂停？有的说，老师我退出幻灯片行吗？行，也能退出，如果在不退出的情况下，怎么使声音暂停一下，就是在放映的时候怎么暂停，这里面有个键，在幻灯片上按鼠标右键，或者按键盘上的S键，这个给大家演示一下，我下载的声音，我再把它选中声音，CtrlX剪切掉，我再放在第一张去，我再把这个声音文件，多少张幻灯片以后，改成100吧，它实际上是从头到尾的，我现在再从头播放，再往下走，好，现在暂停一下，我只有在放映界面上右击鼠标它就暂停了，那么在左键单击，单击外面呢，看它是不是又继续了，右击鼠标，这也可以。你也可以什么？按键盘上的S键，它也能，按S键的时候，你的输入法不要影响你了，尽量不要在中文输入法下，在英文输入法下按S键，它能继续暂停，你再次按S键，它又继续，这是我们说的一个小技巧，就是播放的时候怎么去暂停。有的学生说老师，你的键怎么跟我的不一样，因为有的学生他用的是苹果机,苹果机跟我们的键可能多少有些区别，一个是苹果机影响，还有一个你的输入法可能会影响你，这是播放时怎么暂停它。咱们要说一个特别提示，刚才说暂停声音的时候，一个是右键，一个是S键,其实还有以下情况，会可能导致声音中断，比如我幻灯片里面有一个网址，我输入这个网址，更加详细的，请单击什么某一个网址去，如果有网址的情况下，你鼠标一单击，那么好，它也会中断你的声音，或者说你的幻灯片上带有一个超连接，单击请打开某个文档，或者打开某个记事本，它也会中断你的声音。再一个就是按Alt加Tab键，切换，我们知道，当你电脑上打开好多程序软件，或者打开好多文档的时候，我们经常需要按AIt加Tab键进行切换，不同的文档或者不同的程序，这时候它也会导致声音的中断，以下三种情况也会。比如打开一个案例来说，这个幻灯片它带着声音，往下走，它能播放，跨幻灯片播放，突然这里面有一个网址，说相关信息打开一个百度网站，这时候如果你单击它，这是因为它没有连着网，单击网址的时候它暂停，当你把网址关掉以后它又继续播放。如果打开网址的话，连着网的情况下打开网址，这是第一种情况。第二种情况，单击它相关的文件，因为这里面你可能带有一些超链接，单击它的时候，打开你需要的文件的时候，你看，打开了文件它也会暂停了，你把文档关了以后，你看，它又继续。或者是Alt加Tab切换程序的时候它也会暂停一下，它会出现这种情况，你取消了以后，它上面有一个重新开始幻灯片放映，再单击它的时候AIt加Tab键，进行切换。这是我们说的三种情况。咱们说一个警告，说，老师，我放映的时候，声音正在播放，我想声音暂停，刚才说了，有多种方法，鼠标右键，或者是S键都可以设暂停，也可以说是ESC键暂停，我们知道PPT在放映的时候，你按ESC键代表是退出放映状态，但是退出放映状态的时候，如果你再进行放映的时候，那声音还会不会接着上一次继续播放，好，我们这样做，打开声音，好几张一起播放，往下走，往下走，右击鼠标暂停，右击右键暂停，单击继续，右击暂停，现在我不通过这种方法，我通过什么？ESC键，它没有声音了吧，声音真的停止了，那么你现在再放映的时候，如果说你从当前第三张幻灯片，因为你从这暂停的，再播放，对不起，声音没了，除非怎么着？除非你从这里面从头播放，从你的声音放在哪一张幻灯片，就从哪一张幻灯片播放的时候，它才有声音，因为你声音最开始是放在第一张幻灯片上去了，然后你放映到第三张的时候退出来了，如果接着从第三张放的时候，对不起声音它会断了，所以这个它是一个非常棘手的问题，我给大家再次提醒下。我们再放一下，有的学生问，说，老师你放映的时候，幻灯片一张一张往下走，往下走的时候声音是连续的，那么我往上翻页的时候，声音还有没有？往上走，声音还是有，只要你不退出来，不按ESC键退出幻灯片放映，你的鼠标单击往下播放，还是往上播放，声音都是连续的。9. ppt如何控制背景声音音量嘉宾：放映时如何控制背景声音的音量。有的时候说，老师，我这个加了一个伴奏，加了伴奏的时候音量是我想要的，但是我在放映的时候，有的幻灯片的音量我不想那么大，或者不想那么小，能不能调一下，老师，刚才你说的这种方法我知道会调了，点了它我从这里面调声音，但是你这样调的时候，一调声音变高，放映的时候，每一张幻灯片的声音都得变高，如果调低的情况下，放映时都得调低，我能不能实现，在某些幻灯片上，它的声音是高的，在某些幻灯片在放映的时候，把它声音适时的调小一下，经常说有的唱歌时伴奏，当我人唱的时候,伴奏的声音变低一些，当我人不唱歌的时候，它伴奏的声音就高一些，就是它的声音忽高忽低的，那这时候应该怎么做？这时候你可以这样做，我建议大家有两种方法，如果你这个电脑，带着外部的音箱，当你需要声音变低的时候，音箱上是不是有一个音量的调节按纽，把音量稍微调低一下，因为有的笔记本上，它的键有那种声音的实时变大变小功能，一直按变大，一直按变小，有这种功能，这是通过设置。如果你戴着耳麦，比如我带着耳麦听伴奏，有的耳麦它也有声音实时调整的时候，你也可以把它实时调大调小，这是通过外部设置。如何整体降低背景音的音量，说，老师，我在这幻灯片里面，我插入个声音,这个背景声音它的音调比较高，音调非常大，那么怎么把音量调小一些，我们这样给大家演示一下，我们放映一下，这个声音我们把它处理一下，好，恢复到默认状态，我们播放去。说，老师，你这个声音它是个伴奏，声音有点偏高，那有的时候会影响，你可能说话的声音，因为毕竟是伴奏，不能让声音太大了，那怎么整体的把这个声音变小一些，可以这么做，选中它，然后从这边找，把声音调小一下，这样能调，也行，也可以选中它，从播放里面，从这里面有个音量，有个低，有个中，有个高，比如说选个低，选个低以后，它把音量整体变低了，就是伴奏的声音整体变低了，好，我再给它播放的时候，你看，是不是变低了，那下一张幻灯片呢，你看下一张，它是整体都变低了，这是我们说的一个怎么调节高低音。那有的学生说，老师，那你声音变低的情况下，我不通过它调节，我这个电脑连着外面的音箱，我把音箱的音量调小，不是也行吗？当然可以调。这是说是不通过外部硬件的情况下，怎么通过软件设计，就是选中它，要么从这里面调，或者选中它，从播放里面，从这里面调，它是一样的，同样的，如果你这个声音让它静音，你看这里面它实际上，这里面这项跟这项它们两是相通的，你看点静音的时候，它这没有声音了，当你高的时候，你看，它这里面是不是有变化了，当你低，这里面也跟着变化。这是怎么去静音它，当你点静音，你在播放的时候它就没有声音了。10. 为何对方听不见PPt的背景音乐嘉宾：我们现在讲最棘手的问题是，当我在幻灯片上插入背景音乐的时候，你在这演示的非常完美，有声音，播放时候确实有，也能从头到尾播放，可是当你把幻灯片发给对方的时候对方经常听不到声音。这是为什么呀，这是因为幻灯片做的时候你的声音没有嵌入到幻灯片内导致的，那么我们看看ppt2013,怎么去解决这个问题，如果用的2013,他的新功能就是当你插入声音的时候，这个声音文件它会自动的嵌入到你所使用的幻灯片内。这是2013,他的一个非常给力的功能，那怎么验证老师你说我用的ppt2013你说插入声音的时候它自动嵌入到幻灯片去了，那怎么去验证它到底有没有嵌入到声音，方法这样。你看嵌入之前你幻灯片的大小，你再看你嵌入声音之后你看幻灯片是不是变大了，就是加了声音的大小了，或者说你做完以后，你把幻灯片发给你的同事，在他电脑上打开放一下，你看有没有声音，你再看看他的幻灯片的大小是不是和你的一样，我们这样给大家看看，比如打开这个文件，这是一个幻灯片它目前的大小是240k,这个声音呢大概是4兆左右，我现在打开它这里面是没有声音的，我通过插入找音频，找到我需要的声音，单击插入，我这边给它后台播放，我再播放，现在是不是有声音了。我退出来，我把它保存一下，保存关了，你再看看，关了以后你再看文件多大呀，刚才还240k,现在变成了四兆多了，说明什么意思，说明我的声音确实已经嵌入到当前幻灯片内，那么你现在把这个演示文稿发给对方，这个声音文件mp3你可以不要了，对方打开你的幻灯片，说就一定有声音吗，这个不一定，为什么说老师你不是刚才说了么，这个通过验证以后确实声音已经嵌入其中已经变的很大了，你发给对方以后声音他打开可以播放，为什么又说声音可能播放不了，因为你做的时候是用PPt2013这个功能做的，声音它已经自动已经嵌入进去了，它的新功能非常好，但是你不能保证对方他使用的软件版本是什么，如果他用的是ppt2003或者ppt2007或者被ppt2010,或者他用的是金山的WPS演示，这个时候就会出问题，因为，用这个高版本做的，这种声音，如果你用ppt2007或者ppt2003或者是金山的演示打开以后，经常会出现你发的演示文稿呢，它所占用的空间不变还是你说的这么大！比如说4兆到5兆但是就是无法播放声音了，这是一个新版本，一个注意的地方，这是我曾经经常做的一个演示，再给大家提示一下，2013做的有声音而且已经嵌入，但是用其他的版本，或者是其他版本，对不起，可能会出错，比如我用这个做完之后用金山的WPS软件打开，她说提示没有声音，或者没法播放，空间是不变的。你要注意点，这是新版本，他的双手剑，好是好，但是它在兼容性上可能会出现一些问题。11. 如何获取他人幻灯片上的声音嘉宾：说一个问题，说老师这个幻灯片里面别人发给我了，带个好的声音，背景音乐挺好听的我想把它里面的背景音乐，占为己有，我自己享用，应该怎么去做，这个跟版本有关！我们现在用的是什么，如果你现在用的是ppt2013,我们都知道ppt2013他的后缀格式是什么？后缀格式是pptx格式,要想把他的声音从幻灯片里面提取出来，应该怎么做它呢，你可以把他的幻灯片后缀格式从当前的pptx格式手工更改为zip格式。或者是rar格式，一改格式呢他就变成压缩包了，然后在解压那个文件里面，从这里面你可以找到声音文件所在位置，找到声音文件去，我给大家简单演示一下，好我们看下这个声音，你打开看的时候它是19.4兆，我打开它，我们放映一下，或者预览一下有没有声音。说明确实有声音,把它关了，我想把声音从里面拿出来为我所有，激活它把后缀格式pptx更改成rar或者是zip,它两个一般情况下都能用，但是在有的情况下可能用不成，用不成的情况有多种情况，可能给你的系统有关系，或者其他的问题，一旦rar用不成的的情况下就可以更换成zip,反之亦然。我们现在把它更改成rar,然后一回车它会有一个警告，单击是它就变成压缩包了对不对，好，双击压缩包，在这里就可以找了，当然你也可以把它解压到桌面上去，好，单击关了它，找到它双击鼠标从这里面有好几个文件夹找PPt文件夹，再找一个media,从这里面找，你看最后一个，找它后缀格式MP3格式，不过它这个名字给以前的名字，以前我们插入声音的时候是中文名字，在这里面可以改下名字，从这里面找到底是不是，一看大小2.75兆，应该是它，双击鼠标验证一下，好，可以，这就是如何去把对方的声音文件为我所有，这是通过PPt我用2013,或者说更确切的说如果你的后缀格式是pptx格式的时候,应该怎么解决它。12. ppt如何放置两个背景音乐嘉宾：一个幻灯片上能否放两个背景音乐？这个有的时候用到不多，但是有的学生问这个问题，说老师我放背景音乐，我这里面放了一个，我能不能再放一个，你尝试一下一个幻灯片上放两个音乐。那我这两面放两个音乐，好，那怎么做一下。这个背景音乐，这有了，我在这个幻灯片上再放一个，放哪一个，放可以一样的吧，选中它，我Ctrl+c复制一下，到这我CtrI+v粘贴，粘贴一下，你看，第三张幻灯片有一张，在这里面也有一个，这里面我给它一个后台播放，这个也给它一个后台播放，好，我现在放映的时候。换下一张它也有，我再放第三张的时候。是不是？好，我想大家已经听到了，背景音乐，如果你放两个音乐，都设置成那种，跨幻灯片播放，它都会出现，那么这个声音你可以放一样的，你也可以放不一样的，比如说把第三张幻灯片删了，我再插入一个音频，找其它的音频去，我这也给它一个跨幻灯片播放，好，我再播放。播放下一