测绘成果资料管理制度.docx

测绘成果资料管理制度1、为加强我公司测绘成果资料的管理，确保测绘成果的合理利用，结合我公司实际，特制定本制度。2、数据室负责本公司测绘成果资料管理工作。3、公司测绘成果的归档范围（1）机密资料：地籍数据光盘，土地利用数据光盘，街坊数据光盘，C级、D级GPS控制测量观测资料、控制测量计算资料、成果表、点之记。（2）秘密资料：勘界报告、土地变更调查资料、初始地籍资料及影象数据光盘，土地利用资料，地价数据光盘，L1万DLG、DOM数据光盘，遥感数据及其他数据光盘、技术设计书、技术总结、检查报告、仪器鉴定资料原件，公司质量体系要求的质量记录。（3）各种图式、规范、规程、细则、仪器手册、专业书籍。4、所有测绘成果资料必须统一管理，定点存放，并按测绘成果资料的密级归档、分类、造册，建立电子资料目录，做到方便查询。5、资料室专人专管，资料员必须对收进和归还的各种资料做好检查确认，及时填写入库资料登记本，确保资料的安全和完整。6、资料员对收进和借出的各种资料的数量、名称、秘密等级和利用情况，必须定期检查整理，每半年书面上报一次资料室资料的管理状况。7、测绘成果资料的借阅要求7.1测绘成果资料借阅须履行借阅登记手续，认真填写文件（资料）借阅表。外单位借阅必须经公司长在文件（资料）借阅表签字同意。借阅人必须保证资料的完好并及时归还。7.2机密资料的查阅范围：公司领导、总工办人员、各室主任。根据项目要求可以局部复制点之记。7.3各种图式、规范、规程、细则、仪器手册、专业书籍等的借阅期限为1个月，丢失的由当事人照价赔偿。7.4备份光盘数据当天借当天归还。7.5勘界报告、技术文件的资料汇编等技术资料借阅期限为1个星期。7.6土地变更调查资料的借阅期限为2个月。7. 7资料到借阅期限仍在使用中的，必须重新办理借阅登记手续。8. 8资料管理员每月进行一次资料借阅的清理，对将到期的进行催还，对逾期未还的进行登记，经总工办报公司里处理。8、在资料员进行工作变动时，要办理资料移交手续，一式三份，移交人、接交人、总工办各一份。9、未经公司长批准，任何测绘成果不得擅自复制、出售或外借，确需复制、出售的，必须经主管领导同意。10、对于现势性较差的测绘成果资料，需销毁时，必须逐件编造清册，经公司务会讨论、审查、鉴定，公司长批准后销毁。11、销毁测绘资料时，需两人以上同时监销。销毁清单经确认无误后，方可销毁，并在销毁记录上签字。12、处罚、处理规定12.1借阅公司里测绘成果资料，未按期归还者，扣罚当事人200元；12.2造成资料丢失经公司务会根据事故处理办法测绘成果保密管理规定进行处理。12.3对于其他方面在测绘成果管理、使用中，违反本制度造成不良后果的直接责任人，进行500元-2000元的经济处罚。