物业公司中层干部例会召开管理制度作业规范.docx

物业公司中层干部例会召开管理制度作业规范一、目的：1、规范公司内部管理，促进企业章俭、高效、有序。2、提高公司内部执行效率，跟踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性、开展性的工作方案。4、协调各部门工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、范围：适用于对公司中层干部例会的管理执行。三、职责：总经办负责中层干部例会的组织、落实、安排。四、管理规程：1、会议时间：每月日下午时整。2、会议地点：3、会议内容：（1）总经理传达上级单位有关文件、董事会、总经理办公议的精神。（2）各部门负责人汇报本月工作情况，以及需提请总经理或其他部门帮助协调解决的问题。（3）由总经理对各部门当月工作进行讲评，提出下阶段的工作要点，进行相应布置和安排。（4）其他需要解决的问题。4、会议准备：（1）会议召开当天，总经办文员须提前半小时到会场做好相关准备工作，摆放好水杯、水瓶、茶叶等。（2）所有参会人员均不得缺席、迟到、早退。如遇有特殊情况不能参加会议，应提前向总经理请示。（3）总经办文员要准备好会议签到表，如实登记到会情况,并将未请假人员名单报品质管理部。5、会议记录：（1）每次例会必须须详细记录会议内容,会议纪要由总经办文员负责保管。（2）会议纪要内容：包括会议时间（起始时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、会议详细内容（发言记录）。（3）会议内容由记录员在会后一个工作日内整理完毕，交总经理批阅。（4）待总经理批阅后，将会议纪要存档、复印，然后以复印件或电子邮件形式发送给未参会人员，并签收备案。6、会议主持：（1）主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，递里递遢。（2）主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按桌沿，切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。（3）主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。（4）主持人应根据会议的性质调章会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。（5）主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头，微笑致意。五、相关要求及说明：（1）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。（2）所有参加例会的人员应将手机设置为无声或震动状态下。（3）各部门负责人要向全体员工传达会议精神。六、相关表单：中层干部例会（培训）签到表中层干部理会（培训）签到表时间地点主要内容：中层干部例会序号部门姓名签名序号部门姓名签名