企业复印打印传真管理制度.docx

企业复印打印传真管理制度第一章总则为规范企业复印、打印、传真行为，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。第二章责任制度一、总经理负责本制度的执行与监督，并制定相关政策和制度。二、行政部门负责设备的采购、维护和保养，并对设备的运行质量进行监督与检查。三、各部门负责本部门的复印、打印、传真行为，并对使用设备的人员进行管理与指导。四、使用设备的人员应认真履行操作规范，确保设备的正常运行，避免造成资源浪费或其它损失。第三章设备管理一、设备的采购应符合国家的相关法律、法规和标准,经行政部门审批后方可采购。二、设备的维护和保养应按照设备使用说明书和相关规定进行，确保设备的正常运行。三、设备的清洁工作应定期进行，保持设备的清洁卫生。四、设备的位置应放置在通风、安全、便于维护的地方。五、设备的使用应遵循以下原则：（一）避免使用不符合标准的纸张或耗材，避免造成设备故障或影响打印、复印、传真质量。（二）避免在设备周围放置易燃易爆物品，避免造成安全事故。（三）避免在设备周围堆放杂物，避免影响设备的正常使用。（四）避免无人看管设备，避免设备被损坏或故障时无人及时发现和处理Q第四章费用管理一、复印、打印、传真行为应符合节约用纸的原则，避免造成资源浪费。二、复印、打印、传真行为应按照规定收取费用，并进行记录。三、各部门负责本部门复印、打印、传真行为的费用管理，并定期上报行政部门。第五章安全管理一、设备的使用应符合安全生产的要求，避免造成安全事故Q二、设备的运行应符合国家的相关标准和规定，避免影响环境和健康。三、设备的使用应符合企业信息安全要求，避免信息泄露和损失。第六章其他规定一、未经授权，禁止非本企业人员使用设备和复制、打印、传真本企业的信息。二、复印、打印、传真行为应遵循法律法规和保护知识产权的原则。三、本制度的修改和补充，应经总经理审批，并报行政部门备案。四、本制度自颁布之日起生效。如有违反本制度规定的行为，将依据企业相关规定进行处罚。