公司、企业印章管理制度.docx

印章管理制度印章管理制度为加强公司印章管理，保障公司合法权益，防范风险，提高办事效率，特制定本制度。1、印章种类：1. 1正式印章：指公司公章。L2专用印章：指公司财务专用章、合同专用章、业务专用章。1.3人名印章：指以公司法定代表人、公司负责人、财务负责人、现金出纳名义刻制的用于公务的签名章。1. 4部门印章：指各业务部门以部门名称刻制的印章。2、刻制领用2. 1印章的刻制经公司法人代表、授权人或公司负责人同意后由公司行政人事部门刻制，并将印章式样、印章保管人情况备案。其他部门不得另外刻制印章，如发现私刻印章，要追究当事人责任，直至移交司法机关处理。2.2因原有印章破损、遗失或部门名称变更、机构撤销等原因而停用印章，行政部门应将停用原因、时间通知有关部门，并负责收回停用的印章并切角封存或销毁。3、印章的保管3. 1印章管理实行专人保管制及保管信息报备制，各公司行政部门应填写印章保管信息登记表报备至集团人事行政中心。若有印章变更或保管人变更，应于变更3个工作日内将变更情况及时报备集团行政人事中心。3.2公司关联章须分开保管，财务预留印鉴章必须交由分属不同部门的人员分别保管。3.2.1 原则上公司公章、合同专用章由行政人事负责人保管。3.2.2 原则上法人章由公司负责人或其授权人保管。3.2.3 原则上财务专用章由财务负责人保管，出纳不得保管银行预留印鉴章。3. 3印章保管人应具有高度的政治觉悟和责任感，应当忠于职守、严谨细致，坚决按规章制度办事，坚持原则，不徇私情，保密观念强。3.4 印章保管人要做好公司印章的安全保卫工作，印章平日要存放在保险柜内。如发现印章丢失或被窃后，保管人应立即报告公司负责人，并到上级部门报失，按规定进行通报作废。3.5 未经公司最高负责人或授权人同意，不得擅自改变印章保管人。4、印章使用和审批4. 1部门业务专用章仅能用于公司内部各部门之间工作商洽、相关部门的函告或向公司领导请示汇报。对外使用部门业务专用章只能用于函告或在公司授权范围内的具体业务，经部门负责人同意后方可用印。4. 2加盖公司公章须经公司最高负责人或其授权人同意后方可盖章；使用人未按规定履行用印申请，印章保管人有权拒绝其使用公司印章。4.3对外使用特种业务专用章，需该业务口最高负责人（如财务专用章需财务最高负责人）同意后方可盖章。用章应符合专用章所注明的用途并使用在特定的合同、凭、信、汇票和文件上。4.4上述有审批权限的人外出时，遇有急件需用印时，印章保管者须先通过电话请示获得批准后方可用印，事后须及时补齐手续。4.5公司公章、财务专用章原则上不得带到办公区域以外使用。如特殊情况，必须经公司最高负责人批准，并有两人同时在场使用。5、用印审批程序5. 1用印程序5. Ll经办部门提出盖章申请，由经办人填写印章使用审批单或发起相应OA审批流程。5. 1.2印章使用审批单或OA用印审批流程需经部门负责人复审、有审批权限的人员签字同意。5. L3印章保管人盖章，并将印章使用审批单或OA用印审批单留存。重要的用印应建立专门登记簿，便于日后查对。5. 2加盖印章要求5.2. 1加盖印章的文字要端正、清晰、盖印要做到“骑年盖月”。5. 2.2不允许在空白处加盖印章。5.3严禁在空白信纸或合同上加盖印章，不得将印章带出办公区以外使用。特殊情况确需携带外出使用时，须经公司负责人或授权人同意并由印章保管人同行，由印章保管人负责监督与备案。6、罚则6. 1公司各部门违反本办法，对加盖印章审核不严、不按规定程序和规定范围使用印章、擅自将印章带出使用，以及在空白的信纸或合同范本上加盖印章的，公司将视情节轻重及其所造成后果是否严重，给予有关负责人以通报批评、免职、辞退或除名等行政处分。7. 2对于违反本规定，造成直接经济损失的，公司除给予有关责任人上述行政处分外，并处以罚款或赔偿经济损失等经济处罚。8. 3有关责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的，交由司法机关处理。7.附件1 印章使用审批单2 印章保管信息登记表2101.2102.2103.2104.2105.2106.2107.2108.2109.2110.2111.2112.2113.2114.2115.2116.2117.2118.2119.2120.2121.2122.2123.2124.2125.2126.2127.2128.2129.2130.2131.2132.2133.2134.2135.2136.2137.2138.2139.2140.2141.2142.2143.2144.2145.2146.2147.2148.2149.2150.2151.2152.2153.2154.2155.2156.2157.2158.2159.2160.2161.2162.2163.2164.2165.2166.2167.2168.2169.2170.2171.2172.2173.2174.2175.2176.2177.2178.2179.2180.2181.2182.2183.2184.2185.2186.2187.2188.2189.2190.2191.2192.2193.2194.2195.2196.2197.2198.2199.2200.2201.2202.2203.2204.2205.2206.2207.2208.2209.2210.2211.2212.2213.2214.2215.2216.2217.2218.2219.2220.2221.2222.