单证员岗位说明书.docx

单证员岗位说明书所属机构市场部岗位名称单证员姓名分管领域订单跟进工作职责序号职责类别职责描述1R开立信用证：根据客户公司提供的采购合同，申请合同以及代理协议用章。制作信用证草稿等相关材料待外商审核后，申请用章，后续寄银行，下游回款后，申请保证金付银行，跟踪开证情况直到银行发出报文；2R跟踪整个订单过程：信用证开出后，跟踪外商发货情况，并根据外商提供的副本单据，跟踪货物到港和单据到银行的情况，货物到港后，申请税款，单据到单银行，根据银行承兑到期日期申请付货款。并提前通知客户回税款和货款。合同完结后，根据出具给下游的结算单申请销售合同开票用章。在一个合同开始到完结的过程中，不断完善合同台账。每一个合同当中的每一笔到单，待银行通知后，需要到银行去领取海运单据，收到单据后，申请用章，然后寄给货代，让货代办理相应提货手续。3R放货：每一笔结算单完结（客户回款结清）后，申请货权转移用章，将货权放给下游公司4R每天根据下游公司提供的出货数据做登记，每月骑口客户及仓库做核对（核对出货方数金额当月入库数以及库存数量X5JR每月底和财务核对客户公司对国林的应收款数据，回款数据。并把当月结清的结算单发给客户6R走账和保理合同：根据财务领导要求进行不同公司之间走账以及保理业务的合同审批，付款审批和开票申请流程，并做好相应台账登记，合同存档。7R根据林产品要求，按时提供相应的贸易付款数据，贸易情况到货表，具体材种销售情况表，经营状况分析等表格。8R定期检查代理协议，清关和仓储合同是否到期，续签或按下游要求新增货代公司，新供应商或客商准入等。9R整理部门的采购和销售合同，登记台账，按月份归档合同并对正本合同进行保管。10R其他日常工作及领导交办事项11JR协助公司其他部门处理相关业务工作；说明：R主要负责：负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成JR一共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*一有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C一咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件：岗位任职资格与评价岗位编号：YX04任职资格教育水平本科及以上学历专业国际贸易/英语专业优先，英语四级培训经历国际贸易相关知识培训经验相关贸易跟单工作经验L3年、有进口业务操作经验。知识国际贸易规则，国际托收规则，跟单信用证统一惯例，国际物流知识；了解各国基本的海关规则，惯例，熟悉国际海运航线，了解海运风险及规避原则技能技巧英语；熟练使用工作用办公软件，具有一定的写作能力个人素质有较强的沟通协调能力，良好的计划管理能力工作关系直接上级单证主管直接下级单证员工作协作关系内部协作关系财务部、人资部、行政部、资金部、企管部外部协作关系各代理开证公司、各客户公司，各货代公司工作权限1、单证文件的编制权；2、单证工作的协调权;3、其他公司批准赋予的权限。岗位评价关健指标（KPl）考核指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源销售回款依据合同应收账期内回款，100%每延期10天，扣5分财务报表按期结单按合同期限接单100%未按合同期结单，产生滞纳金，1次扣10分销售合同合同执行情况每个合同按要求标准执行100%未落实每个节点扣5分平时数据岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: