学校运营行政管理手册汽车管理制度.docx

学校运营行政管理手册汽车管理制度为提高汽车的使用效率，保证学校各项工作的正常运转，特制定以下管理办法：1 .主管部门：行政部。2 .使用流程（1）每次出车必须到行政部进行登记，由使用者本人亲自填写用车申请表和车辆派出单。（2）用车申请表经主管校长签字、行政部审核签字后，再统一安排使用。一份行政部留存，一份由使用者交与司机，作为备查。（3）如事情紧急，可先电话告知，但返校后要及时到行政部补办相关手续（不得超过一个工作日）。任何人无权擅自用车。（4）用车人用车完毕后，须将用车申请表交回行政部，司机须把车钥匙交回行政部。行政部人员应将用车申请表和车辆派出单订在一起，并如实登记。如果是出所在地区的车，必须作特殊注名。（5）用车人将申请表丢失，应交纳罚款。（6）如有违反，将处以以下罚款：1）不办理手续擅自出车，每次对司机处以IOO元罚款，擅自出车期间所产生的费用（指油费过路费等）由用车人自理。2）用车人将申请表丢失须交纳10元罚款。3）私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部责任。注：综上可知，具体用车流程如下：3 .管理及安全（1）每次出车回来要将车停靠在安全的地方，晚上要将车停在院内，确保安全。（2）司机要严格遵守交通规则，若因违反交通规则受到的处罚由司机自理。（3）严禁酒后驾车，洒后驾车后果由驾车人全部承担。（4）在出车期间，司机不得将车交于其他人操作，如有违反，将对司机处以50元罚款；且司机将对产生的后果承担全部责任。4 .日常维护及修理驾驶员要爱护车辆，坚持对车辆进行日常保养和定期保养，以保证车辆的正常使用。（1）车辆维修，原则上到学校知道的维修厂维修保养。特殊情况可到其他维修点维修。（2）细小的毛病，自己能修理的自己修理。每次修车前要写出修车报告单，注明修配部位，预计金额，经主管校长批准后方可进行修理。（3）如需大修应提前一周上报预算及维修申请单，经校领导统一研究批准后再大修。5 .日常费用报销程序油量标准：4升/100公里（可根据实际情况另定）。司机每周一根据上周一至周日汽车所跑的公里数来报销油费，须正式发票，经行政部根据派车通知核对后签字认可，再根据财务报销流程执行。