幼儿园校长管理监控提交学员档案提交至总部信息管理部.docx

幼儿园校长管理监控提交学员档案提交至总部信息管理部一式带格式的Jr甲：i5倍行距二）L目标（1）确保在规定时间内提交“学校学员档案“校长（若校长与“签约人”是同一人,就只需校长签字，若校长与"签约人”不是同一人，就需签约人签字）授权专人负责提交.学校学员档案一（请见附件3:3/5格式的：字体：”磅，突出显示）也教育（3必培训学校学员档案年月日）至总部信息管理部指定邮箱YweFdehEe且须确保“学校学员档案-在规定时间内按总部要求提交三÷（2）监控提交“学校学员档案”信息准确学校每次提交“学校学员档案”至总部信息管理部指定邮箱,校长须确保每个班级的“学校学员档案“均按照关于“学校学员档案”的填写说明二（请见附件:4关前式的：字体：U磅，突出显示二）于“学校学员档案-的填写说明）认真填写，并保证“学校学员档案”里的信息完整准确。2.关键点（1）事前D第一次提交“学校学员档案”前，校长授权专人负责提交“学校学员档案”至总部信息管理部，并填好学校学员档案提交授权书（请见附件5：学校学员档案提交带格式的：字体：U磅，突出显示J授权书），签字盖章后传真至总部信息管理部。2）在新班开班后,提醒负责人提交“学校学员档案、3）在订购教辅用书前，确认是否需要提交“学校学员档案”或“预开班学校学员档案"，以保证不影响“教辅用书”订购。4）在截止之日当日，校长要询问负责人是否完成相应的填写提交工作。如无法当面询问，须电话追问。（2）事中1）校长检查负责人填写的“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”（请见附件带格式的北体：U砾突出寻走一J3：*&_教育（日野*&）培训学校学员档案年月日）的规范性.2）要询问负责人完成情况，确保在规定时间内按总部要求提交“学校学员档案”或"预开班学校学员档案”，并保证提交至总部的“学校学员档案-完整准确。（3）事后1）通过电话追问负责人方式，监控负责人电话联系总部信息管理部.确保总部信息管理部收到学校所提交的“学校学员档案.或预开班学校学员档案、2）通过电话追问负责人方式，监控负责人电话联系总部信息管理部，确保总部信息管理部收到的“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”符合要求，可以订购下一批教辅用书。3）有学员信息变更时，及时向总部信息管理部提交申请,进行修改。3 .触发点（1）有新班开课C（2）需要订购下一批教辅用书”，比对学校累计订购的教辅用书数量与学校已向总部提交学员档案数量之差：带格式的：缩进：左恻：0闻米，首行缩进：0.直来行黄：1.5倍行距，多级符号+级别：1 + 号样式：项目符号+对齐位置：0厘米 二二二 于：0.74厘米+缩进位置：0. 74厘米，制表位:+制表符后0.74不在2字符3.43字符£匕学校累计订购教辅用书数量二一学校向总部提交学员档案数量二1。,需提交“预十一开班学校学员档案”；2匕学校累计订购教辅用书数量一二学校向总部提交学员档案数量10,不需提交“预开班学校学员档案“。4 .标准工作内容一（带格式的：行的L5倍行即J步骤规范标准备注步骤一：校长工确定授权负田建议负责人为：田“标准”里的"签填写学校学责人田学校学术经理/主管；约人”是指“投资人二员档案提交授的学校市场部经理/主阳若校长与“签约人”权书（仅在第管；是同一人,就只需校一次提交“学的学校授课教师；长签字工校学员档案"d）学校教务专员（如果设立日若校长与“签约人”或预开班学此岗位不是同一人，就需签校学员档案"约人签字一前，或更换授2.填写为保证授4-W4-JJIXt-L市，人JaE-权负责人后执权书信息完整（1）学校名称；“津椅津吊档安“或行此步骤）n人夕；人JtL七/J!7fJLTi5cTlW13被授权人姓名、联系电话箱子责人后执行此步骤3.签宁盖章保证l÷-÷签约人签宁；填写并保证授权书信息完整授权书信息完整性的原则，必填内容包括：学校名称；签约人姓名；被授权人姓名、联系电话、邮箱；授权日期签字盖章保证授权书信息有效授权书信息有效性的原则，包括：签约人签字；学校名称；学校盖章；授权日ffi步骤二：校长提交学校学员档案提交授权书L将学校学员档案提交授权书提交至总部信息管理部田须以传真的方式将学校学员档案提交授权书提交至总部丁传真方式有效，如非传真方式提交，视为无效步骤三：告知被授权的负责人填写并提交"学校学员档案”或“预开班学员档案”规定工回向负责人明确说明提交“学校学员档案”或“预开班学校员档案“相关要求D田提交“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”相关要求一田学校有新班开课.1。个学课时内要提交“学校学员档案”；防学校预订购下一批.教辅用书“b孩诩呼FTf«4需要核对学校累计订购的教辅用书数校长必须将相关管理规定及表格模版转发给被授权负责人，并要求其认真学习相关规定及填写规范，以确保提交的学员档案信息及时准确，避免延误学校订购“教辅用书”。2.将“提交学员给负责人量与已向总部所提交的学员档案数量之差。9如果学校累计订购教辅用书数量一二学校已向总部提交学员挡案数量注10,须提交“预开班学校学员档案”，并提前7个工作日提交至总部信息管理部。模版同“学校学员档案”，内容必须包括但不限于：A学员姓名J÷民学员拼音一J家长姓名J÷联系电话；2）如果学校累计订购教辅用书数量一学校已向总部提交学员挡案数量<10.该步骤可以省略。2.1相关规定及表格包括KJ：2）关于订购教辅用书的案“管理规定（请见附件7:关于提交“学校学员档案-管理规定）；.:常格式的：字体：11磅,突出显示I带格式的：字体:11磅，突出显示:带格式的：字体:11磅，突出显示:常格式的：字体：11磅，突出显示学校学员档案年月日。将“提交学员档案-及”订购教辅用书”相关规定及表格发送给负责人关于”学校学员档案”的填写说明；关于订购教辅用书的规定(请见附件6:关于订购教辅用书的规定)；关于提交“学校学员档案“管理规定(请见附件7:关于提交“学校学员档案管理规定)；XX教育(XXXX)培训学校学员档案年月日步骤四：审核“学校学员档案”内容上校长审核负责人填写的“学校学员档案”内容豆田根据,关于“学校学学校向总部所提交的员档案”的填写说明及,关于提交“学校学员档“学校学员档案“内容必须完整且准确。案“管理规定进行审核，要确保：闺所填写的“学校学员档案"学员相关信息完整，没有漏填；(2)所填写的“学校学员档案”信息准确。£2审核的内容包括：仕)班级编号；教师和助教姓名；(3)开班时间；上课时间段；否则将影响后期的结业认证考试申请及认证证书下发带格式的：字体：11磅，突出显示带格式的：.：Il磅，突出显示f结课日期；提交日期；仔）学员姓名；的学员拼音；英文名；仕。）学号；（）有效证件号码；仕2）性别；网在读小学名称一十Q4）学校性质；网在读年级；任6）入学前英语基础；的家长姓名；用与学员关系；曲年龄；学历；限联系电话；附住址；（23）邮箱地址；任4）从事行业；闽职位；任钳父母报名原因；附学员状态b步骤五：检查提交"学校学员档案.情况七监控新班开课后Ic）个课时内向总部提交“学校学员档案”IL田将“学校学员档案”在新班开课后1。个课时内提交至总部信息管理QPc"T£2-2L以邮件的形式向总如果学校提交“预开班学校学员档案”，则需在订购'教辅用书”前7个工作日提交。部信息管理部提交一工3-）_校长要对所提交的"学校学员档案”的准确性负责。一旦学校将审核后的“学校学员档案”以邮件的形式提交至总部信息管理部，视为校长已确认学员信息无误。学校今后申请结业认证考试，以及总部在制作下发证书时，都将以学校提交的学员档案为参考依据C因此，请学校校长在提交学员档案信息工作上给予足够重视L步骤六：负责监控对学校学员档案“中信息的更新gi:监控负责人及时更新学员档案信息田校长监控负责人更新学员档案信息一仕）学员档案更新的情况包括：今因家长给孩子填写“学员档案表力时书写错误，家长提出修改，如姓名、有效证件号码等；?因学校人员在填写“学校学员档案"时错误,而提出修改信息申清；3）因学员的家庭环境凡因填写错误而需要更新学员档案信息.须交纳相应的信息修改费，因此在家长填写“学员档案表.时务必要认真填写，且字迹要清晰可辨；发生变化而提出修改，如搬家、更换手机或座机号码等；有因学员学籍情况发生变化进行修改,如休学、退学、转学、复学等。学员信息变更的相关处理方案：工）若学员档案的更改是由于家长登记时填写错误造成（包括学员姓名、汉语拼音、有效证件号码、性别），家长须向学校提交书面说明妗若学员档案的更改是由学校疏忽造成（包括学员姓名、汉语拼音、有效证号码、性别），由学校进行修双J带格式的：字体：11磅，非突出出示分若学员档案的更改是属于学校学员因特定原因所导致信息自然变更的.如家庭住址变更、电话变更等，则可直接修改,有若学员档案的更改（带格式的：字体：II磅例是属于学员学籍的修改，如转班、转学、休学、复学,可直接修改二(2)总部修改变更信息步骤七：校长监控提交修改后的学员档案信息(1)土校长审核相关申请表格2.校长提交修改息田根据学员信息变更情况,对相关表格进行审核，确认无误后，在申请表格上签字确认，包括：田退学申请表；住)转班申请表；转学申请表；休学申请表；复学申请表L2.1将申请表传真至一旦学员信息发生变更，学校须尽快向总部提交信息变更申请及变更后的学员档案信息，以免影响结业认证考试k2口M)句修联后tf*JBTB员档案信息以电子邮部。档案-为模版在“学校学员档案“"供信息。不可将该学员连一并提交。否则视为无在提交邮件时，须注明更新学员信息事÷栏，并在"备注"栏中（2）校长提交修改后的学员档案信息将申请表传真至总部,并将修改后的学员档案信息以电子邮件形式提交总部信息管理部。1）申请表传真至总部。2）提交变更的学员档案信息，以“学校学员档案-为模版。3）在“学校学员档案-表中仅填写变更学员信息,不可将该学员连同该班所有学员信息一并提交,否则视为无效4）在提交邮件时,须注明更新学员信息事由。5）须修改11学校学员档案"表格中学员状态栏，并在“备注”栏中注明该学员情况