综合办主任岗位说明书.docx

综合办主任岗位说明书所属机构综合办公室岗位名称办公室主任姓名分管领域行政、后勤、企管工作职责序号职责类别职责描述1R1、组织编制公司企行政、后勤管理等方面的规章制度，上报总经理审批。2、检查、监督各项规章制度的执行情况，确保各项公司按制度规定有序开展。同时协调外联工作，处理园区突发事项及危机公关等。2JRL组织编制、签批部门各项工作计划，并组织实施各项计划。2、定期组织生本部门工作例会，检查、监督各项工作计划的实施情况。3JR1、根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作。2、负责管理员工宿舍、食堂、车辆、保安、保洁、通信、医疗卫生等。4R1、负责编制公司年度、月度、行政、办公费用预算并监督实施。2、严格控制各项费用支出。5JR1、配合财务部对企业固定资产进行登记、造册及定期盘点。2、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。6JR1、负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。3、企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。4、公司档案资料整理保管。7JRL协助上级领导协调公司各职能部门与员工关系等。2、协调企业与政府相关部门以及各类相关单位的关系。3、安排外来人员的来访接待工作。4、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。8R1、本部门员工的配备、选拔、指导、考核。2、部门各项费用管控。9R负责企业文化建设，企业网页和宣传号建设与更新，企业VI识别与使用的管理等。说明：R主要负责：负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成JR一共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*一有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C一咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件：询位任职资格与评价岗位编号：ZJB03任职资格教育水平大学本科及以上，专业中文、工商管理、人力资源相关专业，具备中级（含）以上职称者优先培训经历企业管理、劳动法律法规?基本财会知识等方面的培训经验5年以上行政管理经验，三年以上大中型国企集团行政部门经理经历知识企业管理知识；了解公司经营管理特点特征、熟悉公司所经营的行业；相关体系内容技能技巧具备C驾驶证，熟练使用办公软件个人素质具备良好的沟通表达能力和执行力；具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力；有较强的工作责任心和敬业精神；具有团队协作精神。工作关系直接上级总经办负责人直接下级行政主管、后勤主管、企管工作协作关系内部协作关系福州国林、林产包装、林产科技、银隆供应链、绿园物业、财务中心、生产中心、服务中心、采购外部协作关系辖区内政府各部门、及业务相关企、事业单位工作权限1、受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，2、行政管理监督与检查权；3、办公物品采购审核权；4、部门人员管理与评价权；岗位评价关健指标（KPD考核指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成率当月完成件数/月工作计划X100%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表公司会议组织与管理依据公司会管理一览表要求标准执行，例：每周管理例会、每月述职会100%L按期举行；2、会议纪要按规定发出；并监督执行；未落实每次扣5分公司会议管理一览表生产与办公5S管理根据公司生产与办公5S标准要求执行，100%定期组织检查及提出整改，一项未达标，扣5分，公司生产与办公5S标准公司接待工作满意度客户评价上级的评价100%有效投诉一次,扣5分客户评价上级的评价专项工作完成率总经理委任的专项工作100%发现一项未按要求完成扣5分总经理指令岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: