集团董事长会见预约制度2.21.docx

集团双向工作预约制度为避免工作时间冲突，确保工作更加高效，结合集团实际情况，制定双向工作预约制度。一、适用人员L预约董事长的人员：集团高管、各部门负责人、各投资企业高管、董事长直管人员、与公司业务相关需要会见董事长的外部人员；2 .董事长预约的人员：与工作布置、工作沟通相关的人员。二、预约事项需董事长出席的会议、工作沟通、工作汇报、文件呈阅、人员面试、客户约见及董事长工作布置等事项。三、预约时间及方式L每周五、每月月底前可预约董事长下周和下个月工作时间；3 .每周五为董事长分管下属定期工作汇报时间；4 .预约董事长时，临时性口头汇报、交待布置工作等沟通时间在30分钟以内的，需提前半天预约；沟通时间超过30分钟的，需提前1天将预约，并将预约事项及相关材料报至董事长秘书；5 .董事长预约相关人员，则由董事长秘书负责预约并告知相关事宜。6 .遇紧急工作，双方可相互直接联系。四、预约地点会见地点一般安排在董事长办公室，如有调整由董事长秘书另行告知。五、预约注意事项L沟通时间超过30分钟的，未提前预约、未报送相关材料的将不予安排会见董事长；2 .集团制度已规定的例会、培训会及其他已明确的工作时间不属于工作预约类型，且不列入预约时间范围；3 .如遇董事长或管理者出差或其他临时性工作无法按时会见的，则预约时间顺延或者通过微信联系沟通；4 .各部门应尽量将工作问题解决在部门内部，不将未经部门处理的工作直接上报董事长；5 .董事长分管人员应主动定期预约进行工作汇报，在会见前列好提纲，先讲结果，再介绍过程，简明扼要，提高工作质量和效率；6 .会见时间一旦确定，务必准时参加，如遇重要事项无法履约，应提前告知董事长秘书或由董事长秘书告知管理者，并说明理由。本制度自2020年3月1日起开始执行，由总裁办负责监督执行。总裁办2020年2月21日