浅谈企业档案管理存在的问题及对策之三.docx

浅谈企业档案管理存在的问题及对策之三市场环境瞬息万变，竞争日常激烈，竞争范围也从单纯 的产品竞争转变为企业品牌与文化之间的竞争，优秀的企业 文化有利于塑造良好的企业品牌，好的企业品牌又可以带动 企业经济效益的增长，所以说，企业文化的建设对企业的发 展起着至关重要的作用。企业档案是企业文化的重要组成部 分，是企业各种数据和材料的具体表现形式，企业文化建设 离不开企业档案的有效管理。一、企业档案和企业文化的关系企业档案记载着一个企业的发展历程，是企业各项活动 的基础依据和展现，是企业管理中基础且重要的一环，同时 也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递 者。因此，有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。 企业档案是以实物的形式存在的，而企业文化则是以精神形 式存在的，两者相辅相成，在企业的发展建设中缺一不可。 通过有效的档案管理，企业可以了解自身的形式和特点，进 而形成符合自身形象的企业文化，推动企业的持续发展。二、企业档案管理对企业文化塑造的意义（一）提供决策参考。每个企业都有自身的优势和特点，企业领导在确立了企 业的发展方向和政策后，会组织和倡导企业文化的建设，这 就需要企业领导对企业的各项投资经营数据，企业制度以及 员工思想动态等都有一个直观的了解，而企业的档案管理就 承担着这一任务一一为企业领导提供有效的参考数据，为领 导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据，企业领导 可以引导形成富有企业特色的文化，得到企业员工的认同。（二）使企业文化更具针对性。企业档案犹如企业发展的足迹，详细记载了企业各阶段 各时期的发展情况，是一部明确的企业发展史，通过翻阅企 业档案，可以总结出企业自身的情况和特点，从而找到适合 自身企业的文化类型，在企业文化建设过程中就会更加准确 和具有针对性，也更容易引起员工的共鸣，促进企业的发展。（三）对企业员工起教育作用。优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心， 让员工有一种家的感觉，保证员工的稳定性，由此可见企业 文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外，通过查阅企 业档案，企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大 事件，激发进取心和使命感，从而和领导上下一心，风雨同 舟，共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文 化建设，都是为员工服务，以人为本，对企业员工起着重要 的教育作用。三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用（一）档案的积累与收集是基础。企业档案的积累和收集是非常重要的，而且越详细越具 体越好，只有这样，企业领导在倡导企业文化建设时才会具 有企业自身的个性和特色，对企业文化的建设起到良好的促 进作用。（二）提高档案的开发与利用效率。档案的管理不是简单的收集、储藏和记录，而是在档案 的整理过程中，筛选出有价值的信息，并对这些信息进行分 析和研究，摒弃不好的，总结有用的，不断总结经验，推陈 出新，提高档案的有效利用率和价值性。还能通过这些档案 信息对企业未来的发展以及企业文化的建设给出指导和参 考，提高档案的延伸价值。由此可见，提高档案的开发和利 用效率有利于企业文化的建设。（S）强化档案管理人员的文化意识。企业管理人员一方面要加大企业档案建设力度，拓宽档 案部门的职能范畴，增加档案建设在文化建设中的比重。另 一方面要强化档案工作人员的文化意识，明确档案管理在文 化建设中的重要意义和作用，逐步形成档案管理服务于文化 建设，而良好的文化建设又能在企业的档案管理中不断地得 到升华。（四）引进专业档案人才。一方面可以从外面引进具有 高素质和专业性的档案管理人才，另一方面也要注重企业内 部员工的培养，从内部提拔，加强档案管理人员的业务培训 和职业素质，开拓新思路，培养一批训练有素的专业档案管 理人员。四、结语在知识型经济不断发展的今天，企业文化代表着企业的 精神，是企业的无形资产，而企业档案又是企业发展历史的 记载者，同时也是企业文化建设的重要依据和传递者，属于 企业文化建设的一部分，两者之间相互联系，都是企业的无 形资产。因此，从长远发展角度来说，加强企业的档案管理, 提高企业档案管理人员的水平和素质，都有利于建立良好的、 具有代表性的企业文化，对企业的长远健康发展非常有利。