职业技术学院印章管理规定（试行）.docx

职业技术学院印章管理规定（试行）为规范学院各类印章的管理，根据有关各级党组织、国 家行政机关和企业、事业单位印章的规定，特制定本规定。一、印章的申请、刻制和启用（一）印章的刻制。因业务需要或组织变更需刻制印章 时，由主办部门出具“刻制印章申请书”，并附学院或上级 有关部门批准成立该机构的公文，报学院综合办公室，由综 合办公室负责刻制。（二）印章的换发。若因印章的印文磨损需要换发时, 由用印单位出具“印章换发申请书”，并于文尾拓具印模, 标明制发日期，报学院综合办公室，由综合办公室刻制。用 印单位来学院综合办公室领新印章时，同时将磨损的旧印章 交回学院综合办公室。（三）印章的补发。印章损毁或遗失时，监印人员向学 院综合办公室报告前，必须依法公告作废；再向综合办公室 递交补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、 毁损或遗失经过，及失职人员的处理意见，经核定后，由综 合办公室补发。遗失之印寻获时，须即交学院综合办公室。（四）印章的启用。院内印章的启用由学院综合办公室 负责。启用印章一般应从便于工作衔接出发，确定印章的启 用时间。在选择启用时间后，提前向有关单位发出正式启用 印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，重要印章同时 要报上级备案。二、印章的管理（一）学院综合办公室是学院各类印章的综合管理部门。 学院综合办公室及各中层机构应指定专人负责印章的审核、 制发、补发、检查等管理工作。（二）各中层机构党政正职以及分管负责同志应对本单 位、本部门各类印章的使用情况进行监督、检查。印章平时 随用随锁，如有遗失或误用，由监印人员负完全责任。（S）对不符合规定、不符合手续的用印，监印人员应 提出异议并向本单位、本部门领导或学院综合办公室报告。 要提高警惕，严防私用、盗用公章。三、印章的使用、登记、审批（一）学院正式印章代表学院的法定名称，体现学院的 权力、凭信和职责，对内对外使用。（二）各部门印章是经学院批准、刻制给各中层及下属 机构使用的，只能以单位或部门名义在学院授权范围内或学 院批准经办业务的职权范围内使用，除具有二级法人资格的 单位外，一般不对外使用，更不能未经学院授权对外签订具 有法律效力的合同及其它契约类文书；对外使用时，不具有 独立的法人资格，没有法律效力。对超出的学院授权范围或 部门职责擅自使用而产生的不良后果，学院不负法律责任， 并要追究当事者个人及其单位或部门领导的责任。（三）专用印章是学院及各职能部门为履行自己的某一 项专门业务而使用的印章，不能代表学院或部门的权力，只 代表印章上刊明的使用范围。（四）钢印仅限于加盖在各种证书的照片上，不能作为 文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，不能独立使用。（五）院领导手章（签名章），属于机关或单位的公务 章，代表学院领导人的身份，是行使职权的标志，具有权威 性。（六）学院印章的使用实行登记签字制度。学院党政主 要印章需经综合办公室负责同志和分管副院长分别签字，部 门印章一般需经部门负责同志和分管院领导签字。（七）正式印章原则上在办公室内使用，如需将印章携 带出部门或单位以外使用，需登记用章事由，经分管院领导、 综合办公室负责同志分别签字同意后，方能借出使用。学院 党政主要印章一般不得借出使用，确需借出的，必须经党政 主要领导同意。归还印章时需在登记表上予以记录。（A）印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不 得私自用章。四、印章的停用、销毁（一）单位、部门印章在其名称变更、机构撤销和式样 变更时应即行停用。停用的废印要及时送交学院综合办公室 处理。（二）因单位名称变更，或改变隶属关系，使旧印章停 用，而新印章尚未刻制出来时，若有一些工作急需使用印章, 可以采用代章的办法，即用其它的印章代替应使用的印章， 代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明 “代”字。党政机关之间代章必须是同级或上级代下级，下 级或者没有任何关系的单位一般不能代章。