监理通知单及工程联系单管理制度.docx

监理通知单及工程联系单管理制度1目的为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，制定本制度。2工程联系单2.1 除重大问题和重大决定必须正式行文和使用规定的表格外，各参建单位之间，在下列活动中（但不限于）联系处理一般工程问题，均可采用冠有单位名称的工程联系单（附表）进行联系。2.1.1 建设单位、总承包商、监理单位、设计代表对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，通知有关施工分包单位。2.1 .2建设单位通知监理单位及施工分包单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。2.1.3 施工分包单位之间就现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通讯等方面相互之间的联系与协调。2.1.4 施工进度协调中，催促有关单位迅速作出回应和安排落实的问题。2.1.5 施工分包单位向总承包商、监理单位或建设单位联系一般工程事宜或联系有关对外工作的问题。2.1.6 施工分包单位就施工现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通讯等方面存在的需要总承包商和建设单位协助解决的问题。2.1.7 设备厂家驻工地代表与设计或施工分包单位之间需要协调的问题。2.1.8 各参建单位在工程协调中不涉及重大技术和费用的问题。2.2 如果工程联系单所联系的事务只牵涉到当事两方，则“抄送”栏可以不填也可以删去。删去“抄送”栏时应将“主送”二字改为“呈送”。2.3 如果所联系的事务除了当事的对方之外，需要或希望第三方知道（只是知道）时，可将第三方列入“抄送”栏。被列入“抄送”栏的单位不必写出回复意见，但是应在“主送”单位签署回复意见之后再留存该工程联系单。2.4 如果所联系的事务除了当事的对方之外，还需要第三方表明态度（如承包单位联系需要总承包商、监理单位审查、建设单位审批的事务）时，应在将第三方列入“抄送”栏的同时，将“回复意见”栏上下拆分为二或三栏，分别对应“主送”、“抄送”的各单位，为各单位填写回复意见和签署准备好栏位，各栏位的格式与原“回复意见”栏相同，宽度适当即可。2.5 工程联系单采用由发出单位冠以单位名称的式样（见附表），应当冠名的单位有建设单位、总承包商、监理单位，各施工分包单位、设计单位、调试承包单位、供货商等。2.6 如果发出的工程联系单需要带附件时，尽量采用A4幅面的纸张，以便于归档。2.7 工程联系单发出后，提出人负责对该工程联系单进行跟踪处理，并形成记录，实现闭环管理。各单位应在接到工程联系单后三天内签署回复意见，并送达签发单位或抄送单位。如过期仍无回复意见，应追究延误单位和当事人的责任。签发单位和相关单位应负责妥善保存工程联系单，并按规定归档。3监理通知单3.1 监理工程师在委托监理合同授权的范围内，通过总承包商向施工分包单位所发出的指令、提出的要求，均应采用监理通知单的形式发送给总承包商。监理工程师在施工现场发出的口头指令及要求，也应使用监理通知单予以确认。3.2 施工分包单位在接到监理工程师发出的监理通知单以后，应在通知单中要求的时限之内完成指令或要求的工作，并且填写监理通知回复单（附表）报送总承包商、监理单位。监理工程师应当复查指令或要求执行的情况，并且在监理通知回复单上签署意见。3.3 监理工程师发现施工中存在重大质量或安全隐患，可能造成或者已经造成质量或安全事故时，应及时报告总监，在征得建设单位同意的前提下，可下达工程暂停令，通过总承包商要求施工分包单位暂停施工进行整改。3.4 施工分包单位按照工程暂停令的要求完成整改工作以后，应及时填写复工申请表（附表）报总承包商、监理单位复查，经建设单位批准后方可恢复施工。附表：表14-1监理通知单表14-2监理通知回复单表14-3工程联系单（监理单位用）表14-4工程联系单（建设单位用）表14-5工程联系单（总承包及施工单位用）×××X监理公司XX项目部监理通知单表14-1工程名称：文件编号:主送单位总承包商抄送单位建设单位事由内容：监理工程师:监理单位（章）总监理师：年月日总承包商意见：经办人：总承包商（章）负责人：年月日监理通知回复单工程名称单位工程名称致：监理单位：我方接到编号为监理通知单后，已按要求完成了工作，现报上，请予复查。详细内容：回复单位（章）经办人：负责人：年月曰总承包商审查意见：总承包商（章）经办人：负责人：年月曰监理单位复查意见：监理单位（章）监理工程师：副总监理师：年月曰表14-2工程名称:文件编号:（监理单位冠名处）工程联系单需回复口不需回复口表14-3工程名称：文件编号:主题：主送：抄送：内容：经办人：签发：单位（章）年月曰主送单位（部门）意见：经办人：签发：单位（章）年月曰相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无”）单位（章）经办人:签发:年月日XX集团XX有限责任公司工程联系单需回复不需回复表14-4工程名称：文件编号:主题：主送：抄送：内容：经办人:单位（章）签发：年月日项目监理部意见：监理工程师：项目监理部（章）副总监理师：年月0主送单位（部门）意见：经办人：签发：单位（章）年月日相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无”)经办人：签发：单位（章）年月日表14-5工程名称：（发出单位冠名处）工程联系单需回复不需回复文件编号：主题：主送：抄送：内容：经办人：签发：单位（章）年月日主送单位（部门）意见：经办人：签发：单位（章）年月日监理单位意见：监理工程师：年月口监理单位（章）总/副总监：相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无”）经办人：签发：单位（章）年月日