筹备组工作规则示范文本.docx

小区首次业主大会会议筹备组议事规则第一条首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）组成本小区筹备组人数为人。名单如下表:序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号第二条首次业主大会会议筹备工作期限本小区首次业主大会会议筹备工作期限为90天，自筹备组成立之日（以公告为准）起算。首次业主大会会议期限（业主投票时间）为天（1030天）。遇特殊情况时可酌情延长一次。如需延长，需向全体业主进行公告，列明理由和延长的起止时间（具体到整时），并告知街道办事处或乡镇人民政府。第三条筹备组议事方式筹备组的议事方式主要为筹备组会议。召开筹备组会议的会议场所由筹备组组长协调确定。所议事项无需讨论，仅需筹备组成员提出表决意见的，可采取微信、短信等简易方式议事。微信、短信的内容应当及时截图作为会议记录保存。所议事项需筹备组讨论研究的，应当通过筹备组会议形成决议。第四条筹备组会议的召集人、主持人筹备组会议一般由筹备组组长负责召集、主持；组长因故不能按时召集或主持的，由组长委派副组长召集或主持。筹备组成员人（半数以上）以上可以共同提起筹备组会议。共同提起的，筹备组组长应当及时组织或委派副组长组织召开筹备组会议；不组织也不委派组织的，由共同提起的筹备组成员推选一人为召集人、主持人。第五条筹备组会议流程筹备组会议按照以下流程进行：1 .会议前由召集人/主持人收集、整理、确定议题议案;2 .主持人宣读会议议题（议程）。宣读完毕后，其他筹备组成员均可适当补充讨论议题（议程）；3 .主持人宣读第1个议题；4 .参会人员按顺序第1个议题发表意见；5 .需要表决的，参会人员对议题进行举手表决，结束第1个议题；6 .会议记录人按讨论顺序对议题、发言、表决结果等进行记录;7 .重复36项流程，直至本次会议全部议题讨论、表决结束；8 .参会人员在会议记录上签字。参会人员为47人时，每次筹备组会议议题个数不宜超过4个；参会人员为8人以上时，每次筹备组会议议题个数不宜超过2个。每次筹备组会议全程时间宜控制在两个小时以内。每个参会人员发表单个议题观点的时间以35分钟为宜。所有参会人员都应当发言参与讨论。第六条筹备组会议的票权及有效性规定筹备组成员表决票权为一人一票，具有同等表决权。召集人应将会议通知送达每一位筹备组成员。筹备组成员人（半数以上）以上参会的，筹备组会议方为有效。筹备组会议决议需人（半数以上）以上签字同意方为有效。持保留意见拒绝签字的，不影响决议的效力。筹备组会议的会议纪要、决议内容应送达每一位未参会的筹备组成员。筹备组会议所议事项需对外发布或向全体业主进行公告的，由筹备组盖章并发布、公告。第七条筹备组会议决议筹备组会议决议是指经过筹备组会议流程，对议题进行过讨论、表决的最终结果，该结果体现筹备组半数以上成员的意愿，由筹备组全体成员对结果承担责任。筹备组应当按照决议的结果，执行相关工作内容。筹备组会议决议结果需向业主公告的，应当按照有关规定进行公告。第八条筹备组会议主要议题议案的内容筹备组应当围绕首次业主大会会议内容开展工作。筹备组的主要工作内容包括：1 .确定筹备组成员分工（推荐分工见附件1）;2 .确定筹备组印章的刻制、保管及使用制度；3 .获取筹备所需的资料清册和图纸等事宜；4 .经费的筹备、管理和使用事宜；5 .草拟并公示管理规约业主大会议事规则业主委员会选举办法业主委员会工作规则；制定并公告首次业主大会会议表决规则首届业主委员会委员候选人产生办法首届业主委员会选举办法；6 .推荐业主委员会候选人；确定首次业主委员会委员候选人并公示；7 .确认并公示业主身份、业主人数及其所拥有的专有部分面积，确定业主投票权数；8 .确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式；决定延长会议时间（投票时间）;确定前款第5项至第8项内容，需通过筹备组决议。第九条筹备组会议纪要筹备组会议需形成会议纪要（推荐格式见附件2）。筹备组会议记录应当包括会议时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、会议内容（议题、发言内容、表决结果）等。筹备组会议记录应当及时归档，保存三年以上。筹备组分工内容（推荐）序姓名筹备组职务主要工作内容备注组长统筹协调，并按实际情况分派临时任务副组长协助组长开展工作，并在组长缺席时代理组长职务文秘安排会议、起草文件、会议记录、资料管理等联络协调与街道社区、物业服务企业、开发商联络，协调有关事宜，并上传下达、反馈跟进筹备有关事项资源采购为首次业主大会会议的顺利召开提供物资、用品会计出纳筹备工作的财务管理法务纪律为筹备工作提供法律咨询和纪检监督，包括筹备工作的合法性要求和纪律要求，以及管理规约业主大会议事规则等各类文件的合法性与权利义务的设定等内容宣传发动通知公示、意见建议的收集与回复解释、筹备工作动态的发布等志愿服务组织组织志愿者参与宣传、为业主解惑答疑、建言献策等其他根据筹备组组长的安排，协助有关工作筹备组会议纪要格式（推荐）会议时间年月日时会议地点主持人记录入会议议题参会人员缺席人员会议内容议题1议题内容讨论情况决议情况议题2议题内容讨论情况决议情况议题3议题内容讨论情况决议情况议题4议题内容讨论情况决议情况其他