湖北政府采购管理系统操作手册.docx

湖北政府采购管理系统操作手册博思软件股份有限公司2022年1月1 .系统登录32 .总体业务流程33 .政府采购管理流程43.1. 采购预算管理43.1.1. 采购预算确认（采购单位经办人）53.1.2. 采购预算确认（采购单位审核人）53.2. 公告管理63.2.1. 采购意向公开63.2.2. 单一来源公示83.3. 采购计划管理103.3.1. 采购计划管理103.3.2. 采购计划申报（采购单位经办人）123.3.3. 采购计划审核（采购单位审核）193.3.4. 采购计划撤回223.3.5. 结项（计划）223.3.6. 结余资金返还233.3.7. 指标替换243.3.8. 计划查询253.4. 采购合同管理273.4.1. 合同管理流程273.4.2. 合同录入（采购单位经办人）283.4.3. 合同审核（采购单位审核人）293.5. 合同变更293.6. 合同查询303.7. 合同支付管理313.7.1. 合同支付录入（采购单位经办人）313.7.2. 合同支付审核（采购单位审核人）323.7.3. 支付冲销323.8. 履约验收管理333.8.1. 履约验收录入（采购单位经办人）333.8.2. 履约验收审核（采购单位审核人）343.9. 采购方式变更341 .系统登录打开“通用软件应用安全桌面”进入“财政业务安全桌面”，打开“预算管理一体化”快捷方式，或在谷歌浏览器输入：，点击用户名登录登陆，选择2022年，输入用户名与密码登陆系统，若登陆失败，请联系预算执行系统技术人员。登录成功后，点击【采购】模块。2 .总体业务流程政府采购管理系统包含指标管理、公告管理、采购计划管理、采购合同管理、履约验收管理、合同支付管理等功能。财政部门批复部门预算和年中预算调整之后，系统中的政府采购指标作为政府采购管理模块进行政府采购活动的控制依据。单位在采购系统录入采购意向公开信息或单一来源公示信息，系统通过政府采购系统将公示信息同步至采购网进行公示。单位根据预算指标在政府采购管理模块中制定政府采购计划，用于支持政府采购项目立项、招投标、签订合同等业务。单位在政府采购合同（协议）签订后，在政府采购模块进行合同备案。合同备案完成，预算单位根据实际支出进度，在采购系统录入合同支付信息。完成后，支付信息将同步至预算执行一体化系统，单位用户可通过预算执行一体化系统进行后续采购资金支付。当项目履约验收后，需在政府采购模块进行履约验收。3 .政府采购管理流程3.1. 采购预算管理流程说明：预算执行一体化系统下达指标后，自动将预算指标信息推送至采购管理系统指标管理流程预算执行一体化系统基层或主管单位指标下达一接口推送确认指标3.1.1. 采购预算确认（采购单位经办人）操作用户：采购单位经办人菜单：【采购预算管理】-【采购预算确认】操作说明：点击【采购预算管理】-【采购预算确认】【新增】采购单位登录采购管理系统查看相应指标并进行指标确认3.1.2. 采购预算确认（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【采购预算管理】-【采购预算确认】操作说明：点击【采购预算管理】-【采购预算确认】【审核】O邮匕省政府采购*，9统3.2.公告管理注：因湖北省政府采购网未维护各区划基础数据，除省本级外所有区划的采购人无法在政府采购系统进行公告管理和发送公示；采购人可通过直接在湖北省政府采购网进行采购意向公开!3.2.1.采购意向公开流程说明：采购单位经办人录入采购意向公开信息信息;采购单位审核人审核；通过接口，系统自动将采购意向公开信息推送至采购网进行公示。操作用户：采购单位经办人菜单：【公告管理】-【采购意向公开】操作说明：点击【公告管理】-【采购意向公开】-【新增】填写【采购意向明细】后点击【保存】一【提交】3.2.1.2,采购意向公开审核（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【公告管理】【采购意向公开】操作说明：点击【公告管理】【采购意向公开】-【审核】3.2.2,单一来源公示流程说明：采购单位经办人录入单一来源公示信息信息;采购单位审核人审核；通过接口，系统自动将单一来源公示信息推送至采购网进行公示。3.2.2.1.单一来源公示录入（采购单位经办人）操作用户：采购单位经办人菜单：【公告管理】-【单一来源公示】操作说明：点击【公告管理】【单一来源公示】-【新增】填写公示基本信息、采购单位、同级政府采购监督管理部门、采购内容等内容后，上传相关附件。点击【保存】一【提交】论证专家至少填写三个专家信息DDnTIm6.I3.2.2.2.单一来源公示审核（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【公告管理】-【单一来源公示】操作说明：点击【公告管理】【单一来源公示】-【审核】3.3.采购计划管理3.3.1.采购计划管理3.3.1.1.采购单位经办人录入采购计划点击【采购计划管理】【项目/卖场/其他采购计划】-【新增】3.3.1.2.采购单位审核人审核采购计划点击【采购计划管理】【项目/卖场/其他采购计划】-【审核】O湖北苴政府采购管理系维3.3.1.3.主管部门审核采购计划点击【采购计划管理】-【项目/卖场/其他采购计划】-【审核】O薄!匕省政府采购管理系统Daaa«t«MfOTRbBtt«Wseww3.3.1.4,监管部门进行审核点击【采购计划管理】-【项目/卖场/其他采购计划】-【审核】若采购计划内容不符合限额标准或存在进口产品，则进入监管部门审核。（监管部门可设置多岗审核）3.3.1.5.采购计划备案1）采购计划进行自动备案2）系统自动将采购计划信息推送采购网和采购中心获取采购计划信息。3.3.2.采购计划申报（采购单位经办人）3.3.2.1.项目采购计划操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【项目采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【项目采购计划】【新增】O湖北省政府采购"第维.6B m填写项目采购计划名称、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】说明：采购人拟采用公开招标等6种法定采购方式组织实施的政府采购项目，应当在系统备案采购计划后开展采购活动。通过系统备案的采购计划可以自动同步至湖北省政府采购网，通过政府采购网完成计划分包信息的维护等后续工作。其中，属于集采类计划同步推送至省采购中心完成后续的招投标过程。3.3.2.2.卖场采购计划操作用户：采购单位经办人菜单：操作说明：点击【采购计划管理】-【卖场采购计划】-【新增】O湖北省政府采购管理系统hjmh. O 。.BS rtswi9QK-7V9 «««填写项目采购计划名称、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】说明：采购人拟采用电子卖场方式（协议定点）采购的项目，在系统中完成备案后对应计划自动推送至省采购中心协议定点平台，并通过该平台进行采购。3.3.2.3.其他采购计划说明：限额标准以下，集采目录以外的采购，ak采购，及其他无须采购过程的采购计划通过其他采购计划录入方式完成对应业务，此类计划不推送采购网及采购中心，关联的合同备案、履约公示等也将不进行公示3323.1.其他采购计划.非政府采购操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【其他采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【其他采购计划】【新增】-【非政府采购】1.WWW 5>wr>填写项目采购计划名称、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】II33232.其他采购计划-合同续签操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【电子卖场计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【电子卖场计划】【新增】-【合同续签】mwtttm awew< xjw iUMU点击【选择原合同】选择合同。填写项目采购计划名称、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】33233其他采购计划.ak采购操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【电子卖场计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【电子卖场计划】【新增】-【ak采购】WrftW«ax«ht«M91ewvw9*QS*nt9Wae潮北省政府采购管理系统填写项目采购计划名称、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】Q湖北祖政府采购管理系统卜WniaBIo*m9QK*tV9M«M&SM学财t套MM33234.其他采购计划.历史计划补录操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【电子卖场计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【电子卖场计划】-【新增】-【历史计划补录】O湖北省政府采购管理系维填写项目采购计划名称、计划备案编号、采购内容清单、采购资金构成、组织实施方案等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】注意：计划备案编号填写原计划备案编号3.3.2.4.指标替换点击【指标替换】，选择数据点击【替换】按钮。M<Wf 1.WitX(HMf1.14O2Ot!½3BM 1 WCHH3V>W点击【替换】按钮，进行指标替换。O湖北苴政府采购管理系维选择需替换的指标，点击【替换】。填写替换金额及原因，填写完成后点击【确定】按钮。3.3.3.采购计划审核（采购单位审核）3.3.3.1.项目采购计划操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【项目采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【项目采购计划】-【审核】3.3.3.2.卖场采购计划操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【卖场采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【卖场采购计划】【审核】O湖rem X5mi3.3.3.3.其他采购计划3.3.3.3.1.其他采购计划.非政府采购操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【其他采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【其他卖场计划】【审核】理系统aw.Rh:TM HHI1. SHfi 'MeV33332.其他采购计划.合同续签操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【其他采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【其他采购计划】【审核】33333其他采购计划.信创采购（涉密、ak采购）操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【其他采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【其他采购计划】【审核】33334.其他采购计划.历史计划补录操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【电子卖场计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【电子卖场计划】【审核】33.4.采购计划撤回操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【项目采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【项目采购计划】-【已处理】-【撤回】3.3.5.结项（计划）操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【项目卖场其他采购计划】操作说明：点击【采购计划管理】-【项目卖场其他采购计划】-【已备案】-【结项】，采购计划结项后，计划将无法备案新的合同，可申请资金返还。3.3.6.结余资金返还操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【结余资金返还】操作说明：点击【采购计划管理】-【结余资金返还】-【资金返还申请】填写需要返还的金额（计划金额.合同金额=可返还的金额）及采购结余资金返还情况说明，点击【保存】【提交】。操作用户：采购单位审核人菜单：【采购计划管理】-【结余资金返还】操作说明：点击【采购计划管理】-【结余资金返还】【审核】3.3.7. 指标替换操作用户：采购单位经办人菜单：【采购计划管理】-【指标替换】操作说明：点击【采购计划管理】-【指标替换】-【替换】点击【替换信息】-【替换】选择将要替换的指标，点击【替换】按钮。3.3.8. 计划查询操作用户：采购单位经办、审核人菜单：【采购计划管理】-【计划查询】操作说明：点击【采购计划管理】-【计划查询】-【查询】3.3.8.1.补充合同录入操作用户：采购单位经办人菜单：【采购合同管理】-【合同管理】操作说明：点击【合同管理】，选择数据点击【新增】-【补充合同录入】点击【选择合同】选择需要补录的合同。填写签订各方信息、收款账户信息、主要标的清单、合同支付计划、项目基本信息等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】IS>RAO1.B激Windows'KK99f1.g3. 4.采购合同管理注：因技术人员正在开发政府采购系统与湖北省政府采购网的合同公示接口，故7月除省本级外，所有区划的采购人进行合同备案后，合同无法公示到湖北省政府采购网，采购人帚自行在湖北省政府采购网做合同公示！3.1.1. 合同管理流程3.1.2. 合同录入（采购单位经办人）3.4.2.1.合同录入操作用户：采购单位经办人菜单：【采购合同管理】-【合同管理】操作说明：点击【合同管理】，选择数据点击【新增】-【合同录入】【合同基本信息】【选择】，选中对应采购计划填写签订各方信息、收款账户信息、主要标的清单、合同支付计划、项目基本信息等内容后，上传相关附件，点击【保存】一【提交】3.1.3. 合同审核（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【采购合同管理】-【合同管理】操作说明：点击【合同管理】，选择数据点击【审核】3.5.合同变更操作用户：采购单位经办人菜单：【采购合同管理】-【合同管理】-【已备案】操作说明：点击【合同管理】，选择已备案数据点击【变更】操作用户：采购单位审核人菜单：【采购合同管理】-【合同管理】操作说明：点击【合同管理】，选择数据点击【审核】3.6.合同查询可根据数据状态（处理中、待备案、已备案、已撤销）在不同状态里面进行查询，可进行模糊查询或高级查询。O湖北隹政府采购理系统3. 7.合同支付管理3.1.1. 合同支付录入（采购单位经办人）操作用户：采购单位经办人菜单：【合同支付管理】-【合同支付管理】操作说明：点击【合同支付管理】-【合同支付管理】-【新增】点击【选择需要支付合同】【选择】填写【本次支付信息】需支付的金额，点击【保存】-【提交】3.1.2. 合同支付审核（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【合同支付管理】-【合同支付管理】操作说明：点击【合同支付管理】-【合同支付管理】-【审核】O湖北省政府采购管理系维3.1.3. 支付冲销操作用户：采购单位经办人菜单：【合同支付管理】-【合同支付管理】操作说明：点击【合同支付管理】-【合同支付管理】-【已完结】-【新增】y卜.3. 8,履约验收管理流程说明：1、采购单位经办人根据合同录入履约验收信息;2、未进行履约验收的合同，不允许支付超过合同金额的90%3.1.1. 履约验收录入（采购单位经办人）操作用户：采购单位经办人菜单：【履约验收管理】-【履约验收录入】操作说明:点击【履约验收管理】-【履约验收录入】-【验收】FJinraKWemHI“费FIX7Z9KIOM3.1.2. 履约验收审核（采购单位审核人）操作用户：采购单位审核人菜单：【履约验收管理】-【履约验收审核】操作说明:点击【履约验收管理】-【履约验收审核】-【编辑】3.9.采购方式变更操作用户：采购单位经办人菜单：【采购方式变更】-【采购方式变更】操作说明：点击【采购方式变更】-【采购方式变更】-【新增】O湖北省政府采购理系统Wi1.5H5rtTiIrtaStttxK1.a*55M'n/m【项目信息】-【选择项目】，选中对应项目选择变更标项、变更采购方式、变更情况说明，点击【保存】一【提交】操作用户：采购单位审核人菜单：【采购方式变更】-【采购方式变更】操作说明：点击【采购方式变更】-【采购方式变更】-【审核】公BJff3SHSff1.WaaRxtnra*nbrYWwar阳ggawu就舌Windows