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    医院停车场管理办法.docx

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    医院停车场管理办法.docx

    第1章总则1-21.1目的1-21.2适用范围1-21. 1管理部门1-2第2章员工停车场管理2-11.1 停车位申请及分配2-11.2 停车收费2-12. 3停车须知2-1第3章访客停车场管理3-13. 1停车收费3-14. 2车辆停放管理3-1第4章设备及安全维护4-14.1 设备维护4-14.2 安全维护4-1第5章附则5-15.1实施与修订5-1附表ITA-I附表1-2A-2O1-3A-3附件一B-I1.1 目的为使本院汽(机)车、自行车停车场之管理作业有所遵循,特订本办法。1.2 适用范围凡本院汽(机)车、自行车停车场规划、车位之申请、分配、停车证制(补、换)发、注销、收费及相关管理工作均依本办法规定办理。1.3 管理部门汽摩托车停车场由总务处负责管理,其职责如下:(1)停车场地选择、规划、委托修建、设备请购及相关管理工作外包作业。(2)收费标准制(修)订及收费管理事宜。(3)车辆停放查验及异常处理。(4)各项设备维护及环境清洁美化管理。(5)依地区特性设置辅助设备及专人协助管理。2.1停车位申请及分配(1)申请人可自院内网站下载填写院区停车场使(退)用申请单(范例如附表11),送管理部门审核。(2)员工机动车基本信息中途如需变更,请填写车辆信息变更单(详见附表12),交至总务处,总务处将洽停管厂商对原有信息进行删除并登记变更后的机动车信息。(3)外包厂商需长期停驻院内的车辆,由相关部门联络人提交申请表(详见附表11),并签至分管院级主管后会签总务处。(4)申请者应备妥车辆行驶证等供查验。(5)来我院洽公车辆需提前一个工作日办理贵宾车辆停车证申请表(详如附件1-3),申请免费停车,并签至部门最高主管,交至总务处领取停车证,本车证仅当日有效,使用者离开院区时需将停车证交至院区收费处,未办理贵宾车辆停车证车辆,按访客标准收取费用。(6)车位不足之停车场应按下列申请人职级及其晋升日、申请日先后办理排序,排序周期:每3年一次。A.院长级(含)以上主管B.教授级主治医师、副教授级主治医师C.其它主治医师、处长级D.住院医师及科长级E.基层主管级、满三年之专任研究助理F.其它2.2 停车收费(1)停车收费标准,由管理部门配合停车场之规划及管理需要,每年检讨一次。(2)停车费(以月计价)由总务处依申请单输入计算机固定扣款文件,按月自薪资扣缴。(3)外包厂至长期入院需办理停车手续,采按月预缴方式,费用交至停管厂商。2.3 停车须知(1)停车时应依所申请之停车场停放,否则依违规停车处理。(2)车辆进入停车场应依标示方向及管理人员指示减速慢行,若撞毁场内设施需照价赔偿。(3)停车采"固定工位为原则,依序先到先停,唯院区管理需要设固定车位者,须呈院区院长级主管核准。(4)员工违规停放于指定区域之外,或违规占用指定用途之停车位,经警告后如有蓄意违规累犯之情形提报人评会议处。(5)车辆遭破坏或遗失,车主应向管理部门报备,设有管理员者,应依合约规定处理,并酌情报警。3.1 停车收费(1)停车收费标准,依据XX市机动车收费标准实施。(2)访客停车场应按收费标准收缴,如因特殊病患具停车减免需求或大型会议活动,可提供外宾优惠停车,参照2.1.5办理实施。(3)大型会议停车收费管理办法。由会议主办部门制作专用停车证,提前一个工作日交至总务处,由总务处交至停管厂商,会议当天持证车辆准予放行。专用停车证由主办单位自行印制,会议结束后,由停管厂商统计出入车辆数量、停放时间,核算停车费用,将明细交至总务处,总务处交至主办部门,并收取停车费用。停车证应说明:会议名称、会议地点、会议时间及主办单位。3.2 车辆停放管理洽公车辆与贵宾车辆停放收费停车场后,需填写贵宾车辆停车证,签至申请部门一级主管,交至总务处。总务处核对无误后,发放贵宾车停车iIH4.1设备维护(1)管理部门应安排场内标线、照明、栏栅、消防器材等各项设备之周期保养并定期实施检测,如有损坏应即委托工务部门修复。(2)管理部门应随时保持停车场整齐清洁。(3)停车场内严禁洗车,且车辆检修应以不妨碍车道畅通为原则,对于堆置之闲杂物,管理部门得以废弃物或遗失物处理。(4)进场车辆应遵守停车秩序并接受管理员之指挥,不听指挥或违反规定者拒绝其停放,若有损坏场内设备或其它停放车辆者,则责由肇事人负责赔偿。严禁装载违禁品或化学易燃物品车辆入场。4.2安全维护(1)场内禁止摆设摊贩、聚赌及酗酒滋事之行为。(2)室内停车场严禁吸烟。(3)发现有可疑人物逗留徘徊,应即向警卫或管理部门反应,必要时报警协助处理。(4)车辆停妥后车窗及车门应确实锁闭,贵重物品应自行保管。(5)管理部门应随时巡查有无车辆进入违规停放。5.1实施与修订本办法经院务会核准后,自颁布之日起实施,修订时亦同(附表IT)我院员工停车场使用(退)申请单部门姓名员工号身份证号驾驶证号联络电话车辆1车辆2其他说明备注(1).场内车辆遗失、遭破坏应即向总务处反映.(2).汽车停车场口无固定车位口车位号码(3).地下停车收费元/月.地上停车场一元/月.院级领导申请部门主管经办总务处长经办电话年月日XXXXXX医院表号:G1200801规格:A4说明:1.一式一联,申请部门-(院级领导)-总务;2.本院员工车证申请核签至部门主管;3.协作单位车证申请核签至院级领导车辆信息变更单部门姓名员工号身份证号驾驶证号联络电话(原)车辆(现)车辆其他说明申请部门主管经办管理部门主管经办电话年月曰XXXXXX医院一式一联申请人;总务处表号:G1200802规格:A4说明:1.一式一联,申请部门-(部门主管)-总务;2.本院员工车证申请核签至部门主管;3.协作单位车证申请核签至院级领导;贵宾车辆停车证年月日XXXXXX医院申请部门洽公事由部门代号日期车牌号入场时间(停管填写)出场时间(停管填写)停留时长(停管填写)应收费金额(停管填写)费用支付方式口院方承担现金/汇款支付申请部门一级主管经办停管厂商负责人停管经办电话表号:G1.200803规格:A4说明:1.一式一联,一证一车,持证车辆出场不须现场缴纳停车费用;2.申请部门-(部门一级主管)-贵宾车辆-停管收费岗(出场)3 .带栏目为申请部门必填项目;4 .院方承担:费用由院方承担,成本分摊至各部门;5 .现金/汇款支付:各部门承办会议,参会人员停车费用会后统一现金/汇款方式支付。缴费地点:停管厂商财务(1号楼B2层)(附件一)范例违规停车告知单女士、先生您好:您违规停车,已侵犯本院权益,管理员已登记并拍照存查,如再发现违规停车,将依规定于轮胎上锁。年月日表号:1200804规格:A4附件二范例违规停车处理告知单女士、先生您好:您违规停车,第二次擅将汽车停入停车场内,已侵犯本院权益,管理员已将您的汽车左后轮上锁,请您依规定到总务处进行登记及办理相关手续,受理后停车场管理员开锁。谢谢。XXXXXX医院总务处启年月日表号:规格:A4停车场管理办法B-22015年7月8弹2次修订

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