职业技术学校会议室管理办法.docx

职业技术学校会议室管理办法学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。1.学校会议室原则上只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校各部门和单位确有需要使用会议室，经向校办申请同意后才可使用。2 .凡列入学校“每周工作安排”上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。3 .学校会议室实行预约制度。学校各部门和单位确需使用会议室，一般应至少提前1天向校办提出申请，以便合理安排使用。若各部门和单位预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。4 .校办应根据部门使用要求提前20分钟开门，做好饮用水、茶具、水果（必要时）等准备。5 .学校相关部门和单位使用学校会议室，应严格遵守会议室使用管理要求，保证室内财产完好无损和清洁卫生工作。会议结束后，使用部门应及时通知校办，并做好交接手续。6 .会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，使用部门应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品。7 .校办安排专人负责对学校会议室管理，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁等服务人员做好会议茶水供应、室内清洁卫生等工作。8 .负责会议室保洁等服务人员，应严格服从校办管理,认真做好室内保洁工作。同时，要按照学校会议室使用安排及校办人员要求，及时做好茶水供应及室内环境卫生工作。会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯。9 .本管理办法由校办负责解释。