职业技术学校学生海外学习项目管理暂行办法.docx

职业技术学校学生海外学习项目管理暂行办法一、总则第一条为贯彻落实有关精神，实施规划纲要提出的“教育国际化”重点建设工程，加强XXX学校学生海外学习项目管理，规范学生选拔及项目经费管理，特制订本办法。第二条本办法适用于XXX学校在册学生。第三条本办法适用于学生赴海外（含港澳台地区）实践、实训1、比赛、参展、观摩、交流、互访等项目。二、选拔第四条选拔原则选拔工作坚持贯彻“公开、公平、公正”的原则，做到信息公开、机会公平、过程公正。学生在校期间参加海外学习原则上不得超过1次，表现特别优异的学生可以有两次机会，经推荐选拔等相关程序后，由校长办公会议讨论决定。第五条选拔条件1.对象为学校在册学生；2 .品德优良，身心健康；3 .学习成绩优良；无违纪处分；4 .具有较好的外语听、说、读、写能力，能够独立进行外语的会话与交流并适应全外语环境学习;5,具有较强的自理能力、适应能力和沟通能力；6 .积极参与外事活动及各专业国际化项目者优先；7 .出访名单中原则上要有随迁子女学生。第六条选拔程序选拔程序分为信息发布、学生报名、材料初审、面试评审、最终评定、校内公示六个阶段。1 .信息发布学校将海外学习项目的介绍、分配名额、报名要求以及项目负责部门等信息在校内公开发布。2 .学生报名有意申请的学生须按时按要求将申请材料提交至项目负责部门。3 .材料初审项目负责部门对申请人提交的各项材料进行初审，审核材料是否齐全、是否真实准确、格式是否符合要求、是否符合申请资格等。4 .面试评审学校成立专门的面试评审小组，并对符合条件的申请人进行面试及评审。面试评审小组由外事项目负责人、专业教师、学生处、纪委等组成。5 .最终评定拟录取名单产生后，由面试评审小组向教务处查询在校学习成绩、德育成绩及有无违纪记录等。经综合评定，由评审小组确定录取学生名单，并收集学生家长的同意函。6 .校内公示学生处审核盖章后送校办外事，并由校办外事对录取学生(正选及备选)名单进行为期五个工作日的校内公示。正选名单和备选名单的比例应为：10名以下，备选1名；10名及以上，备选2名。在公示期内，若对录取结果有异议，可向校办外事反映。如学生因个人原因无法参与该项目，其名额在备选学生中按顺序递补。三、项目经费管理第七条赴海外(含港澳台)参加实践、实训1、比赛、参展、观摩、交流、互访等项目。学校承担以下项目全部或部分费用：课时、培训、食宿、当地交通、管理费等，上述剩余部分以及往返机票、保险费、签证、护照费等由学生承担。学校承担经费标准如下：(1)美洲地区、欧洲、大洋洲地区不超过人民币18000元/生。(2)亚洲地区(不含港澳台地区)不超过人民币10000元/生。(3)港澳台地区不超过人民币5000元/生。学校支付部分原则上不得超过总费用的60%o第八条学校严格按照政府专项经费使用办法、批准项目的内容及预算执行。第九条未获得政府专项经费或其他来源资助的项目，经费由学生自行承担。四、组织管理机构第十条学校成立学生海外学习项目管理工作小组，负责总体设计及具体工作的落实。工作小组由校办外事、学生处、教务处及各外事项目工作人员组成。第十一条工作小组分工：1 .校办外事：协助和指导各外事项目管理；发布学生海外学习项目信息；宣传学生海外学习项目；负责与学校相关职能部门联系。2 .项目负责部门：组织学生报名工作，收缴材料、负责学生资格的审定;协助和指导学生办理出境有关手续；跟踪学生在境外的基本动向，有异常情况及时与校办外事沟通协同解决。3 .学生处：审核德育品行表现；后期归档。4 .教务处：审核学生学习成绩；根据学生出境的时间对学生在校期间的课程安排做必要的调整并给予指导。五、附则第十二条本办法由校办负责解释。第十三条本办法自发布之日起开始实施。