职业技术学校印章使用和管理的规定.docx

职业技术学校印章使用和管理的规定1 .学校公章由校办指定专人保管，保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全。2 .学校公章使用应在校办内，由校办专人操作。原则上不得将印章携带出办公室使用；如需外借公章，借用人需填写借用公章申请表，并经借用人部门正职领导签字，校办分管校领导批准，方可外借；借用人员不得委托他人代取代用。3 ,制订合同协议类用印会签单及常规性用印申请单，做好编号与存档。每次用印要进行登记，写明用印日期、内容和数量及申请人签字，有关校领导批准用印签字后方能盖印。4 .合同协议类用印时篇幅超过两页时要盖骑缝章，复印用印的合同或协议保留归档。5 .不得出现和保留盖有学校公章的空白凭证，如遇特殊情况需有领导班子讨论特别批准。6 .正式印章停用或作废，并启用新章时，要下发旧章作废、启用新章的书面通知。7 .旧印章停用后，应清查全部印章，并把清查结果报告主管领导，由领导审定旧印章的处理办法一一存档或销毁。8 .旧印章销毁时要有主管印章的人员监销；所有销毁的旧印章事先应留下印模保存，以备日后查考。9 .部门或个人需用学校公章的，需按要求填写XXX学校用印申请单。具体流程如下：申请人填写XXX学校用印单(2)部门负责人签字(3)分管校领导签字校办印章管理人员签字，加盖公章