职业技术学校文印管理规定.docx

职业技术学校文印管理规定一、本校文印室面向全校，打印和复印有关资料和各种文件，着重面向教学第一线，本着及时、准确、热忱的宗旨，提供各项文印服务。二、各部门需要打印一般教学资料和文件，应提前一周由教师和有关工作人员填写文印单，经教学部主任或部门领导签署意见后，交教务长（副教务长，下同）批准后送交文印室统筹安排。由文印室当场承诺交付时间，按时校对和领取。急件必须写明原因，经教务长同意后作加急处理，在一般情况下，文印室不负责打印教材或整本的讲义，特殊情况例外。未经教务长签署意见的文印件，文印室有权柜收。三、凡属期中或期末的试卷，必须严格按教务处规定的期限经教学部主任审核签字后，交教务处专门人员统一安排,任课教师不直接与文印室同志联系，以免影响工作。四、本文印室原则上不向外单位提供文印服务，若协作单位临时需要文印服务，必须经教务长批准后，还将按财务制度规定和经济核算原则，支付费用结算手续后，文印室才给予安排打印。五、要求使用复印，也必须填文印单，须经教务长签署意见后，交由专门工作人员复印，任何人不得自行操作复印机。六、凡交付打印的稿件，必须字迹清楚，文件资料打字完毕，由送文者按期自行校对，试卷应由各教学部（组）命题人或负责人在文印室内亲自审阅。凡打印完毕过期壹月不来领取者，文印室不予保留，并由送印人负责赔偿学校损失。七、交付文印的资料和文件，要严格控制文印数量。文印人员有责任对各部门送印的文件资料数量提出异议。八、非文印人员，除审校试卷的教师外，一般不得在文印室逗留、闲谈，未经文印人员准许，任何人不得翻阅或取查文件材料。九、文印人员要树立全心全意为教学、科研工作服务的思想，做到热情接待，工作主动、迅速、准确、及时地完成文印工作，差错率不超过5%。十、欢迎各部门、各位教师对文印室工作中的差错、误时，以及服务态度等问题提出批评直至向教务处提出投诉,教务长核实情况后予以答复和处理。