物资编码培训资料07.pptx

物资编码培训,您应该掌握哪些知识？,为何要实行统一编码？代码中有哪些属性？何为模板？如何使用？何为标准化产品？非标准化产品？编码有何要求？何为零件？零件编码有何要求？制造商编码有何要求？,物资编码的意义,信息化建设需要,资源共享需要,规范化采购需要,标准化管理需要,大唐集团物资编码结构,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,代码的结构说明分类代码,分类代码：15位为分类代码，执行国标GB/T7635.1-2002分类标准前5层。这是国家最新分类标准，属于非强制性标准，2002年颁布。共有6层，其中第6层由3位数字组成，基本为物资名称描述，在大唐物资编码中不采用,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,代码的结构说明分类代码,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,分类码5位，GB/T7635.1-2002前5层,考虑到各电厂的物资分类习惯，在集团物资编码中设计了行业分类与国标分类的双重分类方式，即每一个代码对应2个分类，各企业使用时可根据具体情况应用。编码以国标分类为主,代码的结构说明分类代码,代码的结构说明-包含的信息,代码数据包中包含的信息：,国标分类*物资名称*规格型号*材质图号*制造厂行业分类*计量单位*零部件属性主设备代码专业分类*采购模式*,“*”必有项，“*”二者必有其一,大唐集团供应商编码规则,供应商编码为10位。D+1位国别编码+3位区位号（国家区号或中国国内各省市电话区号后3位）+3位顺序号2位备用码，中间无空格。其中：前2位的首位为D不可改变，第2位国内供应商为S，国外为F。备用码暂未使用，设为00。如北京贝利控制系统有限公司代码为：DS 010 019 00。注意：某些县级市使用其上级市区的区号，编码时可能无此县级市名，应选择其上级市区名称；申请时应填写准确全称，与其网站名称核实准确。国外制造商名称：国名+（英文）+中文，如：美国(Westinghouse)西屋公司,1.满足采购需要：需方、买方、卖方使用编码信息作为互通语言，无须其他途径沟通。决定采购效果-物品描述要完整、准确、唯一,物资编码基本要求,2.满足共享需要：集团内同一物资编码相同，便于统计、汇总、利库、调拨。决定物资管理水平-物品各属性描述要统一、规范,3.满足招标需要：某些产品编码时可以没有型号，但是关键参数应表述完整准确；对厂家、品牌的选择要慎重。决定采购策略。-标准化物品不要按制造厂分别编码,物资编码有关规定,使用模板：在名称栏目内输入物资名称关键字，然后点击后面的“选择模板”，从所列表中黄色背景的代码中选中你所用的准确名称双击，在弹出来的画面中简单修改必要的信息即可。注意，名称、分类、计量单位、标准号是不能随便修改的。型号也要仿照模板及相应的标准编制。注意一定要认真核实带出的材质、规格型号、标准号、厂家、主设备代码等信息是否与所申请物资相匹配，不符的应进行修改。不能确定所申请物资与模板中标准是否相符时要进行核实。,物资编码要点-识别物资通用性,通用（标准化）物资：对执行国家或行业标准（主要指型号规格）的产品，各制造厂生产的产品只要规格型号相同即具有互换性，此类物资具有通用性的特点，具备多家生产、招标采购的条件。具有这样特征的物资我们称为标准化物资，编码时无须选择生产厂家，如紧固件、轴承、管件、阀门、常用材料、电线电缆等。对标准化产品编码时必须按标准命名及编制型号规格，严禁按各制造商的个性化分别编码。,物资编码要点-识别物资通用性,非标准物资：产品制造、型号编制无国家或行业标准，或不执行国内标准，各制造厂生产的产品都有其独特使用条件，如安装、结构、原料、使用条件等，规格型号各制造厂自定义，不同厂家生产的不具备互换性，则编码时必须标注生产厂家。如DCS、TSI、PLC设备、汽轮机、水轮机、发电机及煤化工等设备专用配件、进口设备及其配件等,物资编码要点-识别物资通用性,标准与非标准物资编码时最大区别：标准物资：编码时严禁选择制造商招标/竞价/询价采购；非标准物资：编码时必须选择制造商单一来源/定向/洽谈采购 编码人员要注意识别物资的标准化，尽最大可能按标准编码，防止标准化物资的“非标化”，价格与质量的差异在采购环节中考虑。,物资厂家编码规定,编码需要选择制造商的物资：代码中制造商是关键信息，决定了采购策略，必须认真对待。对于具有如下特征的物资需要选择制造商：1、用型号编码的进口设备及其零件（材料类的如果能提供标准号则无须选择制造商）；2、各厂家自定义型号、产品系列号或图号的物资；3、国家或行业无型号编制规定且用型号编码的物资；4、其他有特殊要求的物资。注意：厂家必须是该物资的直接制造厂，而非中间供应商。厂家只允许用选择方式输入。,物资品牌编码规定,关于使用品牌编码的规定：有些民用或民企共用的产品品牌众所周知，可以取代厂家信息，编码时可以在规格型号栏目里注明。要求一律在规格型号栏目之首标注品牌，如“超霸”“壳牌”“昆仑”“长虹”“海尔”等。在品牌后空一格再描述规格型号。标注品牌的物资一般无须再标注制造厂，但对于跨国公司生产的产品如用品牌编码时还需选择制造商，因为不同产地对价格及质量影响较大。对于非民用或非名牌（网上查不到）产品不能用品牌编码，也不允许用厂家简称代替品牌。,物资编码要点-物资名称,物资名称：因为物资编码的关键信息是物资的固有属性，是要面向供应市场的，所以应尽量采用有关标准中名称，而不宜采用简称或俗称，还要避免工厂习惯使用的与热力系统关联的名称。如在常说的“空开”、“马达”、“#1抽汽管气动疏水阀”“#1翻车机托辊”“起子”“螺丝”等都是不规范名称，命名要尽量规范统一；对一个物资由于命名不统一而分别赋码这种现象就是俗称的“重码”，即“一物多码”。在编码管理系统中，提供了模板，即用名称关键词查找所需名称的方法，从模板中选定即可。系统还提供了字符串自动替换功能，这样可有效防止“一物多码”的情况发生,物资编码要点-型号,型号：绝大多数产品如果不用型号而用参数描述其特征将使编码变得较为复杂，尤其对于已投产企业用于检修维护或备用的物资。对所有项目采购到货办理入库的物资编码时要求要有型号规格或图号信息。型号规格的描述要尽量标准规范齐全，按国家或行业标准准确描述。编码中标准型号描述是最难的，需要大家给与高度重视。,编码要点规格型号描述举例,如霍尼维尔表压力变送器：,STG944-E1G-00000-S1,MB,ME,M1D3,编码要点规格型号描述举例,如电动驱动对接焊连接、直通式、阀座密封材料为堆焊硬质合金、工作温度540度工作压力17MPa、阀体材料为铬钼钒钢截止阀：,J 9 6 1 Y-P54170 V,JB/T 308-2004 阀门型号编制方法,编码要点材质,常用材料材质标准：GB/T 221-2000 钢铁产品牌号表示方法GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢 牌号及化学成分：GB/T 17616-1998 钢铁及合金牌号统一数字代号体系GB/T 18035-2000 贵金属及其合金牌号表示方法GB/T 18376.3-2001 硬质合金牌号 第3部分：耐磨零件用硬质合金牌号GB/T 16474-1996 变形铝及铝合金牌号表示方法GB/T 5577-2008 合成橡胶牌号规范GB/T 1844.1-2008 塑料 符号和缩略语 第1部分：基础聚合物及其特征性能,编码要点材质,84个元素，80%,22个元素，20%,22,编码要点材质-金属,碳（C）、锰（Mn）、硅（Si）、硫（S）、磷（P）五种元素,有锰（Mn）、铬（Cr）、钼（Mo）、镍（Ni）、钛（Ti）、铌（Nb）、硅（Si）等,GBT13304.1-2008钢分类 第1部分 按材质分类,什么是钢：以铁为主要元素，碳含量低于2%，并含有其他元素的材料,23,编码要点材质-金属,每种钢分A、B、C、D、E 五个质量级别,通用结构钢采用代表屈服点的拼音字母“Q”,屈服点数值(单位为Mpa)和表中规定的质量等级及脱氧方法等符号表示按顺序组成牌号(GB/T221-2000),用于建筑、桥梁、车辆、水利等工程用钢，称工程结构钢。,GB/T221-2000钢铁产品牌号表示方法,24,编码要点材质-金属,采用阿拉伯数字或数字和表中规定的符号表示，以二位数字表示平均含碳量(以万分之几计),镇静钢一般不标符号例如平均含碳量为0.45%的镇静钢其牌号表示为“45”,25,编码要点材质-金属,例如碳铬锰硅的平均含量分别为0.30%/0.95%/0.85/2.95%的合金结构钢其牌号表示为30GrMnSi3,合金结构钢牌号采用阿拉伯数字和表规定的合金元素符号表示,26,编码要点材质-金属,配件编码规定,哪些物资应该按配件分类：一般具备下列特征的物资应该按配件规则编码：1、有制造厂图号；2、有厂家订货号或其他产品代号（非型号），但属于某设备或系统的一个零件或组件，没有通用性，不能单独使用；3、本身无型号无图号无订货号，只能按其主设备型号或参数编码。属于零部件类物资编码时在“是否属于配件”选项里要选择“是”，需要选择制造商，还选择主设备代码，物料所属分类应选择零件类,物资编码要点-零件图号,零件图号：正规厂家、大型设备的零部件一般都有图号，是识别配件名称、规格型号及材质的主要依据，在编码时必须标注。编码时，要求图号和规格型号至少输入一项，有图号时无须输入材质。部分零件一个图号可以有多个规格的，应该输入零件的规格尺寸.有图号的物资必须按配件规则编码。注意识别图号与型号：图号多为全数字，型号多为英文字母与数字的组合。,物资编码要点-使用专业,识别物资使用专业：有些物资在行业使用有明显的特定专业性，如发电厂机炉电热化专用设备及其配件，为了便于统计查询及套用电力物资分类，在编码时应选择专业，属于各专业通用的应选择“通用”。,物资编码有关规定,“使用专业”选择的原则性要求：在编码规则中有“使用专业”属性，指的是该物资在企业的检修及维护专业，专业的划分基本采用KKS编码体系对设备的专业划分规则。注意：对于各专业通用的设备（如通用阀门、工器具、空调等）、材料及办公劳保用品、五金交电等，这些物资没有明显的专业性，应选择“通用或其他”。代码审核时每个人都有分工，如果属于通用物资而标注了其他使用专业，或把专业性强的物资标注成为通用，可能导致由于物资专业分类不准确而延误审核的问题，因为都认为不是应该本人负责审核的。如何识别专业性强的物资没有严格的界限，一般靠申请人自己根据物资使用及检修经验来界定。最简单的常识就是：这个物资仅供或绝大多数为某一专业检修（使用维护）的就按该专业分类，否则就按通用分类。,物资编码有关规定,输入编码信息时应注意：申请时请将字符输入状态切换为“半角”，勿用“全角”；材质牌号按规定分大小写字符，尽量选择输入；型号规格尽量少用汉字描述；型号不分大小写；名称禁止全英文;标准号一律去掉年号并执行最新标准。,编码时计量单位应注意：为了将来集团公司统计分析及集中采购计划汇总的需要，计量单位应统一。采用模板申请时计量单位不要改动。大小原则是以发放时的计量单位编码。计量少用桶、瓶、套、袋、盒、罐、包等具体量不确定的单位,物资编码有关规定,热工仪表编码规定：双金属温度计、热电元件、弹簧管压力表属于通用产品，不同厂家生产的可以互换使用，属于不需要标注厂家、具备招标采购的物资。但是，目前国家或行业尚无对具体型号编制标准，为了便于各企业编制统一规格型号招标采购计划，我们制定了热电元件及压力表的规格型号编制方法（可在留言中查找），供大家编码时遵循。请按统一要求编码，尽量不要按厂家分别编码。如果按各制造厂提供的型号编码，只能指定厂家采购，把具备招标采购的物资变成了唯一供应商定向采购，会直接导致采购成本增加。对新投产机组厂家只给出图号，而未提供具体规格型号，要求编码时由专业人员对产品进行分析研究，按标准规格型号申请，以免主机厂加价销售,物资编码有关规定,关于招标用物资编码的规定：对于基建项目等所需的设备，由于采购前设计院仅提供订货参数，而没有型号信息，需要招标采购，这样的物资可采用“关键参数”编码方式。,物资编码有关规定,关于不可运输产品编码的规定：对于勘察设计、监理、施工、项目委托承包、咨询、调试、信息系统实施、修理等不可运输类产品编码要求：1、分类：国标分类首位代码5-9；电力行业分类05-09；2、型号规格：一般需要提供该服务的标准号，规格等参数视具体项目而定。,物资代码应用-用户代码,用户代码：为了便于基层企业使用，编码软件有各用户代码管理功能。即在集团代码中把与本厂有关的代码加上用户标识，该用户正常使用ERP时只能看到本厂代码，以提高检索代码效率。各企业申请经过核准的代码自动成为该企业用户代码；各企业也可以将集团代码按选定条件拉到本厂用户代码中,物资代码应用-用户代码建立,集 团 代 码,用户申请代码,按条件选择代码,B用 户 代 码,C用 户 代 码,A用 户 代 码,物资编码应用与管理,各基层企业编码人员管理：各基层企业由物资供应部门指定专人负责编码人员管理。每个企业编码申请用户限制30人以内。编码人员实行实名制管理，禁止冒名顶替从事编码工作，当人员有变动时需要履行申请手续，未经过培训的新增编码人员需要经过物资公司测试后方可上岗。,物资编码应用与管理,对基层企业编码人员要求：1、实名制；2、定期公布每个人申请成功率；3、水平很差者取消申请权限；4、新增申请权限需经过测试。编码人员应具备的条件：1、熟练使用计算机，使用QQ工具；2、熟悉申请物资自然属性及使用属性；3、熟悉编码规则；4、熟悉有关标准。,