保密管理制度.docx

保密管理规定一、目的为保守公司秘密，维护公司合法权益，结合公司发展战略需要，依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定，为防止第三人违法窃取、使用及其他违法行为，为防止职员违法窃取、使用、泄露商业秘密的行为，特制定本管理规定。二、定义商业秘密是指不为公众所知悉，能给权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。1、属于公司的商业秘密是公司的无形资产，对公司在激烈的市场竞争中生存和发展有着重要影响。加强公司内部的保密工作，对维护公司合法权益，提升公司管理水平，增强公司竞争能力具有十分重要的意义。2、公司的商业秘密是关系公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1、本制度适用于公司全体职员及其他涉及公司业务的人员。2、保密范围：关于公司的商业秘密，一旦泄露会造成下列后果之一的管理诀窍和经营信息,应当列入商业秘密范围：1）削弱公司的市场竞争能力；2）影响公司经营、管理在同行的先进程度；3）失去公司在经营、管理方面的独有性；4）失去公司在经营、管理方面的研发水平。3、秘密事项：1）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；2）公司内部掌握的合同（无论是否以书面形式签订）、协议，招投标文件、意见书及可行性报告、重要会议记录；3）公司资产情况、股东资料、投资信息等;4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、，行业及产业市场调研资料；6）公司工程项目成本测算数据分析；7）公司职员人事档案，行政文件，工资性、劳务性收入及资料；8）公司客户、业主、供货商资料；9）公司管理方法、管理制度及经营情况；10）公司知识产权（不论是公司独有的，或是和其他方共同拥有的；不论是现在的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息。）11）其他经公司以一定方式或程序确定应当列为保密的事项。四、秘密级别划分1、绝密级D同行领先，并且对公司发展战略、规划、经济效益和社会效益有特别重大影响的；2）能够导致高新技术突破的（能够大幅度降低成本，提升管理水平的）；3）能够整体反映公司综合能力的；4）绝密级事项，绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损失；5）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级。如：股东会或董事会决议、会议纪要等文字资料。绝密级事项，保密时间为长期。2、机密级D处于同行先进水平，并且具有研发用途，对提升管理水平和效率有帮助的；2）能够局部反映公司动向，采取其他措施和方法的。3）机密级事项，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受严重的损失。对于机密级事项，保密时间为520年。4）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况为机密级。如未在全域公布的，根据股东会或董事会决议、会议纪要形成的董事会或公司文件。3、秘密级1）处于同行先进水平，并且与同行相比在主要技术方面占优势，控制手段或方法上有独到之处的；2）我公司独有，受一定自然条件因素制约，对经济效益的构成和企业的发展有一定影响的；3）秘密级事项，秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损失。对于秘密级事项，保密时间为实施后25年。4）公司人事档案、合同、协议、招投标文件、职工工资性收入、客户及业主资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。五、保密管理实施细则1、对涉密文件资料的控制1）涉密文件资料的使用权限a）绝密级文件、资料，仅限董事长或董事会成员持有和使用；b）机密级文件、资料，仅限高中层管理人员持有和使用；c）秘密级文件、资料，仅限部门保密第一责任人批准的工程技术人员与行管人员持有和使用。d）属于公司涉密级的文件、资料和其它物品的制作须经保密责任人审查，经办人严格控制份数，并记录持有者的范围，任何人不得随意对上述资料进行复印和复制，仅限得到部门保密责任人事前许可且为业务上必要的，可以为之。e）属于公司绝密级的文件、资料不允许置入电脑中保存，以防止其他人或黑客非法侵入而泄密。f）对于机密级文件、资料的持有者应在保险柜或可锁闭的设施内加以妥善保存，若发现有遗失或被窃事件，必须及时向人力行政中心报告，以便采取相应补救措施。g）涉密级文件、资料的解密、废弃或销毁，部门应事先拟出销毁的明细清单，实行严格的统一审批手续，经公司分管领导批准，在指定的地点进行处理。对绝密和机密资料的销毁现场，须有公司领导指派的人员在场监督完成。2）公司的涉密文件、资料，未经允许严禁带离办公区域。3）工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应牢固树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给其他人，作废文件、资料收捡好交部门负责人妥善保存。4）不得向公司其他职员窥探，过问非本人工作职责内的公司机密。5）不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。6）财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得泄露公司的财务机密。7）公司职员在接待来访客人谈论中应有保密意识。在合同签定，进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方，应严守公司机密。8）供应商资料未经许可，不得随意泄露。9）业主或潜在客户资料不得随意泄露。10）公司职员离开办公室时，必须将涉密文件、资料放入抽屉和文件柜中锁闭。2、对重要涉密人员的控制1）加强保密意识教育，定期开展培训工作。2）新招聘进入公司的职员必须参加保密培训，与公司签订保密协议。3）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。4）掌握涉密级资料的人员转岗、调动、退职必须将所持有的资料退还给人力行政中心，签订保密保证书并作好登记。六、处罚办法1、出现下列情况之一者，视情节轻重予以警告处分直至辞退，并对当事人处以人民币5001000元罚款：1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）违反本制度规定的秘密内容的；3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以开除并依法追究其经济或法律责任：1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。七、附则1、本规定未尽事宜按公司有关制度和规定执行。2、本规定由人力行政中心解释、修订。3、本规定自下发之日起施行。