公司企业实习生管理制度.docx

实习生管理制度实习生管理制度为规范实习生管理，为在校学生提供社会实践机会的同时，满足公司人才选用储备之需要，特制订本制度。一、录用程序（一）各中心根据工作需要和岗位编制要求，提前1个月填写用人需求申请表，经中心负责人、公司主管领导审核同意后，报行政中心。（二）由行政中心参加高校实习生招聘会或与相关高校联络，并在网站发布招聘信息。（三）由行政中心统一组织用人中心及主管领导参与，进行实习生的招聘面试工作。（四）拟接收的实习生，填报员工入职登记表，报行政中心审核。（五）通过审核的实习生，由行政中心安排到指定中心工作，与实习生签订实习协议并备案。（六）实习生须提供以下证明材料：1、本人身份证原件和复印件；2、学校开具的在校证明或推介信；3、2寸正面免冠标准照片1张。二、管理规定（一）实习生管理职责分工1、行政中心配合实习生的招聘及实习过程的跟踪管理。2、用人中心负责实习生的需求申报（逐级审批），负责实习生的考勤与日常管理。3、实习生的安排与调整由行政中心负责，实习生的具体工作岗位由用人中心安排。（二）实习生考勤1、用人中心与实习生根据具体情况要求确定实习时间的长短。2、实习生需遵守公司各项规章管理制度，并能服从岗位安排。3、各用人中心要加强对实习生的管理，严格执行考勤和请假制度。4、实习生擅自离岗或终止实习的，用人单位无需出具实习鉴定的相关材料，并禁止其再进入公司实习。（三）实习生培训：各用人中心在不影响正常工作的前提下，指定一名正式员工以一对一的形式对实习生进行岗前培训，并成为实习生的指导老师，由用人中心负责拟定指导教师的职责要求及工作内容。（四）各用人中心要加强对实习生的保密教育：包括文本文档、电子文档等，涉及公司机密（如知识产权等）的材料，一般情况不提供给实习生使用。（五）实习生未经允许，不得以公司名义发表任何声明和通告及进行各类活动。（六）实习生在非工作时间进行的一切活动及其后果由实习生个人负责，用人单位不承担管理职责。三、实习生待遇（一）实习生不享有正式员工的福利，用人单位根据实习生的工作时间长短及工作表现提供实习津贴（二）实习津贴标准：短期实习/见习（一月以上，三个月以内）的，发放不低于成都市最低工资标准的实习津贴。实习期连续不满30天的，按实际工作天数计算。长期实习，根据其所承担的工作内容，由用人中心提出津贴标准，逐级上报审批。对于表现优秀的实习生，经用人中心提出申请，相关领导批准，给予特别奖励。（三）单位提供的办公所需设备（如电脑等），如发生非正常损坏或丢失，实习生须按单位相关规定赔偿。（四）实习生离职1、实习生结束实习前一周，须以书面形式递交实习总结及实习结束申请，并向用人部门负责人说明。实习结束前须做好工作移交，办好离岗手续。未办理完交接手续，擅自离岗，用人单位有权减扣实习津贴，并向实习生所在院校发函予以通报。2、实习期结束后，实习生所在部门给予相应的鉴定和评估；由实习生所在部门负责人与行政中心沟通，确定应聘的实习生是否可以留用，并进入相应的招聘程序；对于优秀的实习生，将优先考虑录取。3、实习过程中，发现实习生明显不适合该岗位，建议劝其提前结束实习期，并告知行政中心。4、实习生在实习期间严重违反公司规章制度及相关法律、法规，将立即终止实习，若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。