机关事业单位档案处置与管理工作方案.docx

机关事业单位档案处置与管理工作方案根据XX自治区机构改革方案实施精神，不再保留食品药品监督管理局，与自治区原工商、质监等部门整合组建自治区市场监督管理厅。设立自治区药品监督管理局，作为自治区市场监督厅的部门管理机构。为切实做好机构改革中的档案处置工作，确保原自治区食品药品监督管理局档案的完整和安全，确保档案不因机构改革变动而损失或发生泄密,根据自治区档案局关于加强机构改革中档案处置工作意见的通知要求，制定本方案。一、档案归属和流向我局档案处置工作，以维护全宗档案的齐全性和完整性、确保档案的安全规范管理、方便档案查阅利用为原则，自机构变动之日起全宗终止，档案实行封口管理，所有档案按规范要求整理并数字化后全部移交自治区档案馆。二、档案处置内容（一）档案文书档案：包括党务、行政、执法监督等过程中形成的全部文书档案。专业档案：包括药品注册、药品注册换发、餐饮许可、药品批发、药品认证、信息服务、药品生产许可证、药品生产许可证变更、安监、安监延续、药用辅料注册、药品生产许可证换发、药品生产委托、药品注册再注册、基建档案等。（-）资料。包括各种业务职能活动中形成的资料，以及本单位组织机构沿革、大事记、基础数据汇编、公开出版发行物、图书等。（三）检索工具：包括纸质目录、电子目录，全宗卷等。三、实施步骤档案处置与管理工作分2个阶段进行。1 .第一阶段（2019年6月30日前）。档案归集封口管理阶段。由局机构改革领导小组保障组负责，将原食品药品监督管理局形成的档案归集整理封口管理。自2018年11月1日开始之后形成的档案资料，重新立卷归档。由局综合处负责将封口管理的档案，实施档案数字化。2 .第二阶段（2019年7月1日至10月31日）。移交和新建阶段。由局综合处将2018年10月31日形成的各类档案实施数字化后整体移交自治区档案馆。同时，对2018年11月1日之后形成的档案进行整理，并重新申请建立自治区药品监督管理局档案全宗号。四、工作要求（-）做好收集清点工作。加强各门类档案的收集与清点，确保文件材料归档齐全完整，对职能工作中可能形成的文件材料列出清单，对照清单清查散存在各内设机构和个人手上的文件材料，收集清点的档案形成时间截止到人员划转结束之前。档案收集清点工作要造册登记，责任人签字，做到应收尽收、应归尽归。(-)做好组织鉴定整理。严格按照国家和行业的有关档案标准规范对所有档案进行鉴定整理，并编好检索工具，完善全宗卷后移交自治区档案馆。在机构改革期间，严禁销毁任何档案。(S)严格履行档案处置移交手续。一是规范内部移交手续，对散存在内设机构和个人手中的档案，由单位档案室统一接收，办理交接手续。二是规范向自治区档案馆移交手续，移交工作在双方分管档案工作的负责人主持下，确认无误后双方在交接文据上签字，一式三份，由交接双方分别存入各自全宗永久保管，1份交自治区档案局备案。(四)严肃纪律规矩。在机构改革过程中，任何单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。对机构改革中造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，对拒不按国家规定处置和移交档案的人员，严格依规追究责任。(五)加强组织领导。为加强对档案处置工作的领导,成立自治区物价局档案处置工作领导小组，负责档案处置过程中的组织协调，统筹解决处置工作中存在的问题。各处室负责人是处室档案处置的第一责任人，档案处置不到位，处置队伍不能散。