奠基仪式及新闻发布会活动方案.docx

奠基仪式及新闻发布会活动方案一、奠基目的:1、向社会宣告某某奠基,项目正式公开亮相，全面推广工作启动;2、告知政府和社会各界，我们有决心和信心将某某建设成未来某某首屈一指的的城市别墅社区；3、树立良好的公众形象,使某某成为市民心目中的梦想别墅栖居之地，并在新闻发布会上突出项目城市叠量的稀缺，建立项目品牌的知名度和影响力，为今后的销售打下第一轮基础；二、奠基时间:20XX年3月25日上午11：00（时间延后）三、活动主题:某某奠基仪式及新闻发布会四、活动地点:奠基仪式地点：项目现场;新闻发布会地点：某某某高档次酒店宴会厅（根据实际邀请人数天盟确定宴会厅规模）五、拟邀媒体:新疆都市报、北疆晨报、某某晚报、某某电视台、新疆电视台、某某搜房网、某某房地产网、签约电台等其他可邀请媒体。六、活动邀请嘉宾1、某某政府相关领导;2、某某州、市政府相关领导;3、某某部分下辖镇镇委、镇政府相关领导;4、相关委、办、局有关领导;5、媒体（电视台、报纸）记者:6、某某及某某部分知名企业家及各合作单位。七.奠基及新闻发布会活动流程：时间内容说明地点9:30-10:30准备工作活动准备，现场维护，各环节准备就绪，人员全部到位，场地做最后的审查,做到万无一失项目现场10:30-11:00会前预热播放音乐，营造热烈气氛，吸引路人驻足观看。邀请嘉宾入场签字，并领取项目资料袋项目现场11:00-11:10仪式开始司仪宣布仪式正式开始，简单介绍到场主要嘉宾项目现场11:10-11:20某某州副州长致辞致祝贺词，并从某某历史进程阐述项目的建设，并对项目进行肯定和期望。（详见发言稿）项目现场11:20-11:30某某市市领导致辞致祝贺词，并从某某城市建设阐述项目的别墅的创新，并对项目进行肯定。（详见发言稿）项目现场11:30-11:40天盟余总致辞余总对项目整体开发理念进行叙述，并重点阐述项目的城市别墅对城市发展的价值和意义（详见发言稿）项目现场11.i1O.奠基仪式邀请各领导和开发商揭幕奠基,铁锹填土项目现场JL1：4U12:00-12:30誓师宣言主持人请天盟代表、施工代表、监理代表、物管代表、设计代表、营销代表一起宣读誓师宣言，各代表宣读誓师宣言，记者及天盟工作人员拍照摄影（留作以后宣传素材）12:30-12:40领导合影政府领导、各方代表、公司领导及与会人员合影留念项目现场12:40-13:40招待餐会请嘉宾到*大酒店宴会厅举行招待餐会酒店餐厅13:40-14:00嘉宾入场嘉宾和各方媒体入场并领取项目礼品酒店宴会厅14:00-14:30新闻发布天盟从项目开发理念到项目城市别墅打造的各个细节亮点进行介绍酒店宴会厅14:30-15:00答记者问根据项目介绍，设置问题，通过答记者问把项目亮点更进一步阐述酒店宴会厅15:00-15:10活动结束欢送嘉宾及各媒体酒店门口现场准备工作1 .在主入口布置红绸、充气拱门、横幅，道路两边布置鲜花篮；2 .设置某某奠基仪式主会场,搭建主礼台一座；3 .主席台四周布置绿色植物装饰，两边布置音响系统；4 .欢迎横幅（热烈欢迎各位嘉宾莅临某某奠基仪式）；5 .主题横幅或背景板（某某奠基仪式）；6 .主礼台一侧放置奠基石；7 .置有嘉宾区（放置4排嘉宾椅，每排10张，再预备10张作为后备,茶水桌2张）；8 .停车位准备，与会人员的车辆停放在工地现场指定停车场，由保安看管；9 .应急预备（一次性雨衣、雨伞若干）;10 .与会工作人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，按保安指挥行走,保证人车安全；九,物料配合1 .酒店宴会厅及餐厅预定（根据人数由酒店统一安排）;2 .大红绸布、大红绸花、奠基石、铁锹、嘉宾胸花、工作人员胸卡；3 .音响一台，麦克风2至3支及支架；4 .红地毯；5 .签到本、签到笔。十二、人员配合1、礼仪小姐8人:签到处2人、嘉宾区6人；6 、主持司仪1人；7 、现场设4名工作人员或外请形象保安进行停车引导；十一、费用预算整体活动费用由庆典公司根据此方案完善后并依某某实际情况呈报。十二、某某奠基仪式及新闻发布会执行时间表工作内容完成时间执行单位奠基活动方案3月8日领导邀请3月10日领导发言稿3月15日誓师宣言稿，记者问稿3月15日活动公司负责场地布置及包装物料（包括横幅、音响系统、鲜花、雨衣、红地毯等）3月22日礼仪小姐、保安安排3月22日背景板设计3月15日报版、广告设计3月15日奠基仪式组织实施3月25日礼品及项目资料准备3月23日奠基石碑及红绸布3月22日签到本、签到笔、胸花、胸卡3月22日