建校60周纪念暨学术论坛筹备工作方案.docx

建校60周年纪念暨学术论坛筹备工作方案20XX年是我校建校60周年。组织开展建校60周年纪念暨学术论坛活动，对于回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成就，扩大办学影响，促进学校事业又好又快发展具有十分重要的意义。为此，学校经研究决定于20XX年9月中旬举办建校60周年纪念暨学术论坛活动。为切实做好相关筹备工作，特制定本工作方案。一、基本原则和目标按照“热烈、务实、祥和、简朴”的原则，举办建校60周年纪念暨学术论坛活动，实现“总结经验,展示成就,凝聚力量,促进发展”的总体目标。二、筹备工作机构及职责学校成立建校60周年纪念暨学术论坛活动领导小组，负责相关工作的领导和组织。具体组成人员如下：组长：*副组长：*成员：*建校60周年纪念暨学术论坛活动领导小组（以下简称活动领导小组）下设办公室、相关工作组和筹备工作小组，负责人和职责如下：（一）活动工作办公室牵头部门：党委办公室、校长办公室负责人：*主要职责：1.负责具体处理活动筹备工作的日常事务，统筹和协调各工作组工作，指导各二级学院活动筹备小组工作；2 .负责拟定筹备工作方案；3 .负责对内统筹协调和总体安排对外联络工作；4 .负责筹备成立学校理事会；5 .负责有关单位、领导的联络邀请工作；6 .负责发布活动公告；7 .负责起草有关活动领导致辞发言；8 .负责制作活动纪念品及相关材料；9 .负责编辑印制发放某某学院大事记（195820XX）；10 .负责校史馆建设；11 .负责编制印发活动简报；12 .负责拟定接待工作方案，印制来宾服务手册；13 .负责拟定庆祝大会方案和庆典日活动安排；14 .负责做好有关领导、来宾的接待工作和参观考察活动；15 .负责来宾名册制作、相关材料印制发放管理；16 .负责筹备期间及庆典期间的有关会务工作；17 .完成活动领导小组交办的其他工作。（二）文化建设与宣传工作组牵头部门：宣传部负责人：*主要职责：1.负责制定并组织实施建校60周年纪念暨学术论坛文化建设与宣传工作方案；2 .负责征集建校60周年纪念暨学术论坛宣传语和标语；3 .负责设计制作建校60周年纪念暨学术论坛活动标志、宣传画、宣传册；4 .负责推动校歌定稿，组织推广校歌多途径传唱；5 .负责设计充实建校60周年纪念暨学术论坛活动网站；6 .负责做好杰出校友典型事迹的挖掘宣传报道工作；7 .负责制作学校专题片并多途径宣传播放；8 .负责编印校报建校60周年纪念暨学术论坛专刊；9 .负责策划组稿在中央、省、市媒体中进行宣传活动；10 .结合建校60周年纪念暨学术论坛活动主题,继续推进“在盐师精神引领下”主题活动。11 .完成活动领导小组交办的其他工作。（三）校友工作组牵头部门：发改办、招生就业处、离退休工作处、校友办负责人：*主要职责：1 .负责制定并组织实施建校60周年纪念暨学术论虻校友工作方案；2 .负责各地校友分会及校友参加庆典活动的联络工作；3 .收集校友信息，建立完善校友信息库，整理编辑校友事迹材料，汇总、印制校友通讯录,统筹校友名录的编印工作；4 .负责联络接收海内外单位、企业、领导、校友的贺信、贺电；5 .负责征集海内外领导、校友的题词、书画、学术成果等作品，编辑印制发放校友作品集；6 .负责组织校友代表座谈会，明确座谈会主题，指导各二级学院做好校友座谈分会工作；7 .负责指导、协调各二级学院做好校友的联络和接待工作；8 .完成活动领导小组交办的其他工作。（四）学术活动组牵头部门：科技处、社科处、教务处、国际合作与交流处、高教所负责人:*主要职责：1 .负责制定并组织实施学术活动工作方案；2 .负责组织承办发展论坛、教学论坛、科研论坛（全国新建本科院校联盟理事长论坛，师范院校发展论坛，校友分会理事长论坛，校长论坛，国际交流学术论坛，第三届“中俄杯”国际声乐、钢琴、小提琴大赛等学术论坛与交流活动）；3 .负责指导二级学院做好分论坛工作；4 .负责编辑印制学术论坛专刊；5 .完成活动领导小组交办的其他工作。（五）学生工作组牵头部门：学生处、团委负责人:*主要职责：1 .负责制定并组织实施庆典筹备及活动期间学生活动方案；2 .负责开展校风竞赛月、大学生科技文化周等活动，将学生活动与庆典活动相结合,充分营造喜庆积极向上的校园氛围；3 ,负责策划和组织学生文艺演出；4 .负责组织培训学生参加建校60周年纪念暨学术论坛有关活动，提供青年志愿服务和礼仪服务；5 .完成活动领导小组交办的其他工作。（六）校园环境和活动保障组牵头部门：后勤处、财务处、国有资产管理处、保卫处、后勤保障集团、信息化建设与管理中心负责人：*主要职责：1 .负责编制筹备工作预算；2 .负责接受、管理各类捐赠；3 .负责制定并组织实施庆典活动期间校园环境布置方案、后勤保障工作方案、安全保卫工作方案；4 .负责会场、报告厅、演出大厅等场所的装饰布置、设施安装、视听设备等保障工作；5 .负责消防安全、基础设施、公共卫生、餐饮服务、用房物资调配、网络技术支持等保障工作；6 .负责管理庆典大会、演出会场等场所的出入门禁，规范人员车辆进出，做好人流车流的引导控制工作；7 .完成活动领导小组交办的其他工作。（七）各二级学院筹备工作小组筹备工作小组由各二级学院党政主要领导共同负责，其主要工作职责是：1.在活动领导小组的统一领导下，具体落实学校有关工作部署，完成相关工作任务；2 .负责制定和实施建校60周年纪念暨学术论坛本学院活动方案；3 .具体负责校友联络工作，收集校友资料,组织和推荐校友事迹材料,编印校友通讯录（本学院分册）；4 .具体负责校友接待工作；5 .负责组织本学院师生支持配合建校60周年纪念暨学术论坛活动；6 .联系落实本学院校友捐赠、作品征集工作；7 .完成活动领导小组交办的其他工作。三、主要迸程安排（一）启动阶段（20XX年1月20XX年3月）1 .制定某某学院建校60周年纪念暨学术论坛工作方案；2 .成立建校60周年纪念暨学术论坛活动领导小组及各专门机构；3 .召开建校60周年纪念暨学术论坛筹备工作动员会,安排部署筹备工作；4 .各专门机构、二级学院、有关部门根据分工制定并落实建校60周年纪念暨学术论坛具体活动方案；5 .启动校友联络工作，收集校友基本信息；（二）筹备阶段（20XX年4月20XX年8月）1 .在国家、省、市重要媒体发布建校60周年纪念暨学术论坛公告；2 .征求上级领导、社会各界人士、广大校友对建校60周年纪念暨学术论坛工作的意见与建议；3 .建立建校60周年纪念暨学术论坛专门网页，组织编印活动简报、建校60周年纪念暨学术论坛活动某某学院学报专刊和盐城师院报专刊，广泛宣传报道庆典活动，构建建校60周年纪念暨学术论坛活动综合宣传和校友联络的平台；4 .积极开展国内外校友的联络工作，收集校友信息，完善校友资料库，编印校友录；5 .成立学校理事会；6 .成立有关地区校友分会；7 .广泛征集并确定学校形象宣传语和建校60周年纪念暨学术论坛标志、标语；8 .完成建校60周年纪念暨学术论坛专题片的撰稿、摄制等工作；9 .完成校歌定稿并组织校歌多途径传播传唱；10 .开展建校60周年纪念暨学术论坛书画、诗歌征集与征文活动；11 .制作建校60周年纪念暨学术论坛纪念品；12 .编印某某学院大事记（195820XX），完成某某学院校史有关资料的收集、整理工作；13 .完成校史馆建设；14 .组织筹集教育发展基金；15 .完成庆典活动方案的具体设计和大会活动安排；16 .做好有关领导、专家和知名校友来校参加活动的联络邀请工作，征集贺信、贺电、题词和书画作品；17 .做好建校60周年纪念暨学术论坛大会及文艺演出的组织筹备工作；18 .做好各类学术活动和文化活动的筹备工作；19 .做好建校60周年纪念暨学术论坛服务青年志愿者的培训工作；20 .做好校园环境布置、设备设施安装检查、会场报告厅演出大厅改造装饰等工作。（三）庆典阶段（20XX年9月）1 .举行某某学院建校60周年纪念暨学术论坛大会及文艺演出；2 .举办学术报告会、系列论坛活动和校友座谈会；3 .做好来宾的接待和服务工作；4 .做好活动的宣传报道工作；5 .做好校园环境布置、后勤保障与安全保卫工作。（四）总结阶段（20XX年10月）1 .做好社会捐赠的整理、登记和入账保管工作；2 .做好有关资料、图书音像制品的收集、整理、存档工作；3 .致谢各界来宾和校友；4 .编辑印制校友作品集；5 .总结、宣传建校60周年纪念暨学术论坛成果；6 .召开工作总结大会,总结庆典活动的成功经验,弥补不足,形成长效机制。四、工作要求（一）提高认识,统一思想举办建校60周年纪念暨学术论坛活动，既是回顾历史、总结经验的重要契机，也是展示成就、扩大影响的重要载体，更是凝聚力量、促进发展的重要途径。各二级学院、部门要把筹备举办建校60周年纪念暨学术论坛活动作为一项重要任务来抓，确保各项工作落到实处,全面实现预期目标。（二）广泛发动、积极参与筹备举办建校60周年纪念暨学术论坛活动是一项综合性工程,是关系全校师生员工的一件大事。各二级学院和部门要大力宣传、积极发动，广泛动员全体师生员工参与、支持建校60周年纪念暨学术论坛，团结一心,众志成诚，为活动献计献策、贡献力量。（三）分工负责、团结协作筹备工作机构要分工协作、密切配合，高质量地完成各项筹备工作任务。各工作组要认真制定工作方案，统筹安排全校有关筹备工作。各二级学院和有关部门要明确任务、责任到人,并制定落实各自的具体工作方案。（四）统筹兼顾、确保实效各二级学院、部门要正确处理建校60周年纪念暨学术论坛活动和其他工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。各个筹备工作组要周密计划，精心安排，科学组织,讲究工作方法，提高工作质量，以优异成绩迎接建校60周年纪念暨学术论坛活动。