projectserver使用指南.ppt
Project Server 指南V1.0,一 Project Server 访问方式二 项目经理相关任务操作方式三 项目组成员相关任务操作方式四 部门经理、公司领导操作方式五 交流心得,Project Server,项目中心,制定计划,分配任务,任务中心,提交工作,项目组成员,项目经理,审批,审核工作,Report Server,项目报表,组合分析,高层经理,一、访问方式,Project Server 整体应用模式,一、访问方式,1、通过浏览器访问,可以完成新建项目、任务提交、任务审核、问题、风险管理、数据分析等绝大部分功能。,一、访问方式,2、通过Project Professional 交互,制定项目计划、分配资源等工作需要在project中完成，也可以完成任务审核等功能，是项目经理的主要交互工具。,一、访问方式,3、通过Outlook交互,主要完成任务提交、任务状态更新功能，是项目组成员更新任务的方便方式。,一、访问方式,4、通过项目报告服务器访问,主要用于获得项目的各种运行报告，包括单个项目的运行情况和项目组合的运行情况分析等等，是领导层的主要工具。,一 Project Server 访问方式二 项目经理相关任务操作方式三 项目组成员相关任务操作方式四 部门经理、公司领导操作方式五 交流心得,二、项目经理相关任务,1、Project 设置,设置完毕，重新启动Project Professional，输入用户名口令即可连接Project Server,http:/10.68.219.140/pwa,二、项目经理相关任务,2、新建项目设置,设置项目部门,从企业资源库中选择资源建立项目组,二、项目经理相关任务,3、任务分配,通过Project 建立项目计划，通过指定项目资源，可自动将12周内的工作分配到相关人员。,计划建立或修改完毕，要“发布”到服务器，方可被其他人看到,4、管理任务更新-通过PWA,二、项目经理相关任务,审批任务更新为低优先级任务，服务器会把状态更新放入后台队列等待空闲时执行，因此更新结果可能无法马上看到。,二、项目经理相关任务,4、管理任务更新-通过project,实际上是通过project访问PWA，与第一种方式没有不同,一 Project Server 访问方式二 项目经理相关任务操作方式三 项目组成员相关任务操作方式四 部门经理、公司领导操作方式五 交流心得,三、项目成员相关任务,1、Outlook设置,1、下载Outlook插件并安装,2、设置project 帐户,http:/10.68.219.140/pwa,1)Open Outlook.2)Go to Outlooks Web Toolbar on top.(If you do not see it,Right-click in the toolbar area,and click Web.)3)In the Address field,enter the URL for your Project Server Enter.4)Outlook should prompt you for Project Server Login credentials.Enter them.Click OK.5)Once authenticated,try the Outlook add-in.It should now work.,三、项目成员相关任务,2、Outlook设置：“Project Server 可能Url 无效”问题的解决方案,三、项目成员相关任务,更新方式一：通过Outlook更新,通过Outlook addin for project server，可同时更新任务和工时。,更新方式二：通过pwa更新,三、项目成员相关任务,通过PWA更新，需要更新任务和工时。更新完成后，提交项目经理审核。,一 Project Server 访问方式二 项目经理相关任务操作方式三 项目组成员相关任务操作方式四 部门经理、公司领导操作方式五 交流心得,四、管理者相关操作,1、项目管理报表生成,根据任务完成情况，自动生成各种项目报表，方便各级管理者了解项目详细情况。,2、通过项目报告服务器查看项目统计信息,四、管理者相关操作,可通过项目运行情况汇总表、项目组合分析等功能从宏观上了解项目的总体运行情况,一 Project Server 访问方式二 项目经理相关任务操作方式三 项目组成员相关任务操作方式四 部门经理、公司领导操作方式五 交流心得,五、交流心得,Thanks,
