Project使用指南.ppt
Project使用指南,提纲,一、Project是什么？用它来干什么？二、运行环境；三、Project 2003应用情景,一、Project是什么？用它来干什么？,为了规范部门的工作任务管理，对任务的执行进行严密的监控，通过对项目进行计划和跟踪，部门就能够快速地掌握项目进度，以进行调整和工作的安排。,组成：,Project提供的工作平台,运行环境,Project Server 2003服务器访问地址：http:/192.168.10.230/projectserverIE配置:将Project Server 2003 Web服务器地址加入到本机受信任的站点项目经理客户端环境:安装：Microsoft Office Project Professional 2003，安装路经：192.168.10.146质量管理部安装程序PROJECT 2003团队成员客户端环境:IE 6.0,Project 2003 应用情境了解 Project 2003 如何帮助企业在不同的工作环境下更有效地管理项目、人员和资源。企业项目管理解决方案 项目经理：MarkMark 使用 Microsoft Office Project Professional 2003 计划和检查项目进展情况，并且使用 Microsoft Office Project Web Access 中的功能特性和他的小组开展协作。资源经理：Karen（略）Karen 使用 Project Web Access 管理资源和技能，以满足特定组织或者部门的需要。团队成员：TedTed 使用 Project Web Access 区分工作的轻重缓急，让他的领导和同事能够更新他的状态，并且与其它团队成员更有效地合作。行政主管：Bob（略）Bob 依赖 Project Web Access 查看准确的资产报告，以便能够容易地确定项目是否和最初的计划相符。,企业项目管理应用示例：Mark 式的项目管理人员Mark 使用 Microsoft Office Project Professional 2003：创建项目计划（使用来自项目组统一的模板）。按照技能和工作安排分配项目任务的小组成员。快速确定预计和实际的项目期限和成本。轻松跟踪进度（通过自动地接收和融合来自小组成员的任务更新，以及确定根据计划需要调整哪些活动）。生成报告，以保证内部和外部投资者的知情。Mark 在桌面上主要使用 Project Professional 2003，但当他外出工作时，他也会通过 Web 浏览器使用 Microsoft Office Project Web Access 连接到 Microsoft Office Project Server 2003，这样他可以：通过联机方式请求和接收状态报告和任务进度，从而保持同项目小组的联系。监视与任务有关的问题，如果必要，会将它们归结为风险，从而确定可能影响项目交付的问题。通过一个整合的项目状态考核表对项目性能进行经常性的评估。,企业项目管理应用示例：Karen 式的资源管理人员Karen 是资源管理人员的一个典型，她负责管理本部门的资源和技能储备。为了确保机构内的项目管理人员可以通过合格的资源组合来交付成功的项目，她同这些项目管理人员的配合甚为密切。另外，她还要根据资源需求来确定本部门是否需要招聘技术员工和项目承包人。Karen 主要使用 Microsoft Office Project Web Access 来：快速为具体项目确定合格的小组成员。帮助项目管理人员调配人员（通过为具体项目小组添加合适的资源在她的桌面计算机中不需要有 Microsoft Office Project Professional 2003）。监视当前的工作活动，以便向管理层通知资源的使用情况。监视未来的工作量，确定是否需要招聘或辞退项目资源。如果 Karen 还身兼项目管理人员的某些职责比如修改项目安排或分配具体项目任务的资源她可以在她的桌面计算机中使用 Project Professional 2003。,企业项目管理应用示例：Ted 式的小组成员Ted 是工程师的一个典型，他在任何时候都会身兼多个项目。他负责完成他所在小组的工程任务，他的管理人员会根据他所完成的工作和内容的期限和质量来考核他。由于 Ted 的日程安排会影响同事开始或完成他们各自工作的时间（反之亦然），他非常注意让自己的活动同其他人保持协调。Ted 使用 Microsoft Office Project Web Access：根据当前和将来的任务确定每天的工作重点，以符合工期上的要求。以联机方式报告工作任务所花的时间和提交状态报告，以便让管理人员了解他的进度。记录问题并采取相应措施，积极地将与项目有关的问题通知给其他人。同所在的小组协作创建和处理文件，从而提高自己所负责的内容的质量。Ted 主要使用 Microsoft Office Outlook 2003书写和答复电子邮件以及跟踪他的日常活动。通过将项目任务导入到 Outlook 日历中，他还可以轻松地跟踪项目工作。他使用 Outlook 报告自己处理项目任务的时间不需要打开 Web 浏览器使用 Project Web Access。这些更新会自动提供给项目管理人员进行审批。,谢 谢！,
