仓储管理使用手册.ppt

仓储管理使用手册,仓储管理使用手册仓储管理使用手册,一、了解系统运作架构unit.1 understand the system operation framework,仓库,仓库,仓库,采购入库,客供来料,成品入库,库存初始化,库存盘点,仓库,销售出库,制造领料,行政领用,库存增加,库存减少,转库,二、模块的组成 unit.2 Module composition,入库单,出库单,调拨单,库存初始化,库存盘点,转库,库存管理,库存报表,查询模块,收发货模块,库存调整模块,点击物流管理后，系统显示画面,三、ERP操作流程图unit.3 ERP operation flow chart,采购入库采购处理,委外入库采购处理,客供来料销售处理,成品缴库生产处理,入库单仓库审核,仓,库,出库单仓库审核,销售出库销售处理,委外领料采购处理,生产领料销售处理,行政领料生产处理,生产退料生产处理,库存初始化仓库办理,库存盘点仓库办理,财务审核,库存报表月头结账,仓库办理库存截断,转库仓库办理,四、仓库统计员操作职责unit.4 Storage statistician operating duty,一、单据的监督1.1.1 仓库统计员需每周核对ERP系统的账务及实物料卡是否一致；1.1.2 仓库统计员在每天登帐时，应首先核对单据上信息的完整性；1.1.3 仓库发料员在每次发料前应当核对单据与所需实物是否一致；如有差异应当提出并让其改正后再发料；二、单据的审核1、入库单2.1.1 依据采购文员提交的产品送检单及入库单审核采购入库单；2.1.2 依据销售文员提交的客供来料入库单审核来料入库单；2.1.3 依据采购文员提交的产品送检单及入库单审核委外入库单；2.1.4 依据生产文员提交的生产退料单审核生产退料单；2.1.5 依据生产文员提交的成品缴库单及产品送检单审核成品缴库单；2、出库单2.2.1 依据销售文员提交的发货申请单审核销售出库；2.2.2 依据生产文员提交的生产领料单审核生产领料；2.2.3 依据采购文员提交的委外领料单审核委外领料；2.2.4 依据生产文员提交额生产补料单审核生产补料；3、库存盘点2.3.1 仓库统计员依据盘点报表提交的库存盘点单。4、转库2.4.1 仓库统计员依据公司呆滞物料管理办法、废品物料管理办法的相关规定办理转库手续；三、数据的查询3.1.1 仓库统计员依据系统内置的模板进行数据查询；2.1.2 查询的报表有：库存综合统计、入库统计、出库统计、转库统计、盘点统计、库存报表、生产用料、累计入库,四、仓库统计员操作职责unit.4 Storage statistician operating duty,四、数据来源4.1.1 库存综合统计 数据来源于出库单、入库单、转库、初始化、盘点所有审核后的单据；上月期初+本月入库-本月出库=本月结余 4.1.2 入库统计 数据来源于入库单（审核后）4.1.3 出库统计 数据来源于出库单（审核后）4.1.4 转库统计 数据来源于转库单（审核后）4.1.5 盘点统计 数据来源于盘点单（审核后）4.1.6 生产用料统计 数据来源于生产领料单（审核后）4.1.7 生产累计入库 数据来源与成品缴库单（审核后）,五、仓储模块表单字段含义unit.5 Storage module form field meaning,一、单据唯一识别编码：01、入库单编号：对应入库单的唯一识别编号；02、出库单编号：对应出库单的唯一识别编号；03、转库单号：对应转库模块的唯一识别编号；04、盘点单号：对应盘点模块的唯一识别编号；05、初始化单号：对应初始化模块的唯一识别编号；06、调拨单号：对应调拨单的唯一识别编号；07、附件：对应其单据存放的文档或图片；二、入库单：01、采购编号：对应入库单据的类型；例如:采购入库类型对应的是采购合同编号；委外入库类型对应的是委外合同编号；成品缴库类型对应的是生产订单编号；来料入库类型因没有客户合同，故对应的是入库单编号；02、单位名称：对应供应商名称；03、申请人：提交单据人员；04、入库接收人：单据审核人员；05、入库日期；系统默认单据建立日期；06、入库方式：入库类型,目前包括(采购入库；委外入库；成品缴库；来料入库；生产退料）；07、货币：系统默认人民币；08、入库总额(RMB):入库单据总额折算为人民币总额；09、库存货币：转换为库存的货币类型；系统默认为人民币；10、发票类型：选择发票类型；自动换算为税率；11、其他费用：入库单据上其他的费用，会自动累加入库总额；12、审核：查看单据是否被审核；13、状态：查看单据目前处于什么的状态；（系统默认为草稿、已入库）,五、仓储模块表单字段含义unit.5 Storage module form field meaning,14、仓库：对应入库单据的物料存放在哪个仓库；15、部门：对应入库单据是公司哪个部门办理；16、凭证号：对应财务总账生成凭证的编号；17、审核日期：对应查看入库单据审核时的日期；18、过账日期：对应查看入库单据已经超过时效的日期；19、入库单备注：针对公司内部某些单据类型系统自动写入其对应单据上的唯一识别码；例如:生产退料类型对应生产退料单的编号；成品缴库类型对应成品缴库单的编号；20、销售编号：对应出库单据的类型：例如：销售出库类型对应的是销售合同编号；委外领料类型对应的是委外合同编号；生产领料类型对应的是生产订单编号；生产补料类型对应的是生产订单编号；低值易耗品类型无对应编号；21、单位名称：对应客户名称；22、出库接收人：单据审核人员；23、出库日期；系统默认单据建立日期；24、出库方式：出库类型,目前包括(销售出库；生产领料；生产补料；低值易耗品；委外领料）；25、货币：系统默认人民币；26、出库总额(RMB):出库单据总额折算为人民币总额；27、状态：查看单据目前处于什么的状态；（系统默认为草稿、已出库）28、出库单备注：针对公司内部某些单据类型系统自动写入其对应单据上的唯一识别码；例如:生产领料类型对应生产领料单的编号；生产补料类型对应生产补料单的编号；委外领料类型对应委外领料单的编号；销售出库类型对应发货申请单的编号；29、检查发货否：检查出库单据类型是否要发货；,六、仓储模块明细字段含义unit.6 Storage module detailed field meaning,01、序号：仓储单据中对应明细项号；02、产品编号：单据中对应物料的唯一编码；03、中文名称：单据中对应物料的学名；04、规格型号：单据中对应物料的参数及型号；05、英文名称：单据中对应物料的英文学名；06、制造品牌：单据中对应物料的所属系列；07、数量：单据中对应物料的数量；08、单价：单据中对应物料的单价；09、金额：单据中对应物料数量*单价的总和；10、预估成本:入库单据中对应物料的入库成本（采购单价*（1+税率）；11、出库成本：出库单据中对应物料移动平均后的成本；12、最低价：出库单据中对应物料采购的最低价；13、成本：初始化单据中对应物料的期初成本；14、原成本：盘点单据中对应物料前的原成本；15、原数量：盘点单据中对应物料前的原数量；16、调整数量：盘点、转库单据中对应物料调整后的数量；（+增加，-减少）17、调整成本：盘点、转库单据中对应物料调整后的成本；18、调整金额：盘点、转库单据中对应物料调整后的总额；,七、问题汇总 unit.7 Problem summary,Q:the list index of out boungs(0)？A:联系ERP系统管理员,恢复主视图。Q:当前站点用户数已满，无法登陆？A:系统登陆的人过多，请稍后登陆。Q:审核入库单时提示入库数量大于对应合同数量，无法入库?A:1、联系采购文员，查看对应产品入库总数量是否大于合同项号产品的合同数量，修改正确后即可；（注意要对应项号）2、查看入库单中是否存在2张相同单据；3、重复上述动作即可；Q:审核出库单时提示出库数量大于对应合同数量，无法出库?A:1、联系销售文员、查看对应产品入库总数量是否大于合同项号产品的合同数量，修改正确后即可；（注意要对应项号）2、查看出库单中是否存在2张相同单据；3、重复上述动作即可；Q:出库单中审核时，提示产品库存不足？A:1、找到出库单明细项，单击右键，选择产品库存，系统会自动列出那些产品库存不足，不足的库存会以红色标记出来；2、找到库存不足的产品，通过库存管理模块查询其产品是否存在？是否入错库房；如入错库房，重新修正审核入库但后即可；3、询问一下 要领料的人员，是否选择错产品；4、重复上述动作即可；Q:入库单中反审核时，提示产品库存不足，无法反审核？A:1、找出对应入库单据中对应的产品；2、通过库存管理模块查询对应库存不足的产品是否被消耗；3、找出对应的出库单据，发审核后即可；4、重复上述动作即可；,七、问题汇总unit.7 Problem summary,Q:入库单中反审核时，提示操作日期的月份必须大于已结账的月份，请修改操作日期，无法反审核？A:1、当前反审核单据已经跨月了，必须通知仓库管理员将库存报表进行月份反结账，将系统时间修改至对应单据的员审核日期后方能进行反审核；2、完成反审核后，必须通知仓库管理员将库存报表进行月份结账后，再将系统时间修改至当前时间；Q:出库单中反审核时，提示操作日期的月份必须大于已结账的月份，请修改操作日期，无法反审核？A:1、当前反审核单据已经跨月了，必须通知仓库管理员将库存报表进行月份反结账，将系统时间修改至对应单据的员审核日期后方能进行反审核；2、完成反审核后，必须通知仓库管理员将库存报表进行月份结账后，再将系统时间修改至当前时间；Q:出库单中反审核时，提示取消后的出库数量小于发货数量，请先取消对应的发货单，无法反审核？A:通知财务人员，将对应的销售发货单进行反审核后即可；Q:出库单中反审核时，提示存错过程错误，重试一次，如有问题请联系软件开发商技术员，无法反审核？A:1、找到对应出库单，记录对应的单据备注中的唯一序列号，2、通知生产文员，取消对应的物料消耗单据(产品产出、低值易耗品月消耗单）进行反审核；3、再将对应的出库进行反审核即可；Q:转库模块中单据审核时，提示：相同仓库不能转？A:原仓库与目的仓库不能相同；请修改目的仓库或原仓库即可；Q:转库模块中单据审核时，提示：操作失败，原始数量不足？A:找出转库明细表对应的物料，修改数量，需小于等于原始数量即可;Q:库存盘点模块中单据审核时，提示：XXX物料在该仓库中已存在，不能用盘盈方式？A:1、当仓库有对应物料库存时，是无法进行盘盈操作，只能调整库存；2、删除对应物料，重新添加类型为盘批次号或调成本；3、重复上述动作即可；Q:库存盘点模块中单据审核时，提示存错过程错，重试一次，如有问题请联系系统软件开发商技术员，无法反审核？A:1、检查对应库存盘点明细中是否含有盘点数量为0；2、删除掉明细中对应盘点数量为0的物料；3、重复上述动作即可;,谢谢大家！,