电话会议操作说明.ppt

电话会议操作说明,电话会议系统概述,当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高各大企事业单位的工作效率和经济效益。电话会议系统作为一种新兴会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使您不必再受千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之苦。当分散在不同地点的多个人需要开会时，电话会议系统无疑是最好的选择。,电话会议系统的组成,电话会议系统是由会议电话通过公众电话网络，并由运营商提供接入服务来实现多方通话的一种会议形式。,会议电话设备,我们目前采用的是宝利通的会议电话，会议电话和普通电话的区别在于会议电话除了具备普通电话的所有功能而且还集成了会议控制模块以及专业的声音接收及外放设备，可以很好的扑捉会场的音源和回放清晰的语音。标准型 扩展型,会议电话外观,麦克静音按钮,接听按钮,扩展麦克,内置麦克,内置音箱,液晶屏,操作说明,电话接好后，在液晶屏上会显示READY，此时即可进行电话会议操作。接入方式分为电话端操作和软件端操作两种：一、电话端操作步骤：1、拨打会议接入号 4008142188，会听到语音提示，按照提示分别输入会议卡号和主持人密码即可接入电话会议。2、召集参会人员：在电话上输入*4*参会人员的区号+电话号（手机前面要+0）按#键拨出，参会人接通电话后，呼叫方再按#键将参会人加入会议。如此反复操作，直到所有参会人加入。,操作说明,3、结束电话会议：会议主办方在话机上按*93#结束会议，结束会议时一定要使用这组按键来结束会议。参会方直接挂机即可。4、会议主办方功能：将所有参会者设为听众，功能键*31#。将所有参会者设为发言人，功能键*32#。5、参会方功能：设为单听：*0#；取消单听：*1#；申请发言：*8#；,二、软件端操作：将软件安装到会议室电脑上，运行 启动会议管理软件，界面如下：,操作说明,操作说明,输入卡号和密码，点 确定，提示连接主持人电话，输入主办方区号+电话号码。,操作说明,再 确定，即可进入会议系统。,操作说明,在用户名和电话号码处输入参会人员的名称和区号电话，点击 添加用户，在下边即可列出添加的人员，将人员后面方框选中，点击 呼出，在右侧的窗口中便显示出参会人，对方接通后即可自动加入会议。会议结束后，要点击按钮栏的 拆除会议 来结束本次电话会议。,软件功能按钮说明,将选中的参会者设为发言人 将选中的参会者设为听众，只能听到会场声音，不能 发言。将所有参会者设为发言人 将所有参会者设为听众 与选中参会者单独通话，其他参会者听不到声音。,软件功能按钮说明,将会议内容进行录音 将所选参会者删除会议 结束本次电话会议，在使用软件是，一定要使用这个 按钮来结束会议。,