电子档案管理系统.pptx
,全省法院电子诉讼档案管理系统建设,20XX,平台体系架构,d,d,d,安全保障体系,0,省高院智慧档案馆,各中院智慧档案馆,基层院A智慧档案馆,基层院B智慧档案馆,基层院C智慧档案馆,功能,应用层,用户,获取渠道,档案管理者,公检司,当事人,律师,社会公众,电脑端,移动终端,网络,主机,存储,结构性数据,非结构性数据,基础层,统一档案交互标准,平台,标准档案主体数据库,档案数字化管理交互平台,标准规范体系,对象,管理层,功能特点,目录集中、全文分散,跨院检索、全文检索,按页授权、局部遮挡,线上借阅、线上授权,点击各个法院不仅可以在自己法院内部实现档案的全文检索，而且还可以在微信公众号、法院之间实现包括纸质档案扫描件和电子档案的全文检索。,用户可以根据检索到的档案目录信息，线上借阅自己需要的档案信息，相关负责人实现线上审批、线上授权，避免由于空间距离造成的档案借阅不便。,本系统实现了档案查阅权限的细粒度管理，不仅可以根据档案每页的保密级别进行按页授权，还可以依赖图片打码技术实现对档案重要内容的局部遮挡。,借助于微服务的系统架构和云计算的技术理念，基于山西全省各级人民法院现有的网络结构，系统实现了全省法院档案目录统一管理，但档案全文仍由各个法院分别管理。,系统部署示意图,省级,档案目录信息汇总到省级大数据管理平台进行集中统一管理；档案全文信息分散到个级法院数据平台进行分布式存储；档案检索查询时，在各级法院数据平台进行分布式查询后汇总目录信息返回；档案在线借阅时，档案全文所在级别法院授权后，即可返回全文信息查看,目录集中更方便,分散存储更安全,分布式查询效率更高,管理者授权责任更明确,市级,县级,系统特性新技术,可扩展性高容错性,微服务架构,采用神经网络深度学习算法重点词库数据导入,人工智能OCR识别,数据分析速度更快数据整体分析,大数据+云计算,安全+区块链,数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保存，保证档案文件的安全性和真实性。人证身份识别,技术选型灵活开发运维效率更高,系统特性安全性,界面风格简约大方、清晰明了，符合法院使用习惯,公司成立以来专注于服务法院行业，更了解各个法院的使用习惯和使用要求，软件设计时会更多的考虑用户体验,外部组件标准集成接口，可集成多种第三方的工具组件，可以兼容山西省各地区法院的数据,平台应用灵活化，支持多客户端应用体验如电脑端、手机APP、移动网页、微信公众号、小程序,采用微服务架构，系统各个模块独立开发，独立维护，耦合度低,以“私有云”为基础的分布式、集群化部署，促使管理模式扁平化、开放化，管理趋向集约化，精确化和规范化,动态可插拔，用户只需简单的进行配置，就可以配置自己的功能模块，丰富的二次开发接口，支持用户快速扩展新的业务模块和第三方业务系统的整合,1,2,3,4,5,1,2,系统特性扩展、易用性,业务衔接优势,山西省法院系统主要业务分为审判、执行和办公三块；其中办公自动化系统山西省高院及市县80%以上法院是由我公司提供。,全省法院软件业务版图,办公,审判,执行,北京华宇,南京通达海,山西百斯,业务衔接优势,XXXX实体档案管理流转平台为我公司针对法院实体档案管理业务需求定制开发，可以实体与电子化档案管理之间的无缝衔接；,办公自动化系统中包含实体档案审批借阅流程，可实现档案线上线下管理流程一体化；,通过大数据底层数据挖掘分析，已经实现了审判、执行、办公系统数据的互联互通。,全省法院电子诉讼档案管理系统,档案管理与办公系统衔接,审判、执行、办公系统数据衔接,实体档案与电子档案衔接,进度安排,1,2,3,4,STEP1,STEP2,STEP3,STEP4,第一阶段（1个月）：现场勘查，实际调研，充分了解用户需求，确认系统模型。,第三阶段（1个月）：系统硬件施工部署、系统软件调试。,第二阶段（2个月）：软件设计，包括系统架构设计、模型设计，界面设计、数据库设计、软件开发等。,第四阶段（2个月）：系统测试、系统部署、系统试运行，系统培训、最终达到交付验收条件。,项目经验,公司业务遍布全省133个法院，熟悉全省法院的软硬件部署和网络环境。,公司拥有近十年的法院行业软件开发经验，产品更贴合法院工作业务和法官使用习惯。,公司总部位于太原市华润大厦，占地2000余平米，技术开发人员100余人，拥有涉密、软件企业、系统集成、安防等资质是山西省高新技术企业。,d,d,d,团队保证,项目总负责人,软件团队,硬件团队,售后团队,12,27,2人,3人,8人,3人,6人,3人,3人,3人,12人,2人,27人,安全防范措施,人员保密管理公司具有严格的安全保密制度规定、针对本项目，参与项目的人员将按照公司的安全保密制度签署相关的保密协议，切实把安全在源头上把控好。,项目资金的安排本项目周期长，涉及法院多，需要雄厚的资金保障项目的开发、部署等一系列环节。有效的资金管理把项目的安全风险降低到最低。,项目货物的安排公司有完备的采购流程。供应渠道来源不单一。我司在各地地服务机构均有完备的配备备件库。充分保障了项目设备的来源具有极强的安全性和稳定性。,应急方案“全、专、快”,应急方案,应急指挥,售后团队,数据抢救,设备抢救,链路抢救,资产清点,资源联络,应急措施体制,降低风险急速恢复,紧急事件处理流程,紧急事件的发生,事件分析,向领导汇报事故及向客服中心说明事件,是否自行解决,故障处理,故障记录及报告,是,否,报障处理,目标达成,培训计划,服务承诺,全年724小时售后服务。,所有地市均有服务机构、中院均有我司驻场运维。针对本项目，我公司额外专配省高院2名技术人员，中基层院12名技术人员流动免费巡检服务。,软件技术开发核心人员可在30分钟内到达省高院，4小时内赴全省各个法院现场。,5年质保期，终身技术支持服务。,服务周期,响应时间,服务力度,服务团队,服务承诺,运维承诺运维流程,高院,中院,基层院,硬件支持,网络支持,数据库支持,系统支持,第三方厂家支持,前端开发工程师、后端开发工程师、网络工程师、数据库工程师、网络安全工程师,一线驻场支持,二线客服支持,三线支持,运维服务每月进行一次巡检,运维工程师制定巡检工作计划说明巡检时间安排、巡检内容、巡检资源等,是否通过服务主管、运维部审批？,运维工程师按照巡检工作计划执行巡检工作，并将巡检过程和结果记录在巡检记录表中,运维工程师在完成巡检工作后，对巡检结果进行评估，并提出意见和建议，形成巡检报告,巡检过程中是否有不符合的配置项？,巡检过程中是否发现问题？,转【问题管理】流程中系统存在问题处理流程,转【配置管理】处理流程,结束,是,否,是,是,否,是,希望各位专家给予山西本土企业一个成长的机会,
