Endnote使用说明.ppt

Endnote使用说明,Endnote主要用于,检索文献（国内外文献）,管理文献（分类存档）,内容,安装软件标准软件安装汉化版使用检索文献检索文献索引检索全文中文文献管理文献建立分组存档文献库管理文献管理,Endnote X6,一、安装软件,1、标准软件安装,以Endnote X6为例，先行安装英文版软件程序,一、安装软件,2、汉化版使用,英文版安装文件完成后，点击左侧图标进入，即为汉化版Endnote X6,点击打开呈现窗口如左图所示，点击左上角【文件】，可“新建/打开”Endnote文件,二、检索文献,1、检文献索引,点击新建后出现上图所示界面；圆形部分为选择索引网站/系统/范畴，一般外文文献我们选择【PubMed】,二、检索文献,1、检文献索引,方框部分为检索条件设定部分，可根据检索需求进行逐一设定,二、检索文献,1、检文献索引,例如：设定选择肺癌2013年文献，检索出304篇，如上图所示；注：红色方框标示的各项内容都可以点击进行检索出的文献排序 黄色方框标示为选中的某一文献呈现出索引内容、摘要等,二、检索文献,1、检文献索引,点击最上方选项【文献】；点击下拉窗口中的【查找重复文献】,搜索出的文献可进行重复文献筛选,二、检索文献,1、检文献索引,点击【查找重复文献】后，出现左侧窗口；选择保留任何一方即可,二、检索文献,1、检文献索引,如果重复条目过多，直接关闭跳出窗口，出现上图界面；将涂黑条目直接delete即可,二、检索文献,2、检索全文,点击【文献】下拉选项中【查找全文】，将开始检索全文,二、检索文献,2、检索全文,点击【查找全文】后，在左侧栏下方出现检索结果分类统计，同时【检索】后显示在读阶段，可提醒检索结束 检索结果有三种类型：找到PDF查找URL未找到,二、检索文献,2、检索全文,找到PDF：显示曲别针图案（右侧图中红圈标示）查找URL：点击文献索引条，在右侧边栏第一项【Reference】中下拉光标，可显示【URL】该文献网络链接（见下图红框内）,注：点击链接后可以下载PDF格式全文，另存电脑后直接左键点击该文件拖至Endnot文件中对应的文章条目上，即可直接存入文库中,二、检索文献,2、检索全文,未找到全文的文献,未找到全文的文献，前往图书馆查询：将建立的Endnote文件拷到优盘中，（注：同时拷贝Endnote安装文件，包括英文版和汉化版）查询前，先在图书馆电脑上安装Endnote软件，方式与PPT前述内容同 安装完成后，其后步骤与前述相同，用软件进行【查找全文】，即可,二、检索文献,3、中文文献,中文文献查找，以“知网”为例：,根据需求进行检索后，将检索条目不断导出，即点击红色方框标注处,二、检索文献,3、中文文献,导出两次后呈现下图所示：,点击左侧【Endnote】后如下：,转至右侧图示后，再次导出并另存文件（假定名称为“中文文献”，一般直接放置桌面，便于操作下一步导入Endnote文件中）,二、检索文献,3、中文文献,导入中文文献索引前，重复PPT前述内容，建立新的中文文库Endnote文件（简称Endnote C）：,点击上方【文件】中的【导入】项【文件】，如下图所示：,弹出窗口如上：,二、检索文献,3、中文文献,弹出窗口如上后，将每一栏项目如上填写，尤其是【导入选项】、【重复】、【文版转换】，都一律选择上图所示选择，然后点击【导入】，即可,二、检索文献,3、中文文献,导入完成后，呈现界面如下图，其后操作同前述PPT内容,三、管理文献,1、建立分组存档,点击左侧边栏的【我的分组】，鼠标右键呈现下拉菜单（左侧红色方框内）：群组：想当于根目录 组：想当于跟目录下的子目录 根据需求可以任意添加删除群组、组，以及更改名称,三、管理文献,2、文献库管理,Endnote文件一旦新建，将形成如下图所示两个文件，名称完全一致，需注意：可修改名称，但一定保持两个文件名称完全一致 拷贝Endnote文件，一定两个文件随时并存 一般而言，文献数量在5000以内，其运转速度尚可，数量越大文件运转越慢，因此建议文库中不要过多数量文献。,三、管理文献,3、文献管理,Endnote文件内文献可以进行标记管理：红色圆圈部分：可做类似邮件已读未读标记，并点击上面选项进行筛选排序；黄色方框部分：可进行文章质量评级选择，直接点击小点可显示星级标识。,点击文献后右侧边栏呈现的每一项都可以进行手动添加文本或附件内容,