单位办公室文件运转流程.docx

XX县人民政府办公室文件运转流程为进一步规范公文运转，提高工作效率，特制定办公室内部文件运转规程：一、报送给县政府（县政府办）的文件或材料统一由机要室签收登记初审。二、各类文件由政府办政务主任拟办后方能按程序分送。三、拟办给县政府领导的文件，由机要室统一整理分类装夹，先送分口主任查阅，然后由分口主任送对应的政府领导阅批。如果分口主任不在，文件由秘书呈送给相应的政府领导。值班期间由值班主任呈送。机要室人员不得将文件直接呈送给县政府领导。四、县政府领导阅批退回的文件或材料，由分口主任或秘书及时退还机要室，分口主任或秘书对呈送县政府领导的文件要及时提醒催办。做到谁送谁负责。五、呈送给县政府领导的急件，如领导不在，各分口主任或秘书要及时汇报或安排。六、呈送给县政府领导的涉密文件或材料，绝密文件按规定范围送阅，由主任拟办；机密、秘密文件各分口主任或秘书在送退的过程中，严格按照保密要求，做好保密工作。文件绝不能经他人之手。七、拟办呈送给县政府多个领导审阅的文件或材料，如一个领导不在，可以呈送下一个领导，各主任和秘书要相互做好协调配合。八、县政府领导批示需要转出的文件，统一由机要室登记复印送相应的部门办理。批示由政府办内部办理的文件，也统一由机要室转出。任何人不得把文件原件直接转给部门和个人。九、呈送给县政府领导的文件或材料，任何人不得取走或扣压，如有需要，由机要室复印送阅，原件必须退还机要室存档。十、对呈送给县政府领导的文件或材料，各分口主任和秘书要对内容进行审查，对发现错误或不规范的文件，要及时告知机要室退回相应部门。十一、呈送给县政府（县政府办）领导的送审签发稿，严格按照相关规定，规范运行。经领导签发的文稿，需经主任或秘书校对签字后，方可印发。十二、文件传阅或审签结束后，由机要室统一处理和归档。