大学基建处议事规范.docx

大学基建处议事规范为进一步加强基建管理工作的规范化、科学化和民主化,提高工作效率，特制定本规范。一、议事形式（一）处例会。基建处例会由基建处全体人员参加。会议由基建处处长主持，原则上于每周一上午8：15在处长办公室召开。（二）处务会。基建处处务会由基建处处长、副处长，综合科、计划科及工程科负责人参加。会议由基建处处长主持，原则上两周召开一次，每次于周三上午8：15在处长办公室召开。如有紧急事宜须及时研究决定可临时召开。（三）专题会。基建处专题会由基建处相关人员参加。会议由基建处处长或副处长主持，会议时间视情况决定。二、议事范围（一）处例会1.报上级及学校重要文件、事件情况；2 .个人陈述上周工作日志和工作完成情况，总结、通报上月（周）工作，部署本月（周）工作，形成本周工作任务表；3 .其他事项；(二)处务会1 .研究基本建设管理的规章制度；2 .研究基本建设长远规划，基建处年度、学期及月份工作计划；3 .研究拟提交校长办公会讨论或拟以学校名义上报上级主管部门事项；4 .研究学校布置任务的落实方案；5 .研究基建处经费预算、办公经费单项开支金额超过3000元事项及部门发展基金、奖励基金的使用等；6 .研究决定基本建设项目前期、工程在建过程中单项开支金额超过1万元以上5万元以下的事项，5万元以上10万元以下项目研究后报分管校领导批准；7 .处内人事聘用、人员分工调整等事项；8 .处内工作条件、福利待遇等事项；9 .其他事项。(三)专题会1 .专题研究临时发生事故、事件的处理方案；2 .研究临时接受任务的落实方案；3 .研究基建工程项目设计、施工、结算等相关技术、专业问题;4 .其他临时发生需要及时解决的工作。三、议事原则（一）充分发挥民主，集体讨论，行政负责，分工落实；（二）强调事前调研，确保决策的科学性，防止片面性；（三）提高效率，杜绝议而不决现象。四、议事程序及要求（一）综合科应于会前两天向处长、副处长收集会议议题，报处长同意后通知会议，并准备会议材料；（二）会议一般由处长主持，处长临时不能参加或全程参加会议，可以委托副处长主持；（三）会议应按事先确定的议题顺序进行，一般不临时增加议题，如因特殊情况须增加，应列后进行；（四）处务会议题应由科长进行主讲，必要时主办人员可列席会议进行补充，由处长听取与会人员所发表的意见后做出决定；（五）会议结束后，与会人员应根据会议决议分工落实。五、会务要求（一）参会人员应准时到会，因特殊情况不能参会或晚到，应提前征得会议主持人同意；（二）会议期间与会人员应集中精力，避免或减少同时进行其他工作、出入会场、接打电话等情况；（三）与会人员应积极发表意见、建议；（四）每次会议由会务人员做好会议签到、记录、归档等工作，会后均应形成会议纪要；（五）除涉及保密或未议决事项外，会议情况应及时、如实通过基建处网站发布；（六）会务人员负责会议决议落实情况的督办。如发生会议决议不能落实、不便落实或出现新情况时，执行人员要及时汇报；（七）会议涉及保密事项的，参会人员应保守秘密；（八）会议讨论过程，参会人员不得擅自对外言传。六、本规范由基建处负责解释。七、本规范自印发之日起施行。