大学档案利用规定.docx

大学档案利用规定一、校内外单位或个人，持介绍信、身份证、校园卡等有效证明，可以利用本馆已开放的档案（代他人查询档案者,须出示被查人有效证件）；对未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆同意，必要时还须经主管校领导审查同意。二、查阅本人参与的科研项目档案，持本人校园卡等有效证件即可查阅；查阅非本人参与的科研项目档案，须持归档部门或项目所在院系介绍信，并持利用者校园卡等有效证件方可查阅。三、校内单位或个人利用组织部、纪委办公室、监察处、人事处、审计处、财务处等部门的档案以及其他部门的涉密档案，须经相应归档单位同意后方可查阅。四、校外单位查阅档案，应经学校归口部门及档案馆领导批准，凭介绍信和工作证方可查阅。介绍信应明确利用目的、内容及联系方式等。五、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有关部门负责人签字并加盖公章的借出申请，经档案馆领导签字后方可借出。档案借出时间原则上不得超出两周，不得转借，确需续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。如借出档案发生损毁，应追究借用人员的相应责任。六、利用本馆档案须专题专用，未经允许，任何单位和个人不得擅自公布；利用者对摘录、复制的未开放档案，应妥善保管，严格保密，不得扩散或转让；利用本馆档案汇编出版、陈列展出或者制作专题数据库等，应征得本馆同意,并注明材料来源；利用本馆档案制作的各种出版物，应向本馆提交两套备存。七、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人或者商业目的的，按照有关规定收取费用。在校学生免收档案查询费。