学校文印室管理制度.docx

一、指导思想为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。二、总体要求1、文印室由教务处负责管理，并指定专人负责。2、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”。3、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经部门领导批准。4、进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。5、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。6、未经部门领导或相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。7、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。8、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。9、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。三、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料印刷工作。2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。四、文印制度1、各备课组需印刷的任何资料、单元测试卷均应有备课组长的批条;各年级印刷的任何资料均应有年级主任的批条。一次印刷量超过3张者，需经分管教务主任审批。2、期中、月考考试试卷由教务处审阅签字后直接交文印室登记印刷。3、外单位来校要求打印资料的，须经办公室批准。4、任何文印工作都必须按“先审批、再登记、后文印”的程序操作。5、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用的一切资料。6、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2,30份以下可用复印机，30份以上用一体机印刷。7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用，所有学生一律不得进入文印室。9、文印申请采用直接送达相的方式(逐步开通网上申请)，具体要求如下：(1)复印：经签字同意后，直接送达文印室。(2)材料印好后，由教师或部门自行领取。(3)材料需提前0.52天交文印室，文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。特别说明：教务处定期核算各科室、备课组的印刷量，对于明显偏多者，将增加分管主任审批程序。