省体育局机关办公软件使用管理规定.docx

省体育局机关办公软件使用管理规定第一条为加强局机关办公软件使用管理，维护公共利益和知识产权，保障机关办公用计算机安全、稳定、高效运行，保证办公业务安全开展，依据国家有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用范围为机关办公用计算机。本规定所指办公软件，是为完成办公业务，安装运行在办公用计算机上的操作系统、Office软件、杀毒软件和有关专门业务工作软件等软件。第三条机关办公用计算机必须安装使用正版软件，不得使用非正版软件以及非商业授权软件。第四条机关办公软件使用管理工作，由局信息化领导小组统一领导。局办公室为局正版化工作管理部门，负责组织、协调、监督正版软件的使用和管理工作；局体育经济处为软件资产管理部门，委托局信息中心完成局机关正版软件的验收、建档、清查盘点工作；各处室负责本部门办公软件的申购、登记、建账管理工作；局信息中心为技术支撑部门,协助局办公室进行正版软件的使用督导、工作检查、资产购置和管理。办公计算机的使用人为该计算机已装软件的使用管理工作责任人。第五条各处室需购置办公软件产品时，可向局办公室提出采购需求，由办公室根据软件许可情况委托局信息中心统一采购；专门业务工作软件的采购，按具体工作要求进行。第六条新增购计算机，必须根据需求采购包括操作系统、Office办公软件和杀毒软件在内的办公软件;新购计算机淘汰报废旧计算机时，需保留旧计算机上的有效软件许可，给新购计算机使用。第七条信息中心每年度须设立正版软件采购专项，对局机关所需的各类正版软件进行统一购置，并负责管理维护计算机办公软件许可库存表（附件一X第八条机关工作人员应按照谁使用、谁负责的原则，管好自己使用的办公用计算机及其上面安装的软件。办公软件不得安装在其他非办公用计算机上。不得把办公软件出借给他人使用，不得将办公软件的授权信息泄露给他人使用。第九条各处室应当指派专人负责管理本处室计算机办公软件使用情况表（附件二）,并在每年12月1日前汇总各办公软件许可使用情况，形成计算机办公软件许可使用汇总表（附件三），并根据实际使用情况提出办公软件采购需求，在使用许可数量发生变化时，及时反馈信息中心更新办公软件许可库存信息。第十条机关工作人员使用办公用计算机，应做到不随意安装软件，不随意更换软件、不随意更换软件版本。不安装使用与工作无关的软件，不安装使用非正版软件；发现有与工作无关的软件和非正版软件，应当立即将其清除。第十一条擅自在办公用计算机上安装使用与工作无关的软件和非正版软件的，一经被相关部门查实或被举报查实，由此引起一切后果由其本人承担。第十二条其他各事业单位参照本规定执行。第十三条本规定自发布之日起施行。计算机办公软件许可库存表软件编号软件名称软件版本正版许可数量授权有限期截止日已使用许可数量备注计算机办公软件使用情况表序号软件名称软件版本安装日期处室使用人备注计算机办公软件许可使用汇总表序号处室软件名称软件版本使用许可数量备注