办公文档范本医院会务管理制度,医院会议管理制度.docx

医院会务管控管理管控规章制度规章医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管控管理管控规章制度规章是各类会议正常召开的基础保障。一、院长办公室相关相关本次项目承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院相关领导人委托承办的其它各类会议。二、党委办公室相关相关本次项目承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会相关相关本次项目承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关机构部门机构承办。四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室相关相关本次项目或配合有关主管机构部门机构拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能机构部门机构，各机构部门机构在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。五、各机构部门机构承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的机构部门机构相关相关本次项目会务工作。六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。七、会议承办机构部门机构要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并相关相关本次项目通知有关相关领导人和相关有关人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。八、承办会议的机构部门机构相关相关本次项目做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院相关领导人和相关机构部门机构。九、会场照相、摄像可根据需要由承办机构部门机构自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室相关相关本次项目。十、医院会议室由院长办公室统一管控管理管控和安排使用，任何机构部门机构未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。十一、院长办公室要相关相关本次项目保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁相关有关人员按时清扫。