办公文档范本行政主管工作职责.docx
行政主管岗位职责一、在公司相关领导人下全面相关相关本次项目公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面相关相关本次项目行政部全体成员的日常管控管理管控工作，合理分工和配置相关有关人员，做到各尽其能,相关相关本次项目督导和分配所属相关有关人员的各项工作；三、相关相关本次项目建立和完善行政后勤管控管理管控的各项规章规章制度规章，并相关相关本次项目监督、执行与追踪；四、全面相关相关本次项目公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管控管理管控工作，确保后勤保障得力；五、全面相关相关本次项目行政部与其他机构部门机构间的协调工作，配合各机构部门机构做好各项服务工作；六、全面相关相关本次项目公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章规章制度规章，有权对违章违纪相关有关人员的通报处理工作。维护好公司各项规章规章制度规章的权威；八、全面相关相关本次项目公司的资产管控管理管控工作，包括办公用品与劳保用品的管控管理管控，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面相关相关本次项目公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为企业有关员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；十一、规范企业有关员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、规章制度规章建设：管控管理管控规章制度规章（总则和各个板块的细则）、工作审批相关流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设：L企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2 .建立关于企业文化的管控管理管控规章制度规章：规章制度规章、审批相关流程、奖惩和考核；3 .企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，企业有关员工个人修养；4 .企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管控管理管控：L外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管控管理管控：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；2 .固定资产管控管理管控，办公设备及内部网络维护；3 .来往信件、邮件及公文写作；4 .信息搜集整理分析及信息安全；5 .办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6 .档案整理、保存、维护、借阅管控管理管控；7 .证照申请、年审、使用及保管；8 .内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9 .法务管控管理管控（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部规章制度规章，考察合作方等）；10 .工作计划、执行、本协议合同支付资金服务。方案二：行政机构部门机构职责L相关相关本次项目服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、相关相关本次项目安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各机构部门机构贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、相关相关本次项目公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和相关领导人批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，相关相关本次项目进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、相关相关本次项目各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合相关要求；6、完善公司行政管控管理管控规章制度规章，管控管理管控公司资产，做好物品的管控管理管控工作及各项后勤保障工作。7、相关相关本次项目建立企业有关员工制服管控管理管控规章制度规章，并不定期对企业有关员工着装情况进行检查,对不符合着装相关要求的按相关规章制度规章进行处理。8、拟制公司组织架构及相关有关人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及相关有关人员编制做出调整，报公司相关领导人审批。9、根据各机构部门机构对人力资源的需求，作好企业有关员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、相关相关本次项目制定公司绩效考核办法，组织各机构部门机构对公司企业有关员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司相关领导人决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬规章制度规章，报经公司批准。12、根据公司企业有关员工的培训需求，在每年12月底相关相关本次项目编制公司下一年度培训计划和预算。13、相关相关本次项目公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、相关相关本次项目检查各机构部门机构年度和月度培训计划的实施情况。15、相关相关本次项目组织各机构部门机构进行内部各类培训教材的编写。审批后,组织开展各类企业有关员工业余活动,丰富企业有关员工业余文化生活。V
