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    办公文档范本通用管理制度最新.docx

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    汇一集团HHIYlGROUP通用管理制度日期:2015年6月18日编制:行政人力中心吩政第行章规一度制章规控管理管控管订签议协同合议协rl1S人章2IA办控管理管控管划计付支金资假勤休考节节小+-第第审章第章法38第二节汇一集团控股子公司财务指标考核管控管理管控办法39第三部分运营管控管理管控中心4O第一节成本管控管理管控规章制度规章4O第二节招投标管控管理管控办法41第三节设计部设计管控管理管控规定44第四节设计质量管控管理管控45第五节设计变更管控管理管控46第六节采购管控管理管控规章制度规章47第四部分相关本次项目工程管控管理管控47第一节安全文明施工管控管理管控细则47第二节工程相关本次项目现场监控要点指弓I54第一部分行政人力中心行政管控管理管控规章制度规章第一节协议合同协议签订管控管理管控规章制度规章一、协议合同协议分类1 .相关本次项目公司协议合同协议相关本次项目公司协议合同协议分重大协议合同协议与一般协议合同协议两类。重大协议合同协议是指超出相关本次项目总经理授权权限(总包协议合同协议、单笔协议合同协议金额50万元以上)或相关本次项目总经理认为重大的其他协议合同协议。一般协议合同协议是指重大协议合同协议以外的其他协议合同协议。2 .集团公司总部协议合同协议集团公司总部协议合同协议是指由集团公司总部各管控管理管控中心发起的协议合同协议。二、协议合同协议管控管理管控相关本次项目总经理是相关本次项目公司协议合同协议管控管理管控的第一责任人;集团各管控管理管控中心总监是本中心协议合同协议管控管理管控的第一责任人。三、协议合同协议经办经办机构部门机构为协议合同协议签订、执行机构部门机构。经办机构部门机构相关相关本次项目协议合同协议起草、初审、会签送审和修正,可参照集团协议合同协议模板、国家/行业格式协议合同协议或按协议合同协议法的相关条款相关要求起草:属合作方起草的,经办机构部门机构相关相关本次项目审核、磋商与修正。协议合同协议编号由集团代字拼音大写声母2位加相关本次项目公司/集团管控管理管控中心代字拼音大写声母2位加拟稿年月日8位加排序号2位(如汇一集团汇一相关本次项目协议合同协议编号为:HY-HY2015031801,汇一集团行政人力中心协议合同协议编号为:HY-XZ2015050101)。四、会签与审批1 .协议合同协议经办机构部门机构填写协议合同协议签订审批表附协议合同协议文本、附件并组织会签审批,相关机构部门机构按职能对协议合同协议审核把关。2 .一般协议合同协议审批程序:经办机构部门机构初审相关机构部门机构会审(参与会审机构部门机构由经办机构部门机构提出)(由经办机构部门机构报相关本次项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等机构部门机构审核)经办机构部门机构综合会审意见修订定稿相关本次项目总经理审批。3 .重大协议合同协议审批程序:经办机构部门机构初审相关机构部门机构会审(参与会审机构部门机构由经办机构部门机构提出)(由经办机构部门机构报相关本次项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等机构部门机构审核)经办机构部门机构综合会审意见修订定稿相关本次项目总经理审核董事长审批。3.1 相关本次项目总经理认为需经集团财务、审计、法务等机构部门机构审核的,在协议合同协议签订审批表中签署明确意见,其中需集团法务审核的,由集团法务根据需要决定是否安排律师审核。3.2 超出相关本次项目总经理审批权限或相关本次项目总经理认为需报集团董事长审批的,由相关本次项目总经理在协议合同协议签订审批表中签署明确意见提请集团董事长审批。4 .集团公司总部协议合同协议审批程序同第四条第三款重大协议合同协议审批程序,须经法务审核及董事长审批。五、审批时限1 .相关本次项目公司和各管控管理管控中心根据工作需要,自行把控会审时限。2 .需要集团法务等机构部门机构会审的,原则上不超过24小时,施工总承包协议合同协议等重大协议合同协议在尽量满足相关本次项目公司需求的前提下,由集团法务与相关本次项目公司协调适当延长会审时限。六、协议合同协议签署与执行1.定稿协议合同协议签署审批相关流程:我方盖骑缝章对方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章我方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章协议合同协议分发、存档。2,原则上不得先执行后补签协议合同协议。3.协议合同协议执行过程中,经办机构部门机构及时跟踪检查协议合同协议执行情况,确保全面履行。七、协议合同协议备案、存档与检查1 .协议合同协议备案:协议合同协议签署后3日内,由经办机构部门机构将签署后协议合同协议的扫描件电子版发送行政人力中心备案。2 .协议合同协议存档:根据需要一般协议合同协议原件一份、重大协议合同协议原件一至二份交档案室存档,相关机构部门机构使用复印件。3 .行政人力中心定期或不定期组织对各相关本次项目签订的协议合同协议进行检查,对发现的问题及时反馈给相关本次项目总经理,并督办进行整改。八、特别条款4 程类协议合同协议签约暂定价与最终结算价差额不得超过20%t>第二节印章管控管理管控规章制度规章一、对外印章L定义:指公司印章、协议合同协议专用章、财务专用章、法定代表人印章。2.对外印章的使用1. 1对外印章,由印章保管员相关相关本次项目管控管理管控与使用。2. 2用印时,经办人必须填写印章使用申请单并在得到相关相关领导人批准后方能用印,审批程序为:待用印文件(对外协议合同协议或协议、委托书、聘任书和所有以公司名义对外的公文)各中心相关相关本次项目人批准集团法务审核总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权印章保管员用印。对外协议合同协议(协议)必须按协议合同协议会签审批规定走完全部审批相关流程并经复核定稿确认后方可用印。3. 3印章保管员在仔细检查印章使用申请单,核实审批无误后方可用印,同时对印章使用情况在印章使用登记表中进行记录,并将印章使用申请单留档备查,必要时还应留存用印文件复印件。4. 4集团公司内部发文,凭总裁或董事长亲自签发的原件直接用章,不再履行审批程序。5. 5原则上不得携带对外印章外出使用,因工作需要确需携带外出使用的,必须报总裁特别批准,做好外借登记,由印章保管员或总裁指定的专人携带在批准的范围内使用。二、对内印章L定义:指公司内部各管控管理管控中心印章。2.对内印章的保管和使用2.1 公司内部各中心印章只限于公司内部使用,不得对外。2.2 各中心印章由中心相关相关本次项目人保管或由其指定专人保管,使用时必须经中心相关相关本次项目人批准方可使用,同时印章保管人对用章情况要进行登记。三、相关本次项目公司印章L相关本次项目公司印章保管1.1 相关本次项目公司自行保管本相关本次项目印章。印章必须由专人保管并妥善存放,不得随意放置。1.2 相关本次项目公司印章、协议合同协议专用章、法人代表章由相关本次项目总经理或其指定的专人相关相关本次项目保管。1.3相关本次项目公司财务专用章由财务相关相关本次项目人或其指定的专人相关相关本次项目保管。2 .相关本次项目公司内部用印审批相关本次项目公司内部用印审批程序由相关本次项目公司自主确定。3 .相关本次项目公司与集团公司用印对接相关本次项目公司需要集团公司用印的,持相关本次项目总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审批印章使用申请单报集团法务审核,请示总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权后,集团总部印章保管员予以用印。审批相关流程为:待用印文件相关本次项目总经理批准集团法务审核总裁批准或总裁相关公司正式正式合约生效方法授权集团总部印章保管员用印。四、注意事项L一概不准在空白协议合同协议、纸张或信笺上盖印,不准开”空白介绍信”。4 .用印时用力适度,印迹端正、清晰,左右倾斜不超45度,做到“齐年盖月”即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章下面。五、印章的刻制与销毁1 .印章刻制须起草书面申请报相关本次项目总经理批准后,由专人相关相关本次项目到公安机关指定的印章刻制单位刻制并办理备案,启用前将审批件及印模报集团行政人力中心备案。2 .当印章不需要或因使用损耗导致不能使用时,印章保管员应将其及时交相关本次项目总经理或总经理指定专人统一封存或销毁,并报集团行政人力中心备案。六、检查监督集团行政人力中心定期或不定期对各相关本次项目公司、各管控管理管控中心印章管控管理管控情况进行检查监督。七、罚则违反本规章制度规章规定,有以下行为者按奖惩规章制度规章予以处罚,情节严重者予以辞退处理,并追究其法律责任。1 .不按规定审批相关流程办理审批手续,强行相关要求印章保管员违章用印。2 .采用欺骗手段违章使用印章。3 .印章保管员未按规定程序保管和使用印章。第三节企业宣传管控管理管控规章制度规章一、总则为适应公司集团化快速发展,促进集团各管控管理管控中心与各相关本次项目公司间交流沟通,树立集团对外宣传展示的良好形象,特制定本规章制度规章。二、企业宣传载体集团企业宣传的载体为集团内刊(报纸)、集团网站、微信公众号及其他对外发布的一切宣传资料等。三、企业内刊1 .集团内刊为季刊,每季度发行一次,发行对象为集团总部、相关本次项目公司企业有关员工。发行正式正式合约生效为免费赠送。2 .集团内刊汇一人的投稿邮箱为huiyiren2015163.,鼓励每一位企业有关员工积极投稿,集团将予以稿费奖励,具体奖励办法另定。四、企宣通讯员1 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司每个机构部门机构推选一名兼职企宣通讯员,相关相关本次项目本中心/机构部门机构的宣传事宜,包含活动拍照、写稿、按行政人力中心通知的时间节点相关要求供稿(含图片)、参加相关培训学习、提出办刊意见建议、报纸领取与收发、宣传资料归档等。2 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司各机构部门机构推选的通讯员组成本管控管理管控中心/相关本次项目企宣通讯员小组,并推选一名组长,组长每月相关相关木次项目召集一次本管控管理管控中心/相关本次项目通讯员月度例会。五、新闻采编1 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司每次组织参加重大会议、组织开展重大活动(如开盘、答谢、公益等)、工程取得重大阶段性进展、相关本次项目获得重要荣誉等重大事件,通讯员小组必须组织拍照、写稿,报通讯组长初选,当天发至集团行政人力中心审编出稿。2 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司每次通讯员月度例会上,精选出本月优秀的新闻稿件,电子版呈报集团行政人力中心,作为集团内刊及集团网站更新的素材。3 .集团内刊汇一人由行政人力中心发出征稿启示启动,各通讯员小组组稿并甄选出优秀稿件,发至集团行政人力中心编辑部组稿、审改、编辑、排版、校对,定稿印刷后集团行政人力中心组织存档、发行。六、网站更新1 .集团行政人力中心根据通讯员小组每月底整理精选的图文稿件,针对性地进行审核、调整、完善后,发集团网站公布展示。2 .集团行政人力中心根据各管控管理管控中心/相关本次项目公司提交的素材定期整理汇一集团大事记,报分管副总裁审阅后于集团网站更新发布。七、凡属企业宣传类资料一律经集团法务审核后方可使用或公布。第四节督查督办管控管理管控规章制度规章一、总则为确保集团生产经营目标、各项决策部署的贯彻落实,加强集团对公司重大事项的督办管控管理管控,促进督查工作向规章制度规章化、规范化、程序化方向发展,结合集团公司实际,特制定本规章制度规章。二、督查督办范围L集团公司重要部署、重大决策的落实情况;3 .集团公司工作目标、机构部门机构工作计划中列明的事项;4 .集团公司高层会议议定事项的推进情况:5 .集团公司主要相关领导人交办事项的处理情况;6 .集团公司所有规章规章制度规章、审批相关流程及重要通知的执行落实情况。三、责任机构部门机构集团督查督办工作的牵头责任机构部门机构为行政人力中心,行政人力中心要按照集团的相关要求及时跟进督查,及时反馈情况。在进行督查督办工作时,只进行宏观督促,不干扰各管控管理管控中心/相关本次项目公司业务机构部门机构的具体事项处理。集团督查督办工作的领办责任机构部门机构和单位为各管控管理管控中心/相关本次项目公司,在督查督办程序全过程中行政人力中心对集团董事会相关相关本次项目。四、审批相关流程L立项。行政人力中心接到公司相关领导人的督办指令或依职权需要自主提起督办的,对启动督查督办程序的事项予以登记立项。立项坚持一事一项的原则,填写督查督办登记表并登记编号,以备存查,2.交办。行政人力中心通过督查督办通知单的形式,把督查事项交管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理批办,依情况可采用口头形式交办。交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。3 .催办。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理相关相关本次项目催办行政人力中心交办的事项,及时掌握交办事项的办理情况,推进尽快落实到位。4 .执行。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理批办的领办机构部门机构相关相关本次项目督查督办事项的具体执行,执行结果报管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理,管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理对办理结果相关相关本次项目。5 .办结。管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理对执行结果审批通过后,将办理结果以提交书面办结报告形式或以填写督办事项办结回执单的形式向行政人力中心反馈情况。行政人力中心按照交办相关要求对承办结果进行核查,对不符合交办相关要求的,退回补办或重办;对符合交办相关要求的,呈报相关领导人阅知。6 .反馈。督查督办任务完成后,行政人力中心应及时向集团董事会报告结果,做到批必办、办必果、果必报。7 .归档。督查事项办结后,行政人力中心将督办材料整理归档备查。五、相关要求1 .督查督办工作应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神,深入调查研究,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况。2 .督查督办过程中,行政人力中心要加强与各相关本次项目之间的沟通联系。对涉及跨相关本次项目或跨中心的事项,各单位之间有意见分歧不能解决时,应及时做好协调工作。3 .凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论;凡未按时并保质完成的工作,应如实向集团董事会汇报以便做出决策。4 .各管控管理管控中心/相关本次项目公司对交办督查事项要视同正式文件处理,随收随办,急事急办,做到不误事、不误时。一般事项应在一周时间内办完,特殊情况需要延长办理时间的,与行政人力中心沟通以确定时限。同时,严格执行保密规章制度规章,做到不误传、不丢失、不泄密。第五节安全管控管理管控规章制度规章一、本规章制度规章的相关本次项目安全管控管理管控是指消防、财产、用电突发事件处理及相关本次项目施工现场等方面的安全管控管理管控。二、相关本次项目总经理是相关本次项目安全管控管理管控第一责任人;相关本次项目公司须成立安全管控管理管控机构,全面相关相关本次项目本相关本次项目公司的安全管控管理管控工作,及时消除安全隐患,杜绝重大安全事故发生。三、建立健全相关本次项目必要的消防安全管控管理管控、财产安全管控管理管控、用电安全管控管理管控、突发事件处理和施工现场安全管控管理管控等安全管控管理管控责任规章制度规章,签订责任状,强化管控管理管控监督。四、相关本次项目安全管控管理管控机构职责1 .督促工程相关本次项目各参与方建立安全生产教育培训规章制度规章、安全管控管理管控规章制度规章、安全检查考评规章制度规章等规章规章制度规章和操作规程,进行定期和专项安全检查,做好安全检查记录,强化监督。2 .监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施、相关有关人员投入及其资格认证,彻底消除安全事故隐患。3 .与相关本次项目各参与方一起制定安全应急救援方案,并建立安全救援体系。4 .发现施工现场存在安全隐患,及时相关要求相关责任方采取防护措施并制定预防方案。5 .检查安全设施及安全防护用具的使用、维护情况。6 .组织相关本次项目各参与方进行安全检查,检查可分为:日常性检查、定期不定期检查、节假日前后检查、季节性检查;检查形式为:巡查、抽查、专项检查;对查出的隐患限期整改处理。7 .与相关本次项目各参与方一起确定消防责任人,制定用火、用电、使用易燃易爆等各项消防安全责任规章制度规章和操作规程,设置消防通道、消防水源,配备消防设施,并在重要场所设置明显标志。8 .督促建筑施工单位依法为职工办理工伤保险缴纳工伤保险费和必要的意外伤害保险。9 .如发生一般事故应积极组织调查,按“四不放过”原则处理并报告集团公司,如发生较大事故应及时组织抢救,并保护好现场,及时向集团公司报告,同时参加事故的调查处理。五、不得对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的相关要求,不得压缩协议合同协议约定的工期。六、不得明示或者暗示施工单位购买、租赁、使用不符合安全施工相关要求的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。七、集团行政人力中心定期或不定期对各相关本次项目公司安全管控管理管控情况进行检查,对发现的问题及时反馈给相关本次项目总经理,并督办进行整改。八、由于管控管理管控不到位、失职行为、不当行为或违法违规造成安全事故,责任主体须承担相应法律责任和经济损失赔偿责任。九、相关本次项目公司安全管控管理管控情况纳入年度考核指标。第六节质量管控管理管控规章制度规章一、相关本次项目总经理是相关本次项目工程质量管控管理管控的第一责任人,确保建设工程质量合格率达到100机二、根据国家有关标准对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查,严格执行三全管控管理管控(全员、全过程、全方位)、预控为主、确保质量,对不符合规定的行为提出整改相关要求并监督落实。三、相关本次项目公司组织相关机构部门机构同时相关要求施工、监理单位建立相关本次项目技术质量管控管理管控系统,明确职责,管控管理管控到位。四、相关本次项目公司须组织制订必要的工程相关本次项目质量管控管理管控规章制度规章,以规章制度规章约束行为,把质量责任贯穿到图纸会审设计变更、工程技术复检、技术交底、隐蔽工程本协议合同支付资金服务、材料检验、设备试运转、竣工本协议合同支付资金服务、质量评定、持证上岗、质量保证资料、质量事故、安全管控管理管控等相关本次项目建设全过程。五、相关本次项目公司审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和相关有关人员能否满足施工相关要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的,要限期整改合格。六、相关本次项目公司在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸相关要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成施工单位拆除和重新施工,直到符合约定标准。七、严格按标准、规范,开展如下质量监督管控管理管控工作:1 .施工单位质量检测相关有关人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。2 .监理单位旁站监理是否到位。3 .各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计相关要求。4 .施工过程中现场取样。5 .及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。6 .进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。7 .及时督促消防、人防、节能等专项本协议合同支付资金服务。8 .组织竣工本协议合同支付资金服务。八、相关本次项目公司对违反工程质量管控管理管控规章制度规章的责任主体,有权给予批评教育、限期整改、追究违约责任、罚款,造成重大质量责任事故的,依法追究其责任。九、集团行政人力中心定期或不定期对各相关本次项目公司工程质量管控管理管控情况进行检查,对发现的问题及时反馈给相关本次项目总经理,并督办进行整改。十、相关本次项目公司工程质量管控管理管控情况纳入年度考核指标。人力资源管控管理管控规章制度规章第一节总则一、为使本公司的人事管控管理管控规章制度规章化,依据国家的有关法律、法规,结合公司的实际情况,特制定本规章制度规章。二、本规章制度规章适用于同集团公司及下属公司全体建立劳动关系的企业有关员工及其他从业相关有关人员。第二节招聘一、招聘原则1 .在公司核定的岗位编制内进行相关有关人员聘任,因业务发展和工作需要在岗位编制外进行相关有关人员聘任的要报集团公司董事长审批。2 .招聘人才应根据当地人才市场管控管理管控机构部门机构的有关规定,遵循公开、公平、公正的原则,面向社会、公开招收、全面考核、择优录用。3 .各级职务任免的审批程序如下:3.1 集团总裁、副总裁由董事长审批任免。3. 2集团总监、相关本次项目总经理由董事长审批任免。4. 3集团公司及相关本次项目公司机构部门机构相关相关本次项目人由公司管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理报请总裁审批任免,特聘相关有关人员由董事长审批任免。5. 相关本次项目机构部门机构相关相关本次项目人以下企业有关员工一一由相关本次项目总经理审批聘任,报集团公司备案。注;第1、2、3项职务任免经分级审批后由集团行政人力中心发任职通知/聘书。二、招聘工作审批相关流程L提出招聘需求1.1 各相关本次项目公司/管控管理管控中心根据公司生产经营计划,编制本公司/中心岗位设置及定员方案,交集团公司相关领导人批准执行;1.2 各中心/机构部门机构于每月25日前严格按本中心/机构部门机构获批的定员方案提报本机构部门机构下月月度相关有关人员需求计划及3个月相关有关人员需求滚动计划,并按规定填写提交相关有关人员需求申报审批表及3个月相关有关人员需求滚动计划表。1. 3各相关本次项目总经理相关相关本次项目本相关本次项目月度相关有关人员需求计划及3个月相关有关人员滚动需求计划的审核,并对计划的准确性相关相关本次项目,相关要求在当月27日前完成。2.确认、汇总、审核2.1 行政人力中心/综合部确认各中心/机构部门机构的相关有关人员需求情况,汇总相关有关人员招聘申请表;2. 2根据招聘岗位确定招聘正式正式合约生效并发布招聘信息;2. 3制订招聘计划呈管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理审批。3.招聘实施根据相关有关人员需求中的工作职责、任职相关要求等信息,选择外部招聘或内部竞聘。3. 1内部调配:3.1.1 行政人力中心/综合部首先将空缺岗位及岗位说明书在集团公司范围内公布,鼓励现有企业有关员工参加空缺岗位应聘,并在同等条件下优先考虑;3. 1.2由集团行政人力中心/综合部提供符合岗位相关要求的候选人名单(或由用人机构部门机构提名)并拟定调配方案,经双方主管相关领导人确认后,与企业有关员工本人、用人机构部门机构和企业有关员工原工作机构部门机构进行充分沟通达成一致意见,报董事长/总裁批准后实施调配。3. 2外部招聘(内部企业有关员工介绍同样适用):3. 2.1行政人力中心/综合部利用各招聘渠道发布招聘信息,收集应聘相关有关人员的资料并进行整理筛选;3. 2.2行政人力中心/综合部确定面试时间、地点,并通知应聘相关有关人员;3. 2.3应聘相关有关人员面试时需提供毕业证、身份证、两张1寸的照片、相关证件等的复印件,并填写公司应聘相关有关人员登记表;3. 2.4人力资源主管相关领导人与用人机构部门机构相关相关木次项目人共同对应聘相关有关人员进行评价、选拔,将面试结果归类整理,并记录在面试相关有关人员记录表中;3. 2.5应试者一般都应进行复试,普通企业有关员工由管控管理管控中心总监/相关本次项目总经理亲自组织,机构部门机构相关相关本次项目人以上企业有关员工由集团公司行政人力中心总监组织。由总裁或董事长亲自招聘的职员,可不进行更试,直接批准办理试用手续。4. 考核与录用4.1 确定录用相关有关人员由行政人力中心/综合部通知入职体检;对复试不合格者,由行政人力中心/综合部感谢应试者到访并通知复试结果。4.2 入职体检合格者,行政人力中心/综合部通知办理试用手续。体检不合格者,由行政人力中心/综合部通知取消试用资格。入职试用企业有关员工的体检费转正后凭票报销。4. 3新入职企业有关员工必须向公司提供以下资料:与前公司终止劳动协议合同协议关系或辞职的证明文件、居民身份证或户口簿原件及复印件、学历及资格证书、体检表(必须包括胸透和两对半检查,体检表上必须张贴个人一寸照片)、彩色证件相片两张以及公司相关要求的其它资料。5. 4新进企业有关员工进入公司后,填写企业有关员工信息情况表,参加由行政人力中心/综合部组织的新进企业有关员工入职培训,相关本次项目公司新入职企业有关员工需向集团行政人力中心提交一份新企业有关员工入职资料的复印件或电子档备案。6. 5入职培训后新企业有关员工凭行政人力中心/综合部开具的新企业有关员工派遣通知单到用人机构部门机构报到。经七天试岗期的考核,由直接上级出具是否同意继续试用意见,提交行政人力中心/综合部。7. 6行政人力中心/综合部通过与用人机构部门机构相关相关本次项目人、新进相关有关人员的沟通,在企业有关员工应聘登记表中相应栏内签署书面意见,说明是否同意继续试用。同意试用,签订劳动协议合同协议;否则不予录用。5.企业有关员工转正5.1 正常转正,普通企业有关员工试用期为3个月,机构部门机构相关相关本次项目人及以上企业有关员工试用期为6个月。5.1.1 新进企业有关员工试用期期满前一周,由个人向公司提出转正申请,填写转正申请书、企业有关员工试用期总结表和企业有关员工自我鉴定表,报本中心总监/机构部门机构相关相关本次项目人。5.1.2 本中心总监/机构部门机构相关相关本次项目人审核并签署意见后递交行政人力中心/综合部。5. L3行政人力中心/综合部相关相关本次项目人对转正的新企业有关员工进行面谈,填写试用期企业有关员工转正面谈情况记录表。5.1. 4行政人力中心/综合部相关相关本次项目人结合企业有关员工个人、所属机构部门机构意见及面谈情况,确定审核意见,报总裁/相关本次项目总经理审批。5. 1.5终审意见为“同意转正”的,由行政人力中心/综合部和企业有关员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致后按程序办理转正手续。最终意见为“辞退”的,解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续试用”的,要和企业有关员工进行沟通使其了解自己不能转正的原因和下一步努力的方向。5. 2提前转正。5.2. 1新企业有关员工特别优秀者,在未满试用期期间,经本中心/机构部门机构推荐,经行政人力中心/综合部、中心总监/相关本次项目总经理批准,可提前转正,转正程序同正常转正。8. 2.2试用期满但不合格的企业有关员工,行政人力中心/综合部可予以辞退,按其出勤情况结算工资,不发补偿金。在取得试用企业有关员工和试用机构部门机构同意情况下,可延长其试用期。6 .试用企业有关员工有以下行为者,立即予以辞退:1. 1试用期间业务能力、业务素质、职业道德等方面被评定不合格的;6. 2所提供的人事资料不真实,不符合招聘过程中声明的聘用条件的;7. 3试用期间被发现身体状况不适合所在岗位的;8. 4在试用期内被发现不符合公司其它录用条件的。7 .公司根据工作需要并结合企业有关员工工作态度、能力与专长,可在转正前适当调整其工作岗位。拒绝接受公司岗位调整者,不予安排转正,予以辞退。四、控制相关要求1 .相关有关人员需求相关控制相关要求1.1 为确保相关有关人员的计划性控制,行政人力中心/综合部仅认可经审批的相关有关人员需求申报审批表及3个月相关有关人员需求滚动计划表作为有效的招聘需求信息,其它表达正式正式合约生效一律视为无效。1.2 用人中心/机构部门机构应建立年度编制计划分月执行台帐,相关有关人员需求申报审批表及3个月相关有关人员需求滚动计划表填表人对相关有关人员需求的申报相关相关本次项目。1 .3除公司调整计划外,用人机构部门机构中途更改相关有关人员需求或未及时申报的相关有关人员需求不纳入当月相关有关人员需求计划J。2 .经审批同意的相关有关人员需求计划,由行政人力中心/综合部进行招聘,行政人力中心/综合部须在规定的招聘周期内完成招聘。招聘日期从行政人力中心机构部门机构相关相关本次项目人对相关有关人员需求计划审核批准日起开始计算。3 .其他控制相关要求3.1 用人中心/机构部门机构需招聘相关有关人员时,应优先在公司内部物色合适人选,行政人力中心/综合部采取内部竞聘正式正式合约生效满足各相关本次项目相关有关人员需求,以降低相关有关人员招聘成本,实现内部人力资源的合理配置。3.2招聘活动实行申请批准制,对费用开支较大的应进行效果评估。3.3财务相关有关人员、司机、仓库管控管理管控相关有关人员等特殊岗位相关有关人员,行政人力中心/综合部应按公司规定家访并办理担保手续。3.4掌握公司重要秘密的岗位,必要时应该在上岗前与试用企业有关员工签订保密协议合同协议。3 .5非因董事长特别批准,一般不招聘在公司存在亲属关系的相关有关人员。有亲属关系的相关有关人员应执行回避同线岗位安排原则。4 .6寻聘相关有关人员应约来司面试,根据实际情况(大专以上学历),经总监级/相关本次项目总经理相关领导人审批后可以酌情给予往返一次交通费用报销。4 .记录的保存与招聘录用相关的记录由行政人力中心/综合部存档。5 .机构部门机构相关相关本次项目人及以上企业有关员工的录用、任免、辞职、辞退及劳动协议合同协议变更等需经集团公司审批。第三节培训一、总则L培训的目标与战略。通过培训不断提高企业有关员工的知识水平、工作能力和能动性,把因企业有关员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小限度,使企业有关员工达到自我实现的目标。为企业提供合格的管控管理管控相关有关人员、技术相关有关人员、业务相关有关人员和作业相关有关人员,最终实现全员持证上岗。6 .公司培训战略是全员参与,终生培训。7 .培训规章制度规章与企业有关员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。8 .培训方针:自我培训与传授培训相结合;岗位培训与专业培训相结合。9 .公司企业有关员工的培训工作由集团或相关本次项目综合部归口管控管理管控;综合部相关相关本次项目企业有关员工通识培训和企业有关员工素质培训的管控管理管控与实施。二、培训的原则与有关内容L公司对企业有关员工的培训应该遵循“一个基于”、“三个原则”、“三个面向”。1.1 “一个基于”:基于公司经营战略的基础;1.2 “三个原则”:系统性原则、主动性原则和多样性原则。1.2.1 系统性原则:企业有关员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿企业有关员工职业生涯始终的系统性工程。1.2 .2主动性原则:强调企业有关员工参与和互动,发挥企业有关员工的主动性。1.2.3多样性原则:企业有关员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训有关内容和形式的多样性。1.3 “三个面向”:面向企业目标、面向市场需求、面向时代方向。2.培训的有关内容。1. 1企业有关员工通识培训:公司规章规章制度规章、发展战略、公司文化、公司理念、基本政策、组织结构与历史沿革等,使企业有关员工掌握企业的共同语言和行为规范。2. 2企业有关员工知识培训:不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使企业有关员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。3. 3企业有关员工技能培训:不断实施岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。4. 4企业有关员工素质培训:不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,建立公司与企业有关员工之间的相互信任,满足企业有关员工自我实现的需求。三、职责1 .各管控管理管控中心/机构部门机构相关相关本次项目协助行政人力中心/综合部对企业有关员工进行专业的培训。各管控管理管控中心总监/机构部门机构相关相关本次项目人相关相关本次项目本管控管理管控中心/机构部门机构企业有关员工的岗位知识、操作技能等相关知识培训的管控管理管控。2 .培训计划管控管理管控职责。2.1 各管控管理管控中心/机构部门机构根据所属企业有关员工的教育程度、工作经验和业务水平等客观情况,每年年初制订年度培训申请表报集团行政人力中心。2.2 为适应工作需要和公司安排的临时或专项培训,由个人或各中心/机构部门机构提出,填写培训申请表报中心总监/相关本次项目总经理申批,培训费用超过2000元,需经集团公司行政人力中心及总裁审批。2 .3集团行政人力中心根据公司经营、管控管理管控和公司发展规划的需要,对各管控管理管控中心及相关本次项目公司各机构部门机构及个人提出的培训申请表进行审查,并于年初编制年度培训计划报董事长批准后实施。经过审批的培训计划如根据实际需要进行修改,应报集团行政人力中心审核。3 .新企业有关员工的培训由行政人力中心/综合部和用人中心/机构部门机构相关相关本次项目,培训有关内容包括企业有关员工通识培训和岗位技能培训。4 .行政人力中心/综合部相关相关本次项目监督各机构部门机构培训计划的实施;相关相关本次项目培训档案的建立和保存。培训档案包括:培训时间、培训地点、培训有关内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。三、培训工作审批相关流程L提出培训需求:1.1 各管控管理管控中心总监/机构部门机构相关相关本次项目人于每年12月份提出次年年度培训计划,交至集团行政人力中心;1.2 如因新管控管理管控模式、新技术、新设备引进或新技能需临时提出培训需求的,应至少提前一周以培训需求申请表形式提出。2.确认与汇总:2.1 集团行政人力中心确认各管控管理管控中心/机构部门机构的培训需求有关内容及课程安排,汇总形成年度培训计划表,并制定具体实施计划。计划有关内容应包括:2. 2培训方法、进程的确定3. 3参加培训相关有关人员名单4. 4培训教材、器材的确定5. 5培训时间、地点的确定6. 6培训组织者、培训师的确定7. 7各项费用开支的使用计划3.审核:3.1 集团行政人力中心将所汇总的年度培训计划表呈总裁审批;8. 2审核过程中如有不当之处,集团行政人力中心相关相关本次项目协调沟通。9. 各管控管理管控中心/机构部门机构根据年度培训计划表的安排组织实施培训;10. 业有关员工通识培训和企业有关员工素质培训由行政人力中心/综合部统筹安排、

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