药科大学基本建设和专项维修项目档案管理细则.docx

药科大学基本建设和专项维修项目档案管理细则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案归档和保存的及时性、准确性、完备性，为后续建设及维修改变工作提供基础依据，根据及XX市城市建设档案管理有关规定，结合我校实际情况，制定本细则。本细则适用于新建、改建、扩建类基本建设项目的土建、市政、设备（机电）安装及装饰等工程及专项维修工程（以下简称“工程”）o由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处负责的工作内容由图书信息中心、保卫处、实验室与设备管理处参照本细则执行。工程竣工验收后，工程档案统归档基建后勤处。第二条工程档案是指与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。第三条工程档案管理是指收集、整理、立卷所建立的档案，并进行档案的保管、利用、统计、签订和移交工作。档案保管期限和密级依照档案法规和学校档案馆相关规定执行。第四条工程档案归档范围：一、新建、改建、扩建类基本建设项目（一）工程前期资料：1 .针对此项目的会议纪要、批示2 .项目建议书（含报请审批的报告及文本）附件及批复3 .可行性研究报告（含报请审批的报告及文本）附件及批复4 .环境影响及节能评估报告及批复5 .工程地质勘查报告6 .勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同7 .规划设计要点及红线图、验线单8 .管线综合规划图9 .地方各部门相关批复等10 .建设工程规划许可证11 .建设工程施工许可证12 .施工图设计审查批准书及设计图纸13 .坐标放样成果表14 .工程质量监督申报表15 .建设工程抗震设防审查证书16 .桩基、土建、材料设备招投标资料、中标通知书、施工合同、合同备案表（二）施工及验收资料1 .施工组织设计报审表、施工组织设计2 .图纸会审记录、技术交底3 .施工现场准备资料4 .开、竣工报告5 .分部分项工程施工质量控制资料6 .分部分项工程质量验收资料及质监监督记录7 .材料进场报验单、材料出厂合格证、检验报告8 .施工材料质量证明文件及复试试验报告9 .施工试验记录10 .隐蔽工程检查记录11 .工程施工记录（含设计变更通知、技术核定、建设单位通知、施工单位联系等及变更（签证）预审单、会议纪要等资料）12 .安全检查资料及行为资料13 .工程质量事故处理记录14 .工程质量检验记录及质监监督记录16 .建设工程规划验收合格证书17 .消防验收合格证（意见书）18 .人防竣工验收证明书19 .防雷合格证20 .竣工图21 .竣工结算资料22 .工程竣工验收备案表（三）监理资料1 .监理规划2 .监理实施细则3 .监理会议纪要4 .监理月报5 .质量事故控制文件6 .监理工程师联系单、指令单7 .工程竣工监理总结8 .工程质量监理评价报告9 .工程结算初审报告（一）工程前期资料1 .项目申报书及项目申报相关材料2 .针对此项目的会议纪要、批示3 .涉及本工程的可行性研究报告及附件（环境评估报告、节能评估报告）（如有）4 .可行性研究报告的批复（如有）5 .设计资料6 .勘查设计、监理招标文件、中标通知书、合同7 .涉及本工程的规划设计要点及红线图、验线单8 .涉及本工程的地方各部门相关批复等9 .涉及本工程的建设工程规划许可证10 .涉及本工程的建设工程施工许可证11 .涉及本工程的施工图设计审查批准书（二）建筑安装工程技术资料1 .参照新建、改建、扩建类基本建设项目建筑安装工程技术资料。2 .原有建（构）筑物、设备等原始影像资料（三）监理资料参照新建、改建、扩建类基本建设项目监理资料第五条工程资料归档的质量要求：（一）归档的文件资料的内容必须真实、准确与工程实际相符。（二）工程文件采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备。（三）所有竣工图必须加盖竣工图章，图纸采用蓝晒图，不同幅面的工程图纸应统折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（四）工程档案需留存电子档案备查。第六条工程资料归档的数量要求：（一）新建、改建、扩建类基本建设项目1 .工程档案一般不少于两套，一套（原件）移交当地城建档案馆；另一套（原件）由学校档案室保管。2 .竣工图交四套，一套交城建档案馆；三套分别由学校档案室（二套）和审计处（一套）保存，相关专业竣工图纸抄送各相应职能部门备案。3 .工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。工程档案由各项目负责单位自行存档，竣工图纸一份归档于校档案室，一份由各专业分管职能单位归档。第七条工程档案必须专人负责，统管理。资料移交由各部门按管理范围负责承办。第八条工程资料移交，必须办理交接手续，由项目负责人填写资料归档表，交、接人双方签字。第九条档案借阅必须进行登记，要注明借阅日期、档案卷号、档案名称、借阅人签字、批准人签字、归还期限等内容。