订单评审工作指引.docx

工作指引文件编号：文件页数：第1页共4页版本号：L2文件名称：订单评审工作指引适用范围：收文部门：会签部门拟制：审核：批准：有否会签。不需会签需会签会签部门生产部采购部技术部SMT部品质部会签人会签日期会签部门商务部研发部塑胶部会签人会签日期更改记录版本号更改部门更改人/日期审核人/日期批准人/日期生效日期更改内容1.O品质部1.1PMC1.2商务中心1目的规范销售订单评审操作流程。为了让公司所接订单能得到各部门有效评审，提高销售订单交货及时率以及降低企业风险,确保公司订单生产顺利进行，以满足客户需求。2适用范围适用于XX有限公司。3职责3.1香港市场部：根据客户需求填写规范的客户需求明细;3.2商务中心:根据客户需求明细表，对相关信息进行审核维护,制作订单评审表,主导订单评审，负责与客户进行订单的协商，根据各部门内部评估信息，进行协调解决相应的问题；3.2研发部:负责根据客户需求完成主要材料皿M（其中包装BOM,研发部制作完成后，交由商务中心设计组确认包装信息），确认结构、电子、软件等资料的完成时间；3.3采购部：根据研发Be）M列出特殊物料清单;根据资料到位情况和缺料表信息,对物料交期进行确认；3.4PMC部;负责订单的评审及安排生产；根据客户需求交货时间预排生产计划:4名词解释无5工作内容5.1 市场部根据客户需求填写规范的客户需求明细，其中包含机器功能要求，外观与包装要求，品质要求、检测标准、交货日期、验货要求、运输方式、返修或保修要求、免费配件等；5.2 商务专员根据客户需求明细表，对相关信息进行核对，并将其内容整理为订单评审表，以邮件附件方式，传送到相关的部门，进行预评审；5.3 商务中心发出纸质评审表，按顺序传递到相关的部门，各部门必须在4个工作小时内完成评估：5.3.1 酶中心根据客户需求完成主要材料B0M；郎设计小组根据客户提供的信息，确定包装资料提供及确认的时间；325.3.3采购中心根据研发BoM列出特殊物料清单;5召5.3.4生产中心根据客户需求交货时间预排生产计划:5.4 内部评估有异常情况，必须马上通知到商务中心及相关部门，由商务中心组织协调,为评审会议做好准备：5.4.1以集中及电话会议相结合的形式,分析处理内部评审不能解决的问题，提出具体的解决方案；"45.L2公司由研发、采购、商务中心负责人来参加此会议；5.4.3工厂评审由PMC部负责主导完成；5.5 商务中心将评审后的结果（实际满足交货的时间）通知市场部，市场部确认此交期无异议，则商务中心将正式接单通知及各部门会签的评审表发到相关部门，并将评审资料放在指定文件夹共享，供相关部门查询；5.6 商务中心将订单在ERP系统中完成制单，并由财务审核过帐；6附录附录A订单评审作业流程图附录A订单评审流程图进入生产阶段满足交期