小学政府采购制度.docx

小学采购制度第一章原则第一条、为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物 资采购管理，根据小学的实际情况特制订本物资采购管理办 法。第二条、本物资采购管理办法针对的是小学学校下列采 购业务：五金等采购，指学校各部门所需要的行政办公用 品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，医务室物 资采购，以及学校后勤部门所需要的物资采购。第三条、整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过 程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。第二章采购申请审批第四条、各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采 购申请单”，经部门主管签字同意后，报送后勤处办理申请 手续。“申购单”一式两联，详细注明：申购部门、申购 物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。第五条、后勤处收到各部门的申购需求，在核对学校库 存物资情况后编制采购计划及采购费用预算，并审核部门的 费用支出是否超出部门学期费用预算，签署意见后报送主管 财务校长。第六条、主管财务校长接到后勤处转送的部门“申购单” 后，审批是否执行。第七条、审批通过的部门“申购单” 一份由申购部门留 存，作为以后领取物资的依据；另一份由后勤处留存，并由 后勤处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。 “采购订货单”一式三联，其中一份由采购人员保管，作为 采购依据；一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员，作 为验收货物的依据；一份由后勤处归档保存，以便对所有的 订货与到货情况进行查对、分析。第八条、上述决策流程中，如果审核、审批人在出差或 请假期间，应采用书面授权方式，授权指定人员审核或审批。 如果遇到紧急情况，也可传真、手机短消息或电话授权，之 后补办书面文件。第三章采购过程管理第九条、后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等 市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，建立主要采 购物资的基准价格体系，据之编制采购费用预算及规范采购 价格决定。第十条、当采购金额在IOOOO元（含）以下时，采购最 终决定权在主管财务校长；采购金额在IOOOO元以上，10万 元以下（含）时，主管财务副校长审核后决定。第十一条、对单项或批量采购费用预算达到10万元以 上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。第应 和供货单位签署供货合同或协议，约定供货日期、供货方式、 付款时间及方式等事宜。